财会书写数码字书写.ppt

第第1 1讲讲财会书写财会书写————数码字书写数码字书写Ø数码字书写的要求数码字书写的要求Ø单个数码字的书写要领单个数码字的书写要领Ø数码金额的书写数码金额的书写Ø数码字书写错误的订正方法数码字书写错误的订正方法u倾斜书写倾斜书写 数码字笔画简单，笔势缺少变化，数码字笔画简单，笔势缺少变化，一般不要求像文字那样端正书写，否一般不要求像文字那样端正书写，否则，字形会显得生硬呆板书写时一则，字形会显得生硬呆板书写时一般要求数码字上端向右倾斜，以般要求数码字上端向右倾斜，以60°左右的水平倾斜角为宜一组数码字左右的水平倾斜角为宜一组数码字的书写，应保持各个数码字的倾斜度的书写，应保持各个数码字的倾斜度一致，自然美观一致，自然美观数码字书写的要求数码字书写的要求u倾斜书写倾斜书写 数码字书写的要求数码字书写的要求u字位适当字位适当 ※※高度适当高度适当 ※※左右位置适当左右位置适当 ※※间距适当间距适当数码字书写的要求数码字书写的要求※※高度适当高度适当 数码字高度一般要求占全格的数码字高度一般要求占全格的1/2为宜，为宜， 最多不要超过最多不要超过2/3。

过大可能过大可能会产生数码字交叉模糊，过小可能会产生数码字交叉模糊，过小可能会因不清晰而影响阅读会因不清晰而影响阅读数码字书写的要求数码字书写的要求※※高度适当高度适当 数码字的书写要紧贴格子底线，不应悬数码字的书写要紧贴格子底线，不应悬在格子的中间，除６、７、９外，其他数码在格子的中间，除６、７、９外，其他数码字应高低一致字应高低一致６６”的上端可以比其他数码的上端可以比其他数码字高出１／４，字高出１／４，“７７”和和“９９”的下端可以比其的下端可以比其他数码字伸出１／４，但不得超过１／３他数码字伸出１／４，但不得超过１／３数码字书写的要求数码字书写的要求※※左右位置适当左右位置适当 要求每个数字的中部大体位于格要求每个数字的中部大体位于格距的１／２的两条对角线交点上，距的１／２的两条对角线交点上，不宜过于靠左或者靠右不宜过于靠左或者靠右数码字书写的要求数码字书写的要求※※间距适当间距适当 每个数码字要大小一致，排列应保持相每个数码字要大小一致，排列应保持相等距离，上下左右要对齐在印有数位线等距离，上下左右要对齐在印有数位线（或称金额线）的凭证、账簿、报表上，每（或称金额线）的凭证、账簿、报表上，每一格只写一个数码字，不得几个数码字挤在一格只写一个数码字，不得几个数码字挤在一个格子里，也不得在数码字中间留有空格。

一个格子里，也不得在数码字中间留有空格如果没有数位线，则数码字的整数部分，可如果没有数位线，则数码字的整数部分，可以从小数点向左按以从小数点向左按“三位一节三位一节”用撇节号用撇节号“，，”（或称千分撇、分位点）分开，以便于读数、（或称千分撇、分位点）分开，以便于读数、分清大小和汇总计算分清大小和汇总计算数码字书写的要求数码字书写的要求u字迹工整字迹工整 数码字规范书写，应工整流畅、数码字规范书写，应工整流畅、匀称美观、一目了然，切忌潦草、匀称美观、一目了然，切忌潦草、连笔、模糊，以免似是而非，分连笔、模糊，以免似是而非，分辨不清，贻误工作辨不清，贻误工作数码字书写的要求数码字书写的要求u保持特色保持特色 数码字书写时要在符合书写规数码字书写时要在符合书写规范的前提下，保持本人的独特字范的前提下，保持本人的独特字体和特色习惯，使别人难以模仿体和特色习惯，使别人难以模仿或涂改数码字书写的要求数码字书写的要求单个数码字的书写要领单个数码字的书写要领u一般要求一般要求 一般要求数码金额书写到分位为一般要求数码金额书写到分位为止，元位以下保留角、分两位小数，止，元位以下保留角、分两位小数，对分以下的厘、毫、丝、息采用四舍对分以下的厘、毫、丝、息采用四舍五入的方法。

