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《基础会计》模拟实训指导会计书写规范一、数码字书写规范(一) 数码字书写的要求1小写数码字(阿拉伯数字，俗称小写数字)是世界各国通用的数字，数量有10个, 即0、1、2、3、4、5、6、7、8、9,笔画简单、书写方便、应用广泛，必须规 范书写行为，符合手写体的要求1) 字迹清晰，不得涂改、刮补2) 顺序书写,应该从高位到低位、从左到右，按照顺序书写3) 倾斜书写，数字的书写要有一定的斜角度，向右倾斜60度为宜4) 位置适当数码字高度一般要求占全格的1 / 2为宜，为改错留有余地2大写(1) 大写字体标准：不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千等相应代替 零、壹、贰、畚、肆、伍、陆、菜、捌、玖、拾、佰、仟、万、零2) 大写要求a正确运用“整”或“正”，凡是大写金额没有角分的，一律在金额后面加上“整”或“正”字如 110 ,大写应为壹佰壹拾元整b正确写“零”，凡金额中间带有“ 0 ”的，一律写“零”，不允许用“ 0 ” 代替如 402. 00 ,应写为肆佰零贰元整二) 、数码金额的书写要求1 一般要求(1) 选择以人民币作为记账本位币2) 数码金额书写到分位为止，元位以下保留角、分两位小数，对分以下 的厘、毫、丝、息采用四舍五入的方法。

3) 少数情况下，如计算百分率、折旧率、加权平均单价、单位成本及分率等，也可以采用多位小数，以达到计算比较准确的目的2印有数位线(金额线)的数码字书写(1) 凭证和账簿已印好数位线，必须逐格顺序书写，“角”、“分”栏金额齐 全⑵ 如果“角”、“分”栏无金额，应该以“o”补位，也可在格子的中间划 一短横线代替3) 如果金额有角无分，则应在分位上补写“o”,不能用“一，代替3没有数位线(金额线)的数码字书写(1) 元位以上每三位一节，元和角之间要用小数点“・”，有时也可以在角 分数字之下划一短横线，例如，16367. 45或16 367. 45O(2) 如果没有角分，仍应在元位后的小数点后补写“00〃或划一短斜 横线，例如16 367. 00或16 367. ——；如果金额有角无分，则应在分位 上补写 “0”，例如16 367. 30,不能写成16 367. 3 或16 367. 30o4合理运用货币币种符号凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位，如“250. 00 元”和“人民币250, 00元”表达是错误的印有“人民币”三个字不可再写 符号，但在金额末尾应加写“元”字，如“人民币250. 00元”。

三) 、数码字书写错误的订正方法会计资料审核后，发现数码字书写错误时，切忌刮擦(也不可用胶带粘掉)、 挖、补、涂改，或使用褪色药剂和涂改液，而是应该按照规定的方法进行订正二、文字书写规范(一) 、文字书写的基本要求1克服常见书写不良习惯(1) 字迹潦草：(2) 字体过大：字体大小要适当，书写时不宜用浓墨粗笔，不宜“顶天立地”3) 字形欠佳：(4) 文字不规范：书写文字时，不能用谐音字、错别字、简化字2正确掌握文字书写技术(1) 端正书写态度2) 字迹工整清晰(3) 位置适当，汉字占格距的1/2较为适宜，落笔在底线上4) 摘要简明：要用简短的文字把经济业务发生的内容记述清楚，尤其要以 写满不超出该栏格为限5) 会计科目准确，要写全称，不能简化，子、细目二) 、中文大写数字的写法1中文大写数字是用于填写防止涂改的销货发票、银行结算凭证、不能写 错一旦写错，则该凭证作废，需要重新填写凭证2中文大写金额数字的书写要求(1) 标明货币名称：中文大写金额数字前应标明“人民币”字样，且其与首 个金额数字之间不留空白2) 规范书写：中文大写数字金额一律用正楷或行书书写不得用“廿”代 替贰拾，用“卅”代替卷拾，用“毛”代替角，用“另(或0)”代替“零冬也 不得任意自造简化字。

