《电子工程制图——使用》第2章.ppt

第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 2.1 基础知识2.2 工作窗口2.3 工具和工具栏2.4 菜单2.5 创建图表2.6 模板和样式2.7 绘图比例第第2 2章章 Microsoft Office Visio 2003Microsoft Office Visio 2003操作基础操作基础 第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 2.8 图层2.9 快捷键2.10 颜色与声音2.11 缩放绘图2.12 背景和前景页2.13 多页绘图复习测评 第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　Microsoft Office系列产品有许多共同特性，Visio也不例外它提供了Office通用的功能，如标准工具栏、菜单、内置自动更正功能、Office拼写检查器、键盘快捷方式、“保存”和“另存为”对话框等，如图2.1所示2.1 2.1 基基 础础 知知 识识第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 图2.1 Visio的工作环境第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　Visio专业版还包括任务窗格、Office搜索功能以及专门用于创建图表的模板和形状等，使图表的创建更加便捷，如图2.2所示。

第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 图2.2 包含任务窗格的工作界面第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 2.2.1 任务窗格任务窗格　　Visio正常启动后，默认的工作界面应该是包含任务窗格的工作界面，如图2.2所示任务窗格包含“选择绘图类型”和“开始工作”窗格两部分　　(1) 选择绘图类型窗格：分为类别和模板区域每一绘图类别又包含许多模板，利用它们可迅速绘制图表演示教学：启动Visio，显示选择绘图类型窗格中的类别和模板区域将光标移动到Web图表类别的网站图模板，将在选择绘图类型窗格的左下区域显示网站图模板的说明，如图2.3所示2.2 2.2 工工 作作 窗窗 口口第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 图2.3 绘图类别中的模板说明 第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　(2) 开始工作窗格：任务窗格右侧的开始工作窗格分为Office Online和打开两个区域，如图2.4所示　　演示教学：开始工作窗格可切换成新建绘图窗格。

　　单击开始工作窗格右侧的黑三角下拉菜单，选择新建绘图窗格，进入新建绘图窗格　　(3) 新建绘图窗格分为：新建、模板、最近所用的模板等区域，每个区域又包含多个选项第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 图2.4 开始工作窗格 第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 2.2.2 绘图窗口绘图窗口　　演示教学： 　　启动Visio，选择绘图类型，当模板选定后，进入绘图窗口，如图2.5所示第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 图2.5 绘图窗口第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　Visio Professional 2003的绘图窗口由绘图页、菜单栏、工具栏、状态栏、形状窗口等组成，包含了许多Microsoft Office的特性，并且与Microsoft Office兼容　　在形状窗口中包含一个或多个与任务相关的模具模具是与特定的Microsoft Office Visio绘图类模板相关联的一组主控形状通过将这些主控形状拖到绘图页面上向绘图添加形状。

默认情况下，与模板一起打开的模具位于绘图窗口的左侧，其扩展名为.vss第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　主控形状 主控形状是模具上可以用来反复创建绘图的形状当将某个形状从模具窗口拖到绘图页面上时，形状就会成为该主控形状的实例将光标指向模具中的主控形状时，将出现对应主控形状的简要说明，如图2.6所示第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 图2.6 主控形状及其简要说明第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　Microsoft Office Visio工具在工具栏上的分组标准是：可用来执行同类任务的工具分在一组如图2.5所示，工具栏位于屏幕顶部要查看某个工具或按钮的用途，可将指针停放在相应的工具或按钮上此时会出现提示，说明该工具的用途如果未出现提示，请在“视图”菜单下依次选择“工具栏→自定义→选项”，勾选“显示关于工具栏的屏幕提示”2.3 2.3 工具和工具栏工具和工具栏第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 2.3.1 工具栏的类型工具栏的类型　　Microsoft Office Visio 2003工具栏分为常用、格式、Web、布局与排列、动作、对齐和粘附、绘图、开发人员、模具、墨迹、任务窗格、设置形状格式、设置文字格式、审阅、视图、图片、自定义等工具栏。