但少数情况下，如计算五入的方法但少数情况下，如计算百分率、折旧率、加权平均单价、单百分率、折旧率、加权平均单价、单位成本及分配率等，也可以采用多位位成本及分配率等，也可以采用多位小数，以达到计算比较准确的目的小数，以达到计算比较准确的目的数码金额的书写数码金额的书写u印有数位线（金额线）的数码字书写印有数位线（金额线）的数码字书写 ※※一般来说，凭证和账簿已印好数位线，一般来说，凭证和账簿已印好数位线，必须逐格顺序书写，必须逐格顺序书写，“角角”、、“分分”栏金额齐栏金额齐全 ※※如果如果“角角”、、“分分”栏无金额，应该以栏无金额，应该以“００”补位，也可在格子的中间划一短横线代替补位，也可在格子的中间划一短横线代替 ※※如果金额有角无分，则应在分位上补写如果金额有角无分，则应在分位上补写“００”，不能用，不能用“—”代替数码金额的书写数码金额的书写u印有数位线（金额线）的数码字书写印有数位线（金额线）的数码字书写数码金额的书写数码金额的书写u没有数位线（金额线）的数码字书写没有数位线（金额线）的数码字书写 ※※如果没有角分，仍应在元位后的小数点如果没有角分，仍应在元位后的小数点“　　．．”后补写后补写“００００”或划一短斜横线或划一短斜横线¥95367.00 ¥95367.¥95367.00 ¥95367.－－ ※※如果金额有角无分，则应在分位上补写如果金额有角无分，则应在分位上补写“００” ¥95367.30 ¥95367.3 ¥95367.30 ¥95367.3 ¥95367.3¥95367.3- - 数码金额的书写数码金额的书写√ × × u合理运用货币币种符号合理运用货币币种符号※※阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写和币种符号。

币种符号或者货币名称简写和币种符号币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白数码金额的书写数码金额的书写¥ ¥95367.3095367.30¥ ¥95367.3095367.30√ × u合理运用货币币种符号合理运用货币币种符号※※凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位印有面不再写货币单位印有“人民币人民币”三个字三个字不可再写不可再写“¥”符号，但在金额末尾应加写符号，但在金额末尾应加写“元元”字，字，数码金额的书写数码金额的书写¥950.50¥950.50元元人民币人民币¥950.50¥950.50元元人民币人民币950.50950.50元元√ × ×  会计资料审核后，发现数码字书会计资料审核后，发现数码字书写错误时，切忌刮擦（也不可用胶带写错误时，切忌刮擦（也不可用胶带贴掉）、挖补、涂改，或使用褪色药贴掉）、挖补、涂改，或使用褪色药剂和涂改液，而是应该按照规定的方剂和涂改液，而是应该按照规定的方法进行订正法进行订正数码字书写错误的订正方法数码字书写错误的订正方法u原始凭证数码金额书写错误订正方法原始凭证数码金额书写错误订正方法※审核原始凭证时，发现数码金额书写出现错审核原始凭证时，发现数码金额书写出现错误时，根据有关规定，不得更改，只能由原误时，根据有关规定，不得更改，只能由原始凭证开出单位重开始凭证开出单位重开※※没有编号的零散作废凭证，应立即销毁废弃没有编号的零散作废凭证，应立即销毁废弃※※印有编号的作废凭证，应盖有作废印记后保印有编号的作废凭证，应盖有作废印记后保存，或将其各联号留下，粘入其下一号的各存，或将其各联号留下，粘入其下一号的各相应联上借以向有关部门说明此号作废，以相应联上借以向有关部门说明此号作废，以便查改。

便查改数码字书写错误的订正方法数码字书写错误的订正方法u记账凭证数码字书写错误订正记账凭证数码字书写错误订正※※记账凭证数码字书写出现错误时如果没有记账凭证数码字书写出现错误时如果没有登记入账，一般应当重新填写登记入账，一般应当重新填写※※如果会计科目没有错误，只是金额错误，如果会计科目没有错误，只是金额错误，除了采用重新填写这种方法之外，也可采除了采用重新填写这种方法之外，也可采用划线订正法，即先用红笔在错误的全部用划线订正法，即先用红笔在错误的全部数字中间划一横线，然后重新在错误数字数字中间划一横线，然后重新在错误数字的正上方书写全部正确的数码字，并且由的正上方书写全部正确的数码字，并且由经办人员在更正的数字后加盖名章，以示经办人员在更正的数字后加盖名章，以示负责数码字书写错误的订正方法数码字书写错误的订正方法。