邮件正文格式范文邮件正文格式范文精选八篇.docx

    邮件正文格式范文邮件正文格式范文精选八篇    篇一 ：邮件的标准格式北京东豪建设集团邮件标准格式（20140916号）（二零一四年九月签发版）签发人：为了规范公司员工写邮件的格式，体现公司的专业化，树立良好的企业形象，现颁发《邮件的标准格式》，请集团全体员工认真学习并严格执行筑基企划部20xx年09月16日主题词：邮件的标准格式主送：集团全体员工抄送：筑基企划部1目录一、 目的·····················3二、 标准格式···················3（一） 邮件主题················3（二） 邮件内容················（三） 邮件地址栏···············（四） 邮件统一格式··············（五） 邮件范文················2 3 5 6 6目的为了规范邮件书写格式的标准化，打造企业文化的专业化，提升企业形象，因此我们就需要制定一份统一规范的邮件书写格式邮件标准格式（一） 邮件主题★与公司内部同事沟通的邮件格式为：部门-发件人姓名-事件-日期例如：企划部-焦琼琼-工作计划-14.9.16★与其他公司工作上的沟通邮件格式为：公司名称-事件-日期例如：北京筑基企业管理咨询有限公司-旭亚威合同-14.9.16（二） 邮件内容邮件正文由以下几个部分组成：称呼、正文、结束语、附件、署名。

1、 称呼称呼是写信人对收件人的称呼用语 第一行顶格书写，使用姓氏+职位为称呼，称呼后用逗号间隔敬语例如： 徐总，您好： ； 如果为群发收件人3可直接称呼为 Dear all注：在进行邮件回复时，若未将发件人加入通讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼，为避免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注，也利于今后的沟通与联系…… …… 篇二 ：发邮件的礼仪及其格式发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯关于主题主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理1．一定不要空白标题，这是最失礼的2．标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用?才能显示完你的标题3.. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”5．一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理6．可适当用使用大写字母或特殊字符（如“* !”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7．回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎关于称呼与问候1． 恰当地称呼收件者，拿捏尺度邮件的开头要称呼收件人这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络关于格式，称呼是第一行顶格写2． Email开头结尾最好要有问候语最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写…… …… 篇三 ：英文电子邮件格式及范文英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。

英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写比如：Some questions about C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写（介词、冠词除外）称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人感觉比较正式如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复比如：“Hello/Hi Lillian”在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“Dear+对方头衔”，如“Dear President”，或者“Dear+Sir/Madam”形式英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“：”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等所谓以小见大结尾语在正文之后添加注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。

一般电子邮件：Sincerely,Sincerely yours,私人电子邮件：Regards,Best wishes,Best regards,With best wishes,Wish best regards,Yours,Cheers,As ever,With love,…… …… 篇四 ：邮件的书写包含的内容和格式一般来说，现在使用的商务英语书信的格式主要有两种：传统的缩头式(the conventionalindented form) 和现代的齐头式(the modern blocked form) 根据英国传统做法，缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空间，有时可能会缩进更多现在，齐头式在商务英语书信中使用得非常普遍它的突出特点就是所有信的内容都从信纸的左边开始，段落与段落之间要比缩头式多空出两到三行，以便于区分这种格式被称作齐头式(the fullblocked form) 但是，有时把日期放在信纸的左边会给查找带来不便，所以，人们使用了一种改良的齐头式(the modifiedblocked form) ，即把日期放在右边，而把其他内容放在左边 一般来说，我们通常使用单行距来布局一封信，这会使我们所写的信有一种紧凑感，但有些人在写短信的时候，更喜欢用双行距。

根据个人或公司的喜好，可以选择使用齐头式或缩头式但不论选择哪一种格式，一般商务英语书信的结构都包括以下几部分内容:(1) 信头(the letter - head)(2) 案号和日期(the reference and date)(3) 封内名称和地址(the inside name and address)(4) 开头称呼语(the salutation)(5) 信文(the message or the body of the letter)(6) 结尾敬语(the complimentary close)(7) 写信人签名或签署(the writer’s signature and designation)(8) 注意事项(the attention line)(9) 事由、标题(the subject line)(10) 经办人代号(the reference notation)…… …… 篇五 ：关于邮件格式的相关内容关于邮件格式的相关内容一、关于主题1. 一定不要空白标题2. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存3. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。

4. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理5. 可适当用使用大写字母字符（如“* ！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼6. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE一大串7. 最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题二、关于称呼与问候1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度邮件的开头要称呼收件人称呼是第一行顶格写2. Email开头结尾最好要有问候语“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写结尾常见写个“祝您顺利”之类的若是尊长应使用“此致敬礼” 注意， 在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写三、正文1. Email正文要简明扼要，行文通顺若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必须通报的以示对对方的尊重2. 注意Email的论述语气尊重对方，请、谢谢之类的语气要经常出现3. Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。

保持你的每个段落简短干练4. 一次邮件交待完整信息5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查四、附件1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理…… …… 篇六 ：email发简历,邮件正文怎么写能加分？不知你们是否曾有过这样的疑惑：在用email投递简历的过程中，简历附在附件中了，那邮件正文该如何写呢?比起空白一片或者只有“附件是我的简历”一句话的邮件正文，推荐大家在正文中写一篇精简的求职信这样可以在HR下载简历之前最大程度地体现自己的意向和优势，并且留下良好的印象最佳顺序：附件—正文—标题—收件人附件往往是邮件中最容易被遗忘的一部分刚才忘添附件”一类的邮件，会令印象分大打折扣因此最好在第一时间添加附件，避免之后遗忘标题放在正文之后填写(因为忘写标题的话大部分的邮件系统会自动提醒)，格式应按照应聘公司的标准若公司未定标准，可以按照“申请的职位-姓名-职位要求的工作地点”的格式填写收件人在确认邮件没有疏漏后，最后填写，可以避免邮件写作过程中的不小心发送切记不可将HR作为抄送人，也不要抄送其他的无关人士。

倒金字塔的叙事方法在邮件的开头，最好能用一段文字言简意赅地说清整篇邮件的大意节省阅读者的时间此部分内容有五个要素——四个W和一个H：Who(谁)——在邮件的开头明确邮件对应的任务所属人What(什么)——描述清楚自己的需求或要求When(何时)——明确需求的期限避免使用模糊的字眼，如“尽快”使用清晰的表达，如“x月xx日之前”Why(为什么)——需要明确需求对于对方的重要性How(怎么)——如果邮件内容涉及指示，需要在邮件中给出具体、明确的操作步骤指示以上的五大要素可以根据邮件的实际内容调整作为求职email的开头，不可或缺的便是三方面信息：Who——我是谁What——我要做什么Why——我为什么是不可或缺的条理与重点简洁、易懂是邮件正文最基本的要求。