3) 表示数位的文字(拾、佰、仟、万、亿)前必须有数字，如“拾元整”应 该写成“壹拾元整”，因为这里的“拾”应看作数位文字4) 中文大写票据日期的书写要求票据的出票日期必须使用中文大写为防止变造票据的出票日期，在填写 月、日时，月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾、垒拾的，应在其 前面加“零”；日为拾壹至拾玖的，应在其前加“壹”如1月15日，应写成“零 壹月壹拾伍日”三) 、摘要的书写1含义完整；2字数适当；3字义明白；4避免重复；5规范与习惯相结合科目汇总表账务处理程序(1) 根据原始凭证或原始凭证汇总表，填制收款凭证、付款凭证和转账凭证 或通用的记账凭证2) 根据收款凭证、付款 凭证及所附凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行 存款日记账3) 根据记账凭证和原始凭证或原始凭证汇总表，逐笔登记明细分类账4) 根据各种记账凭证，定期编制科目汇总表5) 根据科目汇总表登记总分类账6) 按照对账要求，定期将总分类账与日记账、明细分类账相核对7) 期末根据总分类账和明细分类账编制会计报表现金日记账 银行存款日原始凭证规范一、原始凭证的填制要求1内容完整每张原始凭证的内容必须逐项填写齐全如：原始凭证的名 称；接受凭证的单位；凭证的日期；经济业务的内容、数量、金额；填制人及 有关的印鉴等。

外币要注明货币单位记录真实凭证上必须如实地记载所发生的经济业务,不得伪造、乱编原始凭证3填制及时每项经济业务的部门或人员必须及时填制有关原始凭证二、原始凭证的审核1审核原始凭证的真实性即原始凭证上所有项目是否填全；有关人员或 部门是否签章；摘要、金额是否填写清楚；金额计算是否正确；金额大、小写 是否一致等2审核原始凭证的合法性、合规性和合理性即原始凭证所反映的经济业 务是否符合国家颁发的有关财经法规、财会制度，是否有违法乱纪等行为三、原始凭证数码金额书写错误订正方法1审核原始凭证时，发现数码金额书写出现错误时，根据有关规定，不得 更改，只能由原始凭证开出单位重开2原始凭证出具单位应当依法开具准确无误的原始凭证3各种凭证必须连续编号，以便查考没有编号的零散作废凭证，应立即 销毁废弃因为这类凭证在未按规定审核之前，一般视同废纸4印有编号的作废凭证，应盖有作废印记后保存，或将其各联号留下，粘 人其下一号的各相应联上借以向有关部门说明此号作废，以便查改5特别重要的对外原始凭证，如发票、收据、支票、提货单等应将全部作废凭证连同存根联黏附在其下一号凭证之前，妥善保存如作废支票已盖好银 行预留印鉴，应将印鉴的大部分剪去销毁，只留极小部分，防止伪造印鉴。

6各种凭证不得随意涂改、括擦、挖补，填写错误需要更正时，应用划线更正法，即将错误的文字和数字，用红色墨水划线注销，再将正确的数字和文 字用蓝字写在划线部分的上面，并签字盖章各种原始凭证的填写（一）支票：常见支票分为现金支票、转账支票在支票正面上方有明确标注现金支 票只能用于支取现金（限同城内）；转账支票只能用于转账邙艮同城内）支票的填写：1出票日期（大写）:数字必须大写，大写数字写法：零、壹、贰、卷、 肆、伍、陆、柴、捌、玖、拾举例：2005年8月5日：贰零零伍年捌月零伍日捌月前零字可写也可不写，伍日前零字必写2006年2月13 H：贰零零陆年零贰月壹拾卷日（1）壹月贰月前零字必写，参月至玖月前零字可写可不写拾月至拾贰月 必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月（前面多写了 “零”字也认可，如零壹拾 月）（2）壹日至玖日前零字必写，拾日至拾玖日必须写成壹拾日及壹拾X日（前 面多写了 “零”字也认可，如零壹拾伍日，下同），贰拾日至贰拾玖日必须写 成贰拾日及贰拾X日，卷拾日至卷拾壹日必须写成卷拾日及卷拾壹日2收款人：（1） 现金支票收款人可写为本单位名称，此时现金支票背面“被背书人” 栏内加盖本单位的财务专用章和法人章，之后收款人可凭现金支票直接到开户 银行提取现金。

