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会议记录的基本知识和要求.doc

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  • 文档编号:39357255
  • 上传时间:2018-05-14
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    • 1会议记录的基本知识和要求会议记录的基本知识和要求概念概念在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形 成了会议记录记”有详记与略记之别略记是记会议大要,会议上的重要 或主要言论详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整若 需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”录”有笔录、音录和影像 录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容 还原成文字笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再 现会议情境的保证音录使用的一般要求:1. 非特殊情况下不得使用等非正规配备的会议录音设备 2. 会议录音设备应放置在会议台上,不得放在口袋等隐蔽处 3. 严禁私自录音 4. 录音应妥善保管,及时整理,对于无特殊要求不需要长久保留的录音应 及时删除 5. 录音设备使用后及时归还保管部门基基本本概概述述记录人员在开会前要提前到达会场,并落实好用来作会议记录的位置 安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备,以便于准确 清晰地聆听他们的讲话内容 从某种程度上讲,记录人员比一般与会人员更为重要,安排记录席位要 充分考虑其工作的便利性 ; 如有会议印发材料会议组织单位应提供给会议记录人; 会议主持人或发言人如涉及到 秘密、敏感等问题暂时不需要记录的应明 确告知会议记录人,否则,会议记录人将原文照录,不需要记录的发言结束 后需重新记录也应明确告知记录人。

      基基本本要要求求一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早 退人数及其姓名、职务,记录者姓名如果是群众性大会,只要记参加的对2象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可如果某些重要的会议, 出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等三、忠实记录会议上的发言和有关动态会议发言的内容是记录的重点 其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场 情况等,也应予以记录 记录发言可分摘要与全文两种多数会议只要记录发言要点,即把发言 者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言 的态度等,作摘要式的记录,不必 “有闻必录”某些特别重要的会议或 特别重要人物的发言,需要记下全部内容有录音机的,可先录音,会后再 整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以 多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充 四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况 会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有 意增删发言内容。

      会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的 审阅同意 (会议发言人应遵守会议的基本要求,对您的会议发言负责,否则您说 的每一句话均有可能会记录在案)记记录录重重点点会议记录应该突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动 注注意意事事项项1、真实、准确: 要如实地记录别人的发言,不论是详细记录,还是 概要记录,都必须忠实原意,不得添加记录者的观点、主张,不得断章取义, 尤其是会议决定之类的东西,更不能有丝毫出入真实准确的要求具体包括:3不添加,不遗漏,依实而记;清楚,首先是书写要清楚,其次,记录要有条 理突出重点 2、要点不漏: 记录的详细与简略,要根据情况决定一般地说,决议、建议、问题和 发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细一般情况的说明,可抓住要 点,略记大概意思 3、始终如一: 始终如一是记录者应有的态度这是指记录人从 会议开始到会议结束 都要认真负责地记到底。

      4、注意格式: 格式并不复杂,一般有会议名称会议基本情况,基本情况包括:时 间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人会议内容,这是会议记录 的主要部分,包括发言、报告、传达人、建议、决议等 凡是发言都要把发言人的名字写在前一定要先发言记录于前,后发言 记录于后记录发言时要掌握发言的质量,重点要详细,重复的可略记,但 如果是决议、建议、问题或发言人的新 观点要记具体详细鉴于我厂的会议记录人员均未接受专业训练等原因,要求记录人先在记 录草稿上进行记录,会后整理完整后再抄至会议正式记录本,如涉及重要、 敏感、政策性强 等发言的记录在抄至会议正式记录本 前应征求会议主持人 的意见写写作作技技巧巧一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代 一快,即记得快字要写得小一些、轻一点,多写连笔字要顺着肘、 手的自然去势,斜一点写 二要,即择要而记就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持 人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结 论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要 点、主要论据和结论,论证过程可以不记就记一句话来说,要记这句话的 中心词,修饰语一般可以不记。

      要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好 的记录应当独立成篇 三省,即在记录中正确使用省略法如使用简称、简化词语和统称省 略词语和句子中的附加成分,比如 “但是“只记“但“,省略较长的成语、俗 语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句 或起止词即可,会后查补 4四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法一可用姓代替全名,二可 用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用 的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些 词汇,等等但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理 特特点点(一)综合性会议纪录是在对会议中各种材料、与会人员的发言以 及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有整理和提要 的基本特点 (二)指导性这一特性包含两层含义:一是会议本身的 权威性;二是会议纪录集中反映了会议的主要精神和决定事项因而纪录一 经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等 指挥性公文的作用会议纪录还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众 传达的文字依据 (三)备考性一些会议纪录主要不是为了贯彻执行,而是向上汇报或 向下通报情况,必要时可作 查阅之用。

      分分类类按照会议性质来分,会议纪录大致有办公会议记录、专题会议记录、联 席(协调)会议记录、座谈会议记录等 办公会议记录是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进 行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪录办公会议纪录一般有例行型办 公会议记录,即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪录,以及现场 办公会议纪录,即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研 究、议决或协商的办公会议纪录 专题会议记录是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪 录其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合,既要归纳比较 集中、统一的认识,又要将各种不同观点和倾向性 意见都归纳表达出来 主主要要区区别别5会会议议记记录录与与会会议议纪纪要要的的区区别别 会议纪要有别于会议记录二者的主要区别是:第一,性质不同:会议 记录是讨论发言的实录,属事务文书会议纪要只记要点,是法定行政公文 第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档; 会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行 第三,载体样 式不同会议纪要作为一种法定公文,其载体为文件,享有《中国共产党 机关公文处理条例 》、《国家行政机关公文处理办法 》(以下简称《条例》、 《办法》)所赋予的法定效力。

      会议记录的载体是会议记录簿第四,称谓 用语不同会议纪要通常采用第三人称的写法,以介绍和叙述情况为主会 议记录中,发言者怎么说的就怎么记,会议怎么定的就怎么写,贵在“原 汤原汁”不走样第五,适用对象不同作为公文的会议纪要,具有传达告 知功能,因而有明确的读者对象和适用范围作为历史资料的会议记录,不 允许公开发布,只是有条件地供需要查阅者查阅利用第六,分类方法不同 会议纪要种类很多按其内容,可分为决议性纪要,意见性纪要,情况性纪 要,消息性纪要等;按会议的性质,可分为常委会议纪要,办公会议纪要, 例会纪要,工作会议纪要,讨论会纪要等而会议记录通常只是按照会议名 称来分类,往往以会议召开的时间顺序编号入档对会议纪要的分类,有助 于撰写者把握文体特点,突出内容重点,找准写作角度;对会议记录的分类 则主要是档案管理的需要 格格式式例文一: ××公司办公会议记录 时间: 年 月 日 时 地点: 出席人:××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人:××× ××× ××× …… 主持人: ××× 记录人:××× 主持人发言:(略) 与会者发言: ×××: (略) ×××: (略)散会 主持人:×××(签名) 记录人:×××(签名) 6(本会议记录共 ×页)例文二: 会议名称: 会议时间: 会议地点: 记录人: 出席与列席会议人员: 缺席人员: 会议主持人 审阅 签字 主要议题: 发言记录:(本会议记录共 ×页)。

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