NoteExpress使用教程.doc

NoteExpress—快速教程——北京爱琴海软件公司：010-62198965电邮：noteexpress@网址：http://www.reflib.org （公网）NoteExpress快速教程目录1 •简要介绍 22•安装和界面 33•创建数据库 64 •导入题录 64.1 联机检索和导入 74.2过滤器导入 11手动添加 13全文导入和题录更新 135 .管理题录 175.1 附件链接 185.2 题录查重 205.3 虚拟文件夹 175.4 标记 21题录统计 23检索和组织 25检索和检索记录 25组织 27笔记 28文章撰写 31简要介绍NoteExpress是由北京爱琴海软件公司开发的专业文献管理软件， 目前已经被中国社会科学院、清华大学、北京大学医学部、北京师范大学、首都医科大学、南方医科大学、 首都经贸大学、中国矿业大学、北京航空航天大学、北京工业大学、中山大学、中国 医科院、中国水产研究院、中国环境科学研究院等单位正式整体采用，成为中国文献 管理软件市场上的第一品牌公网网址：http://www.RefLib.org教育网网址：http://www.SciNNoteExpress提供了以文献的题录为核心的科研模式，先阅读题录、文摘后，读者再有 针对性的下载有价值的全文。

这样既提高了电子数据库的利用率，避免了恶意下载， 又节约了读者的时间NoteExpress的主要功能有：-NoteExpress具有查重以及去重功能，避免重复下载和重复阅读在NoteExpress中，你可以方便地建立文件夹对文献进行归类你也可以使用软 件中的标识功能对文献进行进一步的整理同时，你也可以使用 NoteExpress方便地为每条文献条目添加 PDF、CAJView、超星、doc等任何格式的附件在 Noteexpress中，你还可以批量对文献添加附件-NoteExpress具有方便且丰富的笔记功能，你可以随手记录下你的研究想法，而 且每篇笔记和原始文献之间可以相互链接，方便读者随时记录和查阅，大幅度 提高研究效率Noteexpress具有强大的批量编辑、强大的检索功能，而且多分类管理功能可以 帮助你迅速定位某篇文献NoteExpress可以方便快捷地生成参考文献：论文及学术著作等对参考文献格式 有严格要求，如果手工插入引用的文献，仅字体、引文顺序的调整就要耗费很 多时间，更不用说不同参考文献格式的调整和校对了，这个过程相对枯燥且费 时通过NoteExpress你可以随时插入要引用的文献信息，且会自动生成你需 要的参考文献格式。

而且如果你改投文章需要调整参考文献格式，你可以非常 方便地进行一键转 换，这样既提高了写作效率，又符合相关投稿规范NoteExpress内置1600种国内外常见学术期刊、学位论文等文献样式从输出速度到内存占用，NoteExpress与国内外产品相比都处于明显优势首创 的多国语言模板功能，自动根据所引用的参考文献语言不同，差异化输出安装和界面NoteExpress 2.x版本支持 Windows 2000, XP, 2003以及 VISTA等操作系统写作 插件支持 MS Word 2000以及以上版本而且即将推出支持 Open Ofice，WPS Word等文本编辑软件的写作插件想要更多了解NE，请登录我们的网址(http://www.reflib.org)免费下载和试用软件下载 后，请选择文件保存位置，双击文件根据提示进行安装 NE默认情况下会安装到以下路径(windows XP): C:\Program Files\NoteExpress2,同时 NE 也会自动添加一个名为 sample的范例数据库，以便你更好的熟悉和掌握 NE默认的sample数据库保存位置： 用户名 \My Documents\NoteExpress2\Libraries.注意:在安装过程中，可能会自动启动 word程序，这是因为 NE安装word写作插件的缘故。

安装完毕后，双击桌面的 NE图标M，或者点击左下“开始”图标，选择“所有程序>NoteExpress2>NoteExpress通常情况下，第一次启动NE都会打开sample数据库 当然你也可以创建自己的数据库(请参考数据库创建部分)在NE中，我们提供诸如标识、文件夹、笔记、附件、查重、批量编辑和替换、批量链 接附件等非常有用的管理模块你可以为题录添加任意格式的文件，比如常见的 PDF,Doc, mp3, JEPG等文件，添加文件夹和关联数据库中的其他题录，当然你也可以为题 录添加关联笔记，并且插入图片、表格和公式等NE安装后的界面如下图所示(注，NE 2.x支持主题功能，本教程中NE选择的是office 2007 blue)在软件界面的左列，你可以查看和管理你的数据库在 NE 2.x的版本中，你可以同时打开多个数据库点击“题录列表”中的某条题录，你可以在软件的右下窗口中预览 相关的题录信息，比如附件和笔记等如果需要对数据库中的题录进行排序，只需要在表头列表中点击需要排序的字段， NE将会为你自动排序在表头列表部分右击鼠标，你还可以使用“排序列表” ，设置多个字段对题录进行排序当然，如果需要设置表头列表中呈现的字段，你可以选择自定 义。