　　1. 常用工具栏常用工具栏　　常用工具栏如图2.7所示第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 图2.7 常用工具栏第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　常用工具栏包括用于拖动和绘制形状的主要工具，还包括Windows一些标准的程序工具，如新建、打开、保存、打印文件等，如表2.1所示 第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 表表2.1 常用工具按钮功能常用工具按钮功能第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　2. 格式工具栏格式工具栏　　　　格式工具栏如图2.8所示　　格式工具栏包括用于更改字体、格式、颜色和线条样式的按钮，如表2.2所示图2.8 格式工具栏第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 表表2.2 格式工具栏按钮功能格式工具栏按钮功能第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　3.  Web工具栏工具栏　　　　Web工具栏如图2.9所示。

　　Web工具用于插入超链接，在Web上向前和向后翻页以及打开Microsoft Internet Explorer的按钮，如表2.3所示图2.9 Web工具栏第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 表表2.3 Web工具按钮功能工具按钮功能第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　4. 布局与排列工具栏布局与排列工具栏　　　　布局与排列工具栏如图2.10所示　　布局与排列工具用于更改连接线穿绕方式，如表2.4所示图2.10 布局与排列工具栏第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 表表2.4 布局与排列工具按钮功能布局与排列工具按钮功能第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　5. 动作工具栏动作工具栏　　　　动作工具栏如图2.11所示　　动作工具栏包括用于对齐、旋转、连接形状以及更改形状堆叠顺序和组合形状的按钮，如表2.5所示图2.11 动作工具栏第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 表表2.5 动作工具按钮功能动作工具按钮功能第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　6. 对齐和粘附工具栏对齐和粘附工具栏　　　　对齐和粘附工具栏如图2.12所示。

图2.12 对齐和粘附工具栏　　对齐和粘附工具栏包括用于更改对齐或粘附方式的按钮，如表2.6所示第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 表表2.6 对齐与粘附工具按钮功能对齐与粘附工具按钮功能第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　7. 开发人员工具栏开发人员工具栏　　　　开发人员工具栏如图2.13所示　　　　　　　　图2.13 开发人员工具栏　　开发人员工具栏包括运行宏、Microsoft Visual Basic编辑器、插入控件、显示 ShapeSheet(ShapeSheet包含有关形状信息的电子表格，例如，其尺寸、角度和旋转中心，以及决定形状外观的样式)以及设计模式等按钮，如表2.7所示第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 表表2.7 开发人员工具按钮功能开发人员工具按钮功能第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　8. 模具工具栏模具工具栏　　　　模具工具栏如图2.14所示。

　　　　　　　　　图2.14 模具工具栏　　模具工具栏包含用于打开、创建和更改模具的按钮，如表2.8所示第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 表表2.8 模具工具按钮功能模具工具按钮功能第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　9. 设置文字格式工具栏设置文字格式工具栏　　　　设置文字格式工具栏如图2.15所示　　　　　　　　图2.15 设置文字格式工具栏　　设置文字格式工具栏包括文字样式的列表以及用于更改格式、对齐方式、大小和项目符号的工具，如表2.9所示第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 表表2.9 设置文字格式工具按钮功能设置文字格式工具按钮功能第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　10. 设置形状格式工具栏设置形状格式工具栏　　　　设置形状格式工具栏如图2.16所示　　　　　　图2.16 设置形状格式工具栏　　设置形状格式工具栏包括用于线条样式、填充样式的列表以及用于图层、圆角、透明度、填充图案和阴影颜色的工具，如表2.10所示。

第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 表表2.10 设置形状格式工具按钮功能设置形状格式工具按钮功能第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　11. 视图工具栏视图工具栏　　　　视图工具栏如图2.17所示　　　　　　　图2.17 视图工具栏　　视图工具栏包括用于显示或隐藏标尺、网格、辅助线、连接点和分页符的按钮，用于显示图层属性的按钮以及显示或隐藏“形状窗口”、“扫视和缩放视图”、“自定义属性窗口”、“大小和位置窗口”\“绘图资源管理器窗口”及“主控形状资源管理器窗口”的按钮，如表2.11所示第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 表表2.11 视图工具按钮功能视图工具按钮功能第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 2.3.2 显示、隐藏、移动、调整工具栏显示、隐藏、移动、调整工具栏　　在Microsoft Office Visio Professional 2003中，可显示、隐藏、浮动、固定、移动工具栏，也可以查看所有工具栏按钮，将多个工具栏放到同一行上等。

