《档案学》教学大纲.doc

《档案学》教学大纲一、教学目的：使学生了解档案管理在社会管理中的作用，掌握档案和文书的基本概念、档案的收集与鉴定方法、档案的整理与保管方法，档案的检索方法和提供利用形式以及专门档案的管理和利用二、适用专业：三年制高职文秘专业三、课程的学时分配： 本课程计划课内学时为74课时为考试课程 学时分配内 容学 时第一章 总论2第二章 文书的整理与归档4第三章 档案的收集4第四章 档案的鉴定2第五章 档案的整理8第六章 档案的保管4第七章 档案的检索8第八章 档案的编研4第九章 档案的提供利用4第十章 档案的登记和统计4 档案管理实习四天第十一章 人事档案4第十二章 会计档案2第十三章 声像档案2第十四章 电子档案2合 计74四、理论教学内容：第一章 总论基本内容：1.本章主要介绍档案和文书的基本知识2.要求文书与档案、文书与档案管理的基本概念，熟悉其骇异、性质、特点、作用，明确文书工作与档案管理工作的联系与区别3.熟悉文书与档案管理的组织机构，明确文书档案人员的基本素质与要求4.掌握文书工作与档案管理的基本原则和要求，以指导文书和档案管理工作的开展。

5.掌握文书工作和档案管理工作奠定基础第二章 文书的整理与归档基本内容：1.知道文书整理的含义、整理归档的条件范围和质量要求，了解文书整理与归档的重要意义2.熟悉文书整理工作改革的内容和具体要求，理解文书整理的基本原则及文书整理工作改革的意义，认识和区别文书“件”、“卷盒”与“案卷”的区别3.掌握文书整理与归档的方法和步骤4.掌握分类方案的编制要求，会编制文书整理分类方案5.掌握文书系统整理的方法要求，会对案盒内文件进行排列、编号，会填写文件目录、备考表等第三章 档案的收集基本内容：1.机关档案室在档案收集工作中的作用，档案保管期限表的编辑方法2.了解档案馆的收集工作，档案保管期限表的含义与意义3.归档制度，档案保管期限表的内容及作用4.知道档案收集的程序，掌握档案收集的方法，能编制档案保管期限表第四章 档案的鉴定基本内容：1.了解机关档案室档案鉴定的程序与组织2.理解影响档案文件价值的因素3.掌握档案鉴定的方法4.能够运用档案保管期限表来鉴定档案 第五章 档案的整理基本内容：1.了解档案整理的重要性2.理解全宗、案卷目录、案件、档号的含义，以及全宗卷的含义。

3.掌握档案分类中常用的方法和复式分类法，档案编号的方法，案件目录的内容，档号的结构4.知道档案整理的主要内容，档案整理在整个档案分类中的地位5.会用档案分类、编号的有关知识要求，对全宗内的档案进行分类、编号和排列6.掌握档案分类的常用方法及复式分类法，档案编号的方法和排列的顺序，案件目录的结构，档号的结构第六章 档案的保管基本内容：1.了解档案保管的重要性2.知道档案保管的物质条件3.掌握档案库房的管理，特别是对库房管理制度、温度和湿度控制以及装具排列方式的掌握4.知晓其他关于档案馆和档案室在进行保管时的注意事项第七章 档案的检索基本内容：1.了解档案检索的方式和特点2.理解档案著录工作的含义与内容，档案标引工作的含义与规则3.掌握常用档案检索工作的功能和编制方法4.知道档案著录的格式和著录符号，档案标引的步骤和方法，档案检索工具体系的构成5.会用有关知识对文件进行著录，会编制常用的档案检索工具6.掌握常用检索工具的结构和编制方法第八章 档案的编研基本内容：1.了解档案编研的含义和意义，晓档案编研对整个档案工作的重要性2.知晓档案编研的方式和每一种方法的具体内容3.掌握档案编研的步骤，能够对所拥有的档案文件进行编研。

4.能够编写档案参考资料第九章 档案的提供利用基本内容： 1.了解档案提供利用的形式与特点2.熟悉档案的间接利用工作以及常用参考资料的编撰3.掌握档案利用工作的基本概念和常用方式4.了解网络信息服务5.会用档案咨询服务、档案目录服务、档案编研服务6.掌握档案原件服务、档案复制服务第十章 档案的登记和统计基本内容： 1.了解档案登记和统计的含义，区分两个不同的概念2.知晓档案登记制度和步骤，知晓登记时的各种不同的表格的格式和内容以及作用3.能够自行编辑各种登记表格，并能够填写表格中的各项内容4.知晓统计的步骤和一般作用第十一章 人事档案基本内容：1.了解人事档案的含义和收集，知晓如何鉴定人事档案2.知晓在管理过程中，人事档案的作用3.知晓人事档案表格的绘制和填写4.知晓人事档案的整理方法5.知晓人事档案的利用6.能够自行编制人事档案表格第十二章 会计档案基本内容： 1.了解会计档案的含义，知晓会计档案收集的方法和步骤2.知晓会计档案整理方法与鉴定的方法、内容和步骤3.知晓会计档案保管期限与普通档案的区别4.知晓会计档案提供利用的方式和步骤第十三章 声像档案基本内容： 1.了解声像档案的含义与作用。

2.知晓声像档案的特殊性，与其他档案的不同3.知晓声像档案的特点4.知晓声像档案的保管，特别是照片、录音带、录象带、CD光盘等的保管时注意事项和鉴定这些档案的方法和步骤5.知晓如何利用声像档案第十四章 电子档案基本内容： 1.知晓电子档案的含义和作用2.知晓电子档案和其他档案的不同性3.知晓电子档案在保管时的注意事项和鉴定方法和步骤4.能够建立电子档案五、建议教材与参考书建议教材：《文书工作与档案管理》，赵映城主编，高等教育出版社参考书：1、《档案管理学》——邓绍兴主编，中国人民大学出版社；2. 《档案学概论》吴宝康主编，中国人民大学出版社；3.《秘书国家职业资格培训教程》——劳动和社会保障部 中国就业培训技术知道中心组织编写 海潮出版社；4．《当代秘书学》岳凯华主编 湖南师范大学出版社；5．《秘书学》——高职高专秘书专业教材编委会组编 赵映诚主编，高等教育出版社。