
记账实操-公益性运营账务处理流程.doc
12页会计实操文库记账实操-公益性运营账务处理流程一、捐赠收入账务处理接受货币资金捐赠:公益组织收到捐赠者捐赠的货币资金假设收到某企业捐赠的现金 100,000 元,账务处理为:借:银行存款 100,000贷:捐赠收入 - 限定性收入(若捐赠有特定用途)/ 非限定性收入(若无特定用途) 100,000“捐赠收入” 科目用于核算公益组织接受捐赠取得的收入,根据捐赠是否有限定用途进行明细核算接受非货币性资产捐赠:若接受捐赠的是物资,如一批价值 50,000 元的衣物(按公允价值计量)账务处理为:借:存货 - 衣物 50,000贷:捐赠收入 - 限定性收入(若捐赠有特定用途)/ 非限定性收入(若无特定用途) 50,000同时,若接受捐赠过程中发生相关税费、运输费等费用,假设为 3,000 元,以银行存款支付账务处理为:借:存货 - 衣物 3,000贷:银行存款 3,000这些费用应计入所接受捐赠资产的成本二、项目支出账务处理开展公益项目费用支出:公益组织开展公益项目过程中产生各种费用,如举办关爱孤寡老人活动,购买慰问品花费 20,000 元,支付志愿者补贴 5,000 元,均以银行存款支付账务处理为:借:业务活动成本 - [公益项目名称,如关爱孤寡老人项目] 25,000贷:银行存款 25,000“业务活动成本” 科目核算公益组织为实现其业务活动目标、开展其项目活动或者提供服务所发生的费用。
项目人员薪酬支出:假设项目专职人员本月工资为 8,000 元,计提工资时账务处理为:借:业务活动成本 - [公益项目名称] 8,000贷:应付职工薪酬 8,000发放工资时:借:应付职工薪酬 8,000贷:银行存款 8,000项目人员薪酬作为项目开展的必要支出,计入业务活动成本三、政府补助账务处理收到政府补助:公益组织收到政府给予的专项补助资金,用于特定公益项目假设收到政府补助 300,000 元,用于环保公益项目账务处理为:借:银行存款 300,000贷:政府补助收入 - 限定性收入(因有特定项目用途) 300,000“政府补助收入” 科目核算公益组织从政府部门取得的各类补助收入,同样根据补助是否有限定用途进行明细核算政府补助支出使用:在环保公益项目中,使用政府补助资金购买环保设备 200,000 元,支付项目宣传费用 50,000 元账务处理如下:购买设备:借:固定资产 - 环保设备 200,000贷:银行存款 200,000支付宣传费:借:业务活动成本 - 环保公益项目 50,000贷:银行存款 50,000使用政府补助资金时,按实际用途进行相应的账务处理,涉及资产购置的,按资产核算方法记账,费用支出计入业务活动成本。
四、筹资费用账务处理为筹集资金发生的费用:公益组织为筹集资金举办募捐活动,支付场地租赁费用 10,000 元,广告宣传费用 8,000 元,以银行存款支付账务处理为:借:筹资费用 18,000贷:银行存款 18,000“筹资费用” 科目核算公益组织为筹集业务活动所需资金而发生的费用,包括为了获得捐赠资产而发生的费用以及应当计入当期费用的借款费用、汇兑损失(减汇兑收益)等利息收入与支出:假设公益组织银行存款利息收入 2,000 元,同时因开展项目向银行借款产生利息支出 3,000 元账务处理如下:利息收入:借:银行存款 2,000贷:筹资费用(红字) 2,000 (利息收入冲减筹资费用)利息支出:借:筹资费用 3,000贷:银行存款 3,000准确核算利息收支,合理反映筹资活动的成本与收益情况五、期末账务处理编制财务报表:期末,公益组织需编制资产负债表、业务活动表和现金流量表资产负债表反映组织的资产(如银行存款、存货、固定资产等)、负债(如应付账款、应付职工薪酬等)和净资产(包括限定性净资产和非限定性净资产)情况;业务活动表展示捐赠收入、政府补助收入、业务活动成本、筹资费用等各项收支,体现组织的运营成果;现金流量表记录经营活动(如接受捐赠、开展项目活动等)、投资活动(若有资产购置等投资行为)和筹资活动(如接受捐赠、借款等)的现金流量情况。