　　1. 显示或隐藏工具栏显示或隐藏工具栏　　　　演示教学：右键单击工具栏，在弹出的工具栏快捷菜单中单击选择/清除需要的菜单命令，可切换显示/隐藏工具栏第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　2. 显示默认的工具栏和菜单命令显示默认的工具栏和菜单命令　　　　演示教学：视图菜单→工具栏(T)→自定义(C)→选项(O)，打开自定义界面→单击“重置菜单和工具栏惯用数据”按钮，弹出Microsoft Office Visio提示对话框，选择“是”→关闭 　注：① 只有在内置工具栏上没有足够的空间显示所有按钮时，“重设菜单和工具栏惯用数据”按钮才会影响内置工具栏上显示的按钮② 只有当清除了“自定义”对话框中“选项”卡的“始终显示整个菜单”框后，该按钮才会影响内置菜单上显示的菜单命令③ “重设菜单和工具栏惯用数据”按钮不会更改工具栏的位置，不会删除使用“自定义”对话框添加的任何按钮或命令，也不会添加已删除的按钮或命令第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　3. 查看所有工具栏按钮查看所有工具栏按钮　　　　要查看工具栏上未能在内置工具栏上得以显示的　按钮列表，请单击工具栏末端的按钮，再单击所需的按钮。

　　4. 将多个工具栏放到同一行上将多个工具栏放到同一行上　　　　思考与操作：为什么有时我们找不到某个的按钮？那是因为如果一个工具栏与另一个工具栏位于同一行上，则可能没有足够的空间显示全部按钮第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　5. 浮动、固定或移动工具栏浮动、固定或移动工具栏　　　　演示教学：以上操作练习的反操作，即可浮动菜单/工具栏重新固定菜单/工具栏的方法是，拖动菜单/工具栏的标题栏至窗口顶部、底部、左侧或右侧，直到菜单/工具栏与主窗口的边缘对齐；双击菜单/工具栏的标题栏，可使其返回最初固定位置　　6. 调整浮动工具栏的大小调整浮动工具栏的大小　　　　思考与操作：如何调整浮动工具栏的大小？第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 2.3.3 自定义工具栏自定义工具栏　　1. 创建、删除自定义工具栏创建、删除自定义工具栏　　　　1) 创建步骤　　演示教学：视图菜单→工具栏→自定义，弹出“自定义”对话框→工具栏→新建→在“工具栏名称”文本框中键入新建工具栏名称→确定(如图2.18所示)→(此时，在对应栏中增加了新建的工具栏的名称及工具栏)关闭(如图2.19所示)。

　　2) 删除步骤　　思考与操作：如何删除新建的工具栏？第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 图2.18 新建工具栏对话框 第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 图2.19 新建工具栏名称及其工具栏 第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　2. 将按钮添加到现有工具栏上将按钮添加到现有工具栏上　　　　演示教学：视图菜单→工具栏→自定义，在弹出的界面中单击“命令”，在类别列表中单击选择包含要添加按钮的命令所属的类别，在命令列表中选择某一命令(如墨迹透明度)，如图2.20所示拖动该命令到要添加按钮的工具栏(如自定义1)适当的位置释放鼠标第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 图2.20 选择要添加命令的所属的类别第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　3. 还原内置菜单或工具栏上的最初按钮和命令还原内置菜单或工具栏上的最初按钮和命令　　　　演示教学：视图菜单→工具栏→自定义→工具栏选项卡→单击选择工具栏的名称(如选择“动作”，如图2.21所示)→重新设置→确定→关闭。