方法就是在表头列表部分右击鼠标，选择“自定义”在自定义对话框中，根据需 要添加或删除字段，对字段顺序进行调整创建数据库在NE中，你可以通过点击工具栏上的匡图标，或者选择菜单“文件 >新建数据库”仓U 建你的数据库定义数据库的存放位置和保存名称 NE数据库的文件后缀为 .'hel” ，所以如果你在windows资源管理器中没有隐藏文件后缀的话，你的数据库以“数据库 名.nel”的形式呈现NctelE)cpre$s2 - D:\My Dozunnents\M 匚 te*Exp「己isHLibiBriesV^mplEmel.Zff rj文件夹lgj题录RJ植索禺工貝口 稲如⑴曲粘遂数豁库切”“ |号”卜関5Lh ▼ |打并邈援库O) 京用數括库 a芜用敛爵审口(V)耳 h 题录 H Ctrl - r 1 fl导出题* Ej ..导人文件pi ..I退岀旳 itr Qi>Q：回收站坏题Pat ad ix, RichardA comparatiye stuidy of the tn cmJrmnjRIHEinableLq L; Zhairt① E Hong,比 P“ | 3640 Unique EST仁kJ或总冉 from t>uswrIH^iTHEIHEFits: 364idenfifym!UlOi. LiScurce: F^hst'ArtBACKGF/itTO from stag n£ w molecula n /wic li r 六 rl mr Nr Irr 卜 zr,+i r>-厂门 k I A | ilh rs. j-h n H zth+^i m rb H "7 fl .-I "1 hi nK ni ir I ^h.» 厂 L・r i m n /■'n l* E□fZ xs.r'en?:Tows th«! r I数据库创建后，跟其他文件的操作一样，你可以非常方便的移动、复制和备份数据库4导入题录通常情况下，有四种方法可以将题录信息导入: -联机检索和导入-过滤器导入- 手动添加-全文导入和题录更新4.1）联机检索和导入点击工具栏上该图标 •右侧的小箭头，或点击菜单“检索 ＞检索”，选择“选择数据库”（NE会记录最近的检索记录，如果记录中有需要检索的数据库请直接选择）在弹出的对话框中，滑动鼠标定位需要检索的数据库，或使用搜索功能快速定位目标 数据库。

然后双击该数据库进行联机检索下面我们以 PubMed”数据库检索为例1)点击联机检索图标戈上旁的小箭头，或点击“检索”，选择“检索”⑵ 点击“选择数据库” (如果NE检索历史记录中有PubMed,请直接点击即可,跳过第3、4步)(3)在弹出的数据库列表中，拖动右侧的按钮找到 PubMed (或在搜索框中输入PubMed，点击搜索图标 )⑷双击鼠标打开PubMed检索对话框(5)在弹出的检索对话框中，输入检索关键字，或设置其他的检索条件(可以添加或删除检索域)设置完毕后，点击“检索”，NE将会自动抓取符合检索条件的 题录检索中，NE共获取6235符合条件(即标题中还有 录)的记录gene且发表在2009年的题r琶3r "Pub Med检素|geneT 躍adlliaai illlfi_aill|T 与* 箫加列.幅圭［0I20M,包・11与二1移躲园? 1［wtSH Teiris' 包含-1 ［港除站2 PLbMed"u回7^N E嚥认每页显示10条题空」2009 二册 dih.y 2009^992009Gene »xprfss on dunna the ooc\te-to-einl：ry5 transrlion in mam.. -ypl劭山V fa lli ia ALS I'.h ur'UlUdl bio ll t 1 对 and s S3C1 ijcn,.Genanc-^d« ld«ntlfkiti&n of BJRP domainp - >=帀帀莎丽硕旳帀可帀帀亍盯~厂可「厂(？「"存” ^iirrfection i tenp orol on^^w^virua gene sxpie^^. J Vis Exp默认情况下HE会自动勾选前呂0衆题昱已讨选：& -帀成-duirin ■电津韓 毎页K^-i已职回：刃棗狀念栏(7)在结果列表中，你可以双击某条题录打开查看该题录信息，非常便捷地勾选和导出题录到NE。

注意NE只会将勾选的题录导入默认情况下， NE是勾选所 有抓取到的题录的，如果需要NE不自动勾选题录，只需要点击该图标曹，在下 次检索时，NE就不会勾选任何题录了当然，你可以点击“勾选”来选择或去掉勾选的题录nd different aspects of«.Size 占nd Blood。