同时,在报表附注中详细披露捐赠收入来源及用途、政府补助项目及使用情况、成本核算方法等重要信息,增强财务报表的透明度和公信力损益类科目结转:将捐赠收入、政府补助收入、业务活动成本、筹资费用等损益类科目余额结转至净资产科目假设本月捐赠收入 150,000 元(非限定性收入 100,000 元,限定性收入 50,000 元),政府补助收入 300,000 元(限定性收入),业务活动成本 200,000 元,筹资费用 10,000 元账务处理如下:结转非限定性收入:借:捐赠收入 - 非限定性收入 100,000贷:非限定性净资产 100,000结转限定性收入:借:捐赠收入 - 限定性收入 50,000政府补助收入 - 限定性收入 300,000贷:限定性净资产 350,000结转业务活动成本:借:非限定性净资产 200,000贷:业务活动成本 200,000结转筹资费用:借:非限定性净资产 10,000贷:筹资费用 10,000通过结转,计算出本月非限定性净资产变动额 = 100,000 - 200,000 - 10,000 = -110,000 元(减少),限定性净资产变动额为 350,000 元(增加),并将损益类科目余额清零,为下一期账务处理做准备。
同时,公益组织还需根据相关法规和组织章程规定,对净资产进行合理管理和使用,确保公益活动的持续开展和资金的合规运作财务部会计工作流程详解一、核心业务流程原始凭证处理审核原始凭证的合法性及完整性,包括核对金额、签名、单位签章等要素,确保符合入账标准根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证,并附相关原始单据账务登录根据收付款凭证登录现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结按记账凭证登录明细分类账,详细记录每笔业务的借贷信息定期编制科目汇总表,试算平衡后登录总账报表编制期末根据总账和明细分类账数据,编制资产负债表、利润表、现金流量表及所有者权益变动表二、月度周期管理月初重点工作完成增值税申报:核对销项发票与进项发票,计算应纳税额处理费用凭证、销售合同开票、银行回单往来账务等基础账目日常操作持续制作费用凭证、成本凭证,完成发票开具及往来账务处理计提折旧、摊销费用(如水电费、工资等),并进行账务结转月末结账损益类科目结转:将收入、成本、费用等科目余额转入“本年利润”科目对账与调整:确保账证相符、账账相符、账实相符,修正试算不平衡项。
三、月末处理重点计提与摊销计提职工福利费、教育经费、固定资产折旧及税费(如城建税、所得税等)摊销长期待摊费用及无形资产税务处理根据利润总额计算企业所得税,完成税务申报凭证制作核对税务申报数据与账务记录的一致性档案管理将记账凭证按时间顺序编号并装订成册,便于后续查阅四、其他注意事项分工协作:大型企业需划分会计、资金、成本费用等岗位,明确职责边界财务分析:定期开展预算控制、财务预测及业绩评价,支持管理决策软件应用:熟练使用财务软件进行账务处理及报表生成,提高效率流程图示简化版原始凭证→记账凭证→明细账→科目汇总→总账→财务报表→归档出纳工作全流程一、日常核心操作现金收付处理收款:根据会计开具的收据/发票收款,核对金额、签名后盖章(如“现金收讫”“转账”章),登录现金流水账并传递凭证至对应会计岗付款:审核付款凭证(如费用报销单、借款单)的真实性,确认审批签字后付款,在原始凭证加盖“现金付讫”章并登录流水账银行业务处理存取款:按日计划开具现金支票提取现金,下午3:30前将超额现金送存银行,并核对银行账户余额转账结算:签发支票、汇票时需填写付款申请书,核对账户信息并盖章(财务章+法人章),登录“支票领用登录簿”。
二、现金与票据管理现金保管每日盘存现金,确保账实相符,编制《现金结报单》并留存备查大额现金支付需经审批,优先通过转账或汇兑处理票据管理保管支票、发票、收据等空白票据,登录使用情况,防止丢失或滥用收到银行结算凭证(如进账单)时需核查信息,补填缺失内容三、报销与借款流程费用报销审核报销单:检查发票真伪、金额一致性、审批签字,确保无涂改或混贴票据付款后加盖“银行付讫”或“现金付讫”章,登录流水账并传递凭证员工借款借款人填写《借款申请单》并经领导审批,出纳核对无误后付款,加盖“付讫”章防止重复支付员工还款时需核对原借款单,冲销往来账务四、月末重点工作对账与报表核对银行对账单与日记账,编制《银行存款余额调节表》汇总现金、银行流水账数据,提交至会计岗生成财务报表票据归档整理收据、付款凭证等原始单据,按时间顺序装订成册并移交会计存档五、风险防控要点现金安全:严禁“坐支”现金,每日库存限额需符合公司规定印章分离:财务章与法人章由不同人员保管,避免舞弊风险假币处理:收到假币需当场没收并追究交款人责任流程图示简化版收款→审核→盖章→登录流水账→传递凭证付款→审批→盖章→登录→对账→归档12 / 12。