内置工具栏被还原为最初按钮命令第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 图2.21 自定义对话框工具栏选项卡第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　Microsoft Office Visio 2003软件含有Windows标准样式的菜单和菜单栏菜单栏是屏幕顶部的工具栏，如图2.22所示　　　　　　图2.22 Visio 2003常用菜单栏2.4 2.4 菜菜 单单第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　大多数菜单都位于菜单栏上，菜单栏可能包含几个菜单，每个菜单显示一个命令列表工具栏可以包含按钮、菜单或两者的组合，如图2.23所示第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 图2.23 菜单栏、列表、工具栏的关系第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 2.4.1 菜单的类型菜单的类型　　　　1. 文件菜单文件菜单　　　　如图2.24所示，文件菜单包含有新建、打开、保存、打印、退出等Windows文件标准的文件命令，还包含有模具、形状等特有的命令。

　　2. 编辑菜单编辑菜单　　　　如图2.25所示，编辑菜单包含有Windows编辑功能命令，如剪切、复制、查找、替换等第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　3. 视图菜单视图菜单　　　　如图2.26所示，视图菜单包含有与视图操作有关的功能命令　　4. 插入菜单插入菜单　　　　如图2.27所示，插入菜单包含有与插入对象有关的功能命令运用这些命令可以把图片、CAD绘图、注释、超链接等插入Visio绘图页中第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 图2.24 文件菜单 第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 图2.25 编辑菜单 第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 图2.26 视图菜单 第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 图2.27 插入菜单 第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　5. 格式菜单格式菜单　　　　如图2.28所示，格式菜单包含Visio格式功能命令。

运用文本格式命令可以为所选文本或所选形状的整个文本块指定字体和样式特性；运用图层命令可将所选的形状分配到一个或多个图层，也可以删除形状的图层分配第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 图2.28 格式菜单 第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　6. 工具菜单工具菜单　　　　如图2.29所示，工具菜单包含有Microsoft Office工具菜单的功能命令单击拼写检查命令可以检查活动绘图文件中的形状字段、摘要信息字段或数据字段内的文字拼写，单击选项命令可以设置常规、保存、视图、高级等Visio的选项第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 图2.29 工具菜单 第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　7. 形状菜单形状菜单　　　　如图2.30所示，形状菜单包含有与形状有关的功能命令运用这些命令可以在其绘图页将选定的形状与主形状对齐、组合形状、排列图形的前后顺序、旋转或翻转所选定的形状等等第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 图2.30 形状菜单 第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　8. 窗口菜单窗口菜单　　　　如图2.31所示，窗口菜单包含了平铺、新建窗口、层叠等Microsoft Office窗口菜单的功能命令，还包含特有的显示ShapeSheet命令。

第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 图2.31 窗口菜单 第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　9. 帮助菜单帮助菜单　　　　如图2.32所示，帮助菜单包含帮助功能命令，运用这些帮助命令可获得与Visio相关的信息，包括如何与Microsoft客户服务或技术支持部门联系的信息等第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 图2.32 帮助菜单第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　10. 其他菜单其他菜单　　　　Microsoft Office Visio 2003针对不同的解决方案分别增加了相应的菜单，以满足各方面用户的需求如在数据库解决方案中增加了数据库菜单；在组织结构图解决方案中增加了组织结构图菜单；在Web图表解决方案中增加了Web菜单；在建筑设计图解决方案中增加了设计图菜单等第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 2.4.2 显示、自定义菜单显示、自定义菜单　　　1. 显示菜单上的所有命令显示菜单上的所有命令　　　　2. 始终显示菜单上的所有命令始终显示菜单上的所有命令　　　　3. 删除菜单或菜单命令删除菜单或菜单命令　　　　4. 自定义菜单自定义菜单　　　　5. 将自定义菜单重置为默认菜单将自定义菜单重置为默认菜单第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 2.5.1 用模板创建图表用模板创建图表　　我们在制作图表时，可以使用模板创建Visio图表。

模板是一种文件，用来打开绘图页并包含创建图表所需形状的模具，还包含适合该绘图类型的样式、工具和其他设置例如，要创建基本流程图，可以打开“基本流程图”模板，其中包含适用于多种流程图的流程图形状、箭头及线条的样式，然后，将形状从“形状”窗口的模具中拖到绘图页上图2.33为Microsoft Office Visio工作界面2.5 2.5 创创 建建 图图 表表第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 图2.33 Microsoft Office Visio 2003工作界面第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　演示教学：(1) 启动Visio，在“选择绘图类型”窗口的“类别”下，单击要创建的绘图类型　　(2) 在“模板”下，单击要打开的模板，随即将出现绘图页，以及开始创建图表所需的形状和工具　　(3) 将形状从“形状”窗口的模具中拖到绘图页上Visio会将形状与绘图页上最近的网格线对齐，因此可以精确地确定形状在图表上的位置第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 2.5.2 移动形状和调整形状大小移动形状和调整形状大小　　向图表添加形状后，我们可以重新排列这些形状，调整它们的大小，旋转它们并改变它们的外观，以改进图表。

