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公文写作基础知识:常用公文的写作二篇.docx

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    • 公文写作基础知识:常用公文的写作二篇 【其他公文】 公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相像,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些需要特殊留意的问题公文的拟写通常按以下步骤进行:一、明确发文主旨任何一份公文都是依据工...下面是我收集整理的公文写作基础学问:常用公文的写作二篇最新,仅供参考,大家一齐来看看吧 篇一 公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相像,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些需要特殊留意的问题 公文的拟写通常按以下步骤进行: 一、 明确发文主旨 任何一份公文都是依据工作中的实际需要来拟写的因此,在动笔之前,首先要弄清晰发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容: 1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前状况怎样?存在哪些问题,解决方式、需帮助事项;再如恳求事项,拟请上级机关答复或解决问题等 2、依据文件内容,筹备采纳什么文种?比如,汇报工作状况,是写专题报告还是写状况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定性质的通知等。

      3、明确文件发送范围和阅读对象比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、推荐阅历;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达 4、明确发文的"详细要求例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、讨论参考、征求看法等 总之,发文务必明确实行什么方式,主要阐述哪些问题,详细要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草 二、收集有关资料,进行调查讨论 发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行必定的调查讨论当然,这也要依据详细的状况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要特地做搜集材料和调查讨论工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了但对于问题较为繁杂,还要进行详细的分析和归纳;如拟订 1、 要观点鲜亮,用材得当也就是说要用观点来统帅材料,使材料来为观点服务运用材料要能说明问题,做到材料与观点统一 在写作当中,要留意明确观点,用语不能模糊不清,模棱两可、词不达意,似是而非假如观点不明,令人不知所云有些文件,只讲观点没有实际材料,就会使人感到抽象空洞、缺乏依据,不易信服。

      而只排列材料没有鲜亮的观点,则会使人弄不清要说明什么问题,不了解发文的意图 ,特殊是状况汇报、工作汇报推荐 2、 要语句简练,交代清晰拟写文件既要尽量节约用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要留意交代的问题清晰明白 五、反复检查,严谨修改 初稿写出后,要严谨进行修改写文章,需要下功夫自古以来,好文章都要经过反复 修改的,写文件也同样,尤其是重要的文件,往往要经过几稿才能经过 1、 对于主题的修改看主题是否明确,主题论述是否集中,主题挖掘是否中肯 2、 对于观点的修改修改公文要考虑到观点是否正确,表达有无问题 3、 对于材料的修改材料是文件的基础,有了正确的观点,还要经过适当的材料表现出来 4、 对于结构的修改修改文件的结构,包括文件总体结构的修正,使全文更加严谨 5、 对于语言的精练主要是修改不通顺的语句,不规范的字及标点符号 修改工作要做到严谨细心,务必有有余的耐性和精益求精的精神 篇二 所谓公文,它是公务文书的简称,它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料公文的种类主要包括:命令、议案、打算、公告、通告、通报、报告、请示、批复、看法、函、会议纪要。

      在各类企业中,所指的公文一般为商务公文,主要分为推荐报告、请示、会议纪要、工作规划要点、公司及产品推荐、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等 4 / 4。

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