关于泉城义工服务团成立仪式的策划草案资料.doc

山东大学环境学院绿色风泉城义工服务团成立大会策划案2011年11月8日一、活动名称：山东大学环境学院绿色风泉城义工服务团成立大会主办方：济南泉城义工，山东大学绿色风协会承办方：山东大学环境学院学生会二、活动背景：2004年5月，济南时报联合市文明办、团市委共同组建了济南时报志愿服务联络站2005年8月21日，济南时报志愿服务联络站正式推出了“泉城义工在行动”系列主题活动截至2009年10月底，“泉城义工在行动”系列主题活动已开展了222期，近百万人次接受了服务如今，已注册的泉城义工10万余人，涵盖了医生、律师、高级技师、教师、公务员、离退休干部、大中学生等几十个行业的志愿者山东大学环境科学与工程学院绿色风协会自成立以来一直致力于开展环保方面的公益活动，参加志愿活动是我们一直不懈的追求3、 活动的目的、意义：成立泉城义工绿色风服务团，既扩大了泉城义工的义工队伍，进一步加强了泉城义工在济南高校的影响力，又为绿色风协会开展志愿活动提供了更为广阔的平台，使绿色风协会的志愿活动和环保宣传活动进一步深入，从而取得更好更久的社会效益4、 活动前期安排1）活动时间：11月27日2） 活动地点： 知新楼C座202室3） 参加人员：山东大学环境科学与工程学院领导；泉城义工方面负责人，泉城义工环保组部分成员；山东大学环境科学与工程学院绿色风协会全体会员；学生会全体成员市级以上媒体记者共计约70人主持人：刘丰欣记录员：王琳琳，李苏雪人员职责表组别负责人导演组陈东亮，刘丰欣，张梦迎，廖思君设备组姜文斌，刘子闻，刘思成，杨志刚，PPT操作：杨丰春礼仪组白雪，（崔丰文）通讯与调度组王娟，苏屹，李苏雪，王琳琳,芦浩，李政4） 场地申请5） 会场布置：需要横幅“山东大学泉城义工绿色风服务团成立大会”一条，多媒体播放设备及大会PPT，宣传视频；。

提前准备绶带和徽章6） 提前通知所有绿色风协会会员7） 工作人员：绿色风协会所有干事五、前期宣传工作1、 宣传海报：9号楼旁边的海报栏张贴2张小海报，10号楼和16号楼下分别张贴一张小海报，海报板一个立在会场楼下6、 大会流程1、 观众入场，同时播放音乐2、 宣传视频3、 由主持人宣布大会开始并介绍到场嘉宾4、 大会进行第一项，迎会旗（泉城义工+绿色风）（泉城义工旗帜先入，于前台右侧，绿色风会旗后入，中场挥旗后位于前台左侧，持旗人：姜文斌，刘子闻）5、 大会进行第二项，请泉城义工方面负责人，学院领导，绿色风协会会长，服务团团长泉城义工负责人介绍泉城义工的历史与发展，谢老师发言表示对服务团成立的祝贺与期待绿色风协会会长介绍绿色风协会，宣读立会纲领，理念，规章制度等服务团团长发言最后一次动员泉城义工报名与就职宣言6、 大会进行第三项，举行揭牌仪式（类似于学院门口的那种牌子，以后放在团委办公室）7、 大会进行第四项，由义工代表向全体成员发出倡议（代表已选定）8、 大会进行第五项，全体义工团成员宣誓（领誓人已选定）9、 大会进行第六项，请所有义工团小组负责人（在工作人员的引导下,有序的）并领取绶带 和成员手册【此时需要播放背景音乐10、 主持人宣布大会结束11、 工作人员清理会场7、 后期宣传与总结对会议形成文字和图片/视频的相关报道八、经费预算物品单价（元）数量总价黑色签字笔2.001020话筒电池1.0044海报16.00696胶带1.0022矿泉水1.001010横幅5.00/米3个/24米120九、其他问题及细节整个大会的设计时长：50分钟~80分钟关于绿色风泉城义工服务团的具体活动：关于大气污染宣传的“清新绿风”活动（详见策划草案）参加部分泉城义工环保组的活动附：姓名义工服务团职位一览其它李海雁荣誉团长负责服务团大方向的把握陈东亮团长负责统筹各项活动及主要负责环保类的义工活动刘丰欣副团长负责环保类的义工活动张梦迎副团长负责文学沙龙，志愿服务等类别的义工活动廖思君副团长负责文学沙龙，志愿服务等类别的义工活动具体到各部门建制，从成立仪式举行过后进行开会讨论选拔。

大会总导演：陈东亮大会物料负责人：张梦迎大会秩序负责人：刘丰欣大会后勤负责人：廖思君合作意向书。