如果我们正在创建大幅或详细的图表，还可以放大图表以看到更多细节　　Visio形状是一维(1-D)形状或二维(2-D)形状当选定一个形状时，会显示用来调整形状大小的选择手柄(　)和用来旋转形状的旋转手柄(　)一个形状所显示的选择手柄的数量和类型取决于该形状是一维的还是二维的第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　有些形状还具有控制手柄( 　 )，利用它们可以修改形状具有控制手柄的形状，其各个控制手柄都具有该形状的独有功能例如，我们可以通过控制手柄来调整形状的角的圆度或调整箭头的形状，调整行距等　　演示教学： 　　拖曳几个形状到绘图页，移动形状，改变它们的大小第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 2.5.3 向形状添加文本向形状添加文本　　我们可以为大多数Visio形状(包括连接线)添加文本如果形状已带有文本，我们可以通过打开其文本框来编辑它此外，我们还可以创建仅限于文本的形状(即不显示线条或填充的形状)，用来向图表添加注释、标题和列表第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 2.5.4 连接形状连接形状　　诸如流程图、组织结构图、框图、网络图和Web图之类的图表有一个共同的操作：连接。

在Visio中可以通过将称为连接线的一维形状附着或粘附到二维形状上，创建这些连接在移动形状时，连接线会保持粘附状态例如，当移动一个流程图形状时，连接线会自动重新定位，以确保其端点始终粘附在该形状上第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　使用形状到形状连接，Visio将在两个形状间进行最近的连接这表示在移动连接的形状时，连接点可能会发生变化使用点到点连接，我们可以通过将端点粘附到形状上的特定点来确定连接点无论我们将连接的形状移到什么位置，连接线端点的位置都保持不变，如图2.34所示第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 图2.34 形状到形状的连接第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 2.5.5 设置形状格式设置形状格式 　一个形状的格式类型取决于该形状是一维(1-D)形状还是二维(2-D)形状我们可以更改二维形状的以下格式设置：　　(1) 填充颜色(形状内部的颜色)　　(2) 填充图案(形状内部的图案)　　(3) 图案颜色(组成图案的线条的颜色)　　(4) 线条颜色和线型。

　　(5) 线条粗细(线条厚度)　　(6) 填充透明度和线条透明度第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 2.5.6 完成和使用图表完成和使用图表　　完成图表后，我们可以使用与保存或打印任何Microsoft Office文件大体相同的方法保存或打印图表第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 2.6.1 新建、删除样式新建、删除样式　　我们可以为绘图定义默认的填充、线条和文本样式当将同一样式分配给多个形状时，这些形状将享有共同的、标准化的格式相关的形状通常共享相同的样式，通过编辑样式，就可以快捷地为绘图中的所有形状更改格式2.6 2.6 模模 板板 和和 样样 式式第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　演示教学：新建、删除样式　　格式菜单→定义样式→输入新样式名称→基于无样式→勾选文本、线条、填充→分别对它们进行设置→单击添加(或应用，应用于所选形状；或确定，关闭对话框)，还可以删除该样式，如图2.35所示第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 图2.35 定义样式对话框第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 2.6.2 应用样式应用样式　　演示教学：在Visio绘图页中，选择需要设置格式的形状→格式菜单→样式→自定义的样式(分别就文本、线条、填充进行选择)→应用→确定。