由于有的银行各营业点联网，所以也可到联网营业点取款， 具体要看联网覆盖范围而定）2） 现金支票收款人可写为收款人个人姓名，此时现金支票背面不盖任 何章，收款人在现金支票背面填上身份证号码和发证机关名称，凭身份证和现 金支票签字领款3） 转帐支票收款人应填写为对方单位名称转帐支票背面本单位不盖 章收款单位取得转帐支票后，在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用 章和法人章，填写好银行进帐单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银 行收款付款行名称、出票人帐号：即为本单位开户银行名称及银行帐号，例如:工行高新支行九莲分理处1202027409900088888 帐号小写4人民币（大写）:数字大写写法：零、壹、贰、卷、肆、伍、陆、柴、捌、玖、亿、万、仟、佰、拾注意:“万”字不带单人旁举例:(1)、289, 546. 52贰拾捌万玖仟伍佰肆拾陆元伍角贰分o（2）、7, 560.31 柴仟伍佰陆拾元零卷角壹分此时“陆拾元零卷角壹分” “零”字可写可不写.（3）、532. 00伍佰卷拾贰元正，“正”写为“整”字也可以不能写为“零角零分”（4） 、425. 03 肆佰贰拾伍元零参分（5） 、325. 20 卷佰贰拾伍元贰角，角字后面可加“正“字，但不能写“零分”，比较特殊。

5人民币小写：最高金额的前一位空白格用字头打掉，数字填写要 求完整清楚6用途：（1） 现金支票有一定限制，一般填写“备用金”、“差旅费”、“工资”、 “劳务费”等2） 转帐支票没有具体规定，可填写如“货款”、“代理费”等等7盖章：支票正面盖财务专用章和法人章，缺一不可，印泥为红色，印章必须清晰, 印章模糊只能将本张支票作废，换一张重新填写重新盖章反面盖章与否见“2、 收款人”8注意事项：（1） 支票正面不能有涂改痕迹，否则本支票作废2） 受票人如果发现支票填写不全，可以补记，但不能涂改3） 支票的有效期为10天，日期首尾算一天节假日顺延4） 支票见票即付，不记名丢了支票尤其是现金支票可能就是票面 金额数目的钱丢了，银行不承担责任现金支票一般要素填写齐全，假如支票 未被冒领，在开户银行挂失；转帐支票假如支票要素填写齐全，在开户银行挂 失，假如要素填写不齐，到票据交换中心挂失5） 出票单位现金支票背面有印章盖模糊了，可把模糊印章打叉，重新 再盖一次6） 收款单位转帐支票背面印章盖模糊了（此时票据法规定是不能以重 新盖章方法来补救的），收款单位可带转帐支票及银行进帐单到出票单位的开 户银行去办理收款手续（不用付手续费），俗称“倒打”，这样就用不着到出 票单位重新开支票了。

会计帐簿规范一、会计账簿设置规范（-）订本式账簿，是指在启用前就将若干账页顺序编号并固定装订成册 的账簿总分类账、现金日记账、银行存款日记账必须采用订本账活页账簿，在会计实务中，活页式账簿主要用于各种明细分类账三）卡片账簿，是由许多具有一定格式的卡片组成，从放在卡片箱中,可以根据需要随时增添的账簿二、会计账簿登记规范（一）总分类账簿的格式：一般采用“三栏式”明细分类账簿的格式与登记方法明细分类账的格式包括：“三栏式”、“数量金额式”、“多栏式”1）三栏式明细分类账的适用性：三栏式明细分类账主要是用于只反映价值量，不反映实物量的明细分类账 主要是结算。