第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 2.6.3 创建模板创建模板　　创建并保存自己的模板的步骤如下：　　(1) 执行下列操作之一开始创建模板：　　• 要打开准备另存为模板的某个现有的绘图文件，请单击“文件”菜单上的“打开”在“打开”对话框中，找到该绘图文件，然后单击“打开”　　• 要打开准备修改并另存为自定义模板的某个Visio模板，请在“文件”菜单上依次指向“新建”和适当的绘图类型，然后单击该模板的名称　　• 要启动仅包含空白绘图页的模板，请在“文件”菜单上指向“新建”，然后单击“新建绘图”第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　(2) 通过执行下列操作之一，打开准备与模板一起保存的其他任何模具：　　• 在“文件”菜单上，指向“形状”，单击“打开模具”，然后单击该模具的名称　　• 在“文件”菜单上，依次指向“形状”和适当的绘图类型，然后单击该模具的名称　　(3) 更改绘图的页面设置和样式，请单击“文件”菜单上的“页面设置”要添加或修改样式，请单击“格式”菜单上的“定义样式”　　(4) 在“文件”菜单上，单击“另存为”。

第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　(5) 对于“保存类型”，选择“模板”(.vst扩展名)　　(6) 对于“文件名”，键入模板的名称　　(7) 对于“保存位置”，打开要保存该模板的文件夹　　(8) 对于“保存”，单击“保存”旁边的箭头并确保选取了“工作区”，然后单击“保存”第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 2.7.1 绘图比例类型绘图比例类型　　1. 按比例缩放的绘图按比例缩放的绘图　　　　某些模板打开时已设置好绘图比例，该绘图类型在打开时已经设置好绘图比例用户可根据需要更改该绘图类型的绘图比例2.7 2.7 绘绘 图图 比比 例例第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　2. 未按比例缩放的绘图未按比例缩放的绘图　　以1∶1的绘图比例打开的绘图称为未按比例缩放的绘图此类绘图可用于创建不代表真实世界中实际物体的抽象绘图，如基本流程图第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 2.7.2 设置页面绘图比例设置页面绘图比例　　页面绘图比例是打印页上的尺寸与实际尺寸之间的比率。

如，1 cm∶1 m表示打印纸上1 cm代表1 m的实际距离绘图比例越小，能表示的区域就越大　　页面绘图比例的设置步骤：待设置的页面→文件菜单→页面设置→绘图缩放比例→预定义的缩放比例(或自定义缩放比例)→机械工程(或其他)→页属性→更改“度量单位”列表所需的单位(mm，cm等)→应用，如图2.36所示第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 图2.36 设置页面绘图比例第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 2.7.3 设置度量单位和页面单位设置度量单位和页面单位　　选择绘图比例时，Microsoft Office Visio会自动设置度量单位和页面单位　　“度量单位”表示实际的尺寸或距离在绘图比例为2 cm = 1 m(1∶50)的办公室布局中，米是度量单位如果绘图比例是1/4“ = 1‘，则度量单位为英尺　　“页面单位”表示打印页的尺寸或距离在绘图比例为2 cm = 1 m (1:50)的办公室布局中，厘米是页面单位如果绘图比例是1/4” = 1’，则页面单位为英寸　　设置度量单位的步骤：文件菜单→页面设置→页属性→选择所需的单位→确定。

第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 2.7.4 按度量单位设置页面尺寸按度量单位设置页面尺寸　　　　演示教学：　　文件菜单→页面设置→绘图缩放比例→预定义比例或自定义比例→在页面尺寸(按度量单位)下，键入绘图的实际大小→确定 第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 2.8.1 创建、删除、重命名图层创建、删除、重命名图层　　　1. 创建新图层创建新图层　　　　视图工具栏(如图2.17所示)→“图层属性”按钮(　　)→新建(W…)，键入图层名称(如11、22、33) →确定→确定2.8 2.8 图图 层层第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　2. 删除图层删除图层　　　　视图工具栏→“图层属性”按钮(　　)→选择已有图层名称(如22)→删除→确定　　3. 重命名图层重命名图层　　　　视图工具栏→“图层属性”按钮(　　)→选择已有图层(如33)→重命名(如22)→确定→确定，如图2.37所示第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 图2.37 重命名图层对话框第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 2.8.2 为图层分配形状为图层分配形状　　演示教学：为图层分配形状。

　　在流程图中拖入多个形状→选择部分(或多个)形状→格式→图层→选择要向其分配形状的图层(如22)→确定，如图2.38所示第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 图2.38 为图层分配形状第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 2.8.3 为图层分配主控形状为图层分配主控形状　　在Microsoft Office Visio 2003中，我们可以将模具上用来反复创建绘图的主控形状的副本分配到图层上为图层分配主控形状所执行的步骤取决于该主控形状是我们自己创建的还是Microsoft Office Visio自带的要将Visio主控形状分配给图层或者更改其图层设置，必须先将该Visio主控形状复制到我们的“收藏夹”模具或其他自定义模具对于我们创建的主控形状，可以在其所在的自定义模具中对它进行分配第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 2.8.4 更改图层属性更改图层属性　　我们还可以更改图层属性，以显示、隐藏、锁定、激活图层和为图层指定颜色等第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 2.9.1 菜单命令快捷键菜单命令快捷键 　　1. 文件菜单命令快捷键文件菜单命令快捷键　　　　文件菜单命令快捷键如表2.12所示。

2.9 2.9 快快 捷捷 键键第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 表表2.12 文件菜单命令快捷键文件菜单命令快捷键第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　2. 编辑菜单命令快捷键编辑菜单命令快捷键　　　　编辑菜单命令快捷键如表2.13所示第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 表表2.13 编辑菜单命令快捷键编辑菜单命令快捷键第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　3. 视图菜单命令快捷键视图菜单命令快捷键　　　　视图菜单命令快捷键如表2.14所示表表2.14 视图菜单命令快捷键视图菜单命令快捷键第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　4. 插入菜单命令快捷键插入菜单命令快捷键　　　　插入菜单命令快捷键如表2.15所示第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 表表2.15 插入菜单命令快捷键插入菜单命令快捷键第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　5. 格式菜单命令快捷键格式菜单命令快捷键　　　　格式菜单命令快捷键如表2.16所示。

表表2.16 格式菜单命令快捷键格式菜单命令快捷键第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　6. 工具菜单命令快捷键工具菜单命令快捷键　　　　工具菜单命令快捷键如表2.17所示第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 表表2.17 工具菜单命令快捷键工具菜单命令快捷键第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　7. 形状菜单命令快捷键形状菜单命令快捷键　　　　形状菜单命令快捷键如表2.18所示第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 表表2.18 形状菜单命令快捷键形状菜单命令快捷键第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　8. 窗口菜单命令快捷键窗口菜单命令快捷键　　　　窗口菜单命令快捷键如表2.19所示表表2.19 窗口菜单命令快捷键窗口菜单命令快捷键第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 2.9.2 模具和形状快捷键模具和形状快捷键　　1. 模板模具中形状快捷键模板模具中形状快捷键　　　　模板模具中形状快捷键如表2.20所示。

第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 表表2.20 模板模具中形状快捷键模板模具中形状快捷键第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 2. 在绘图页上的形状间移动的快捷键在绘图页上的形状间移动的快捷键在绘图页上的形状间移动快捷键如表2.21所示第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 表表2.21 在绘图页上的形状间移动快捷键在绘图页上的形状间移动快捷键第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 3. 在编辑模式下使用模具快捷键在编辑模式下使用模具快捷键在编辑模式下使用模具快捷键如表2.22所示表表2.22 在编辑模式下使用模具快捷键在编辑模式下使用模具快捷键第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 2.9.3 浏览缩放快捷键浏览缩放快捷键　　1. 页面浏览快捷键页面浏览快捷键　　　　页面浏览快捷键如表2.23所示表表2.23 页面浏览快捷键页面浏览快捷键第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 2. 缩放快捷键缩放快捷键缩放快捷键如表2.24所示。

表表2.24 缩放快捷键缩放快捷键第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 2.9.4 工具栏快捷键工具栏快捷键　　1. 绘图工具栏快捷键绘图工具栏快捷键　　　　绘图工具栏快捷键如表2.25所示第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 表表2.25 绘图工具栏快捷键绘图工具栏快捷键第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 2. 标准工具栏快捷键标准工具栏快捷键标准工具栏快捷键如表2.26所示表表2.26 标准工具栏快捷键标准工具栏快捷键第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 3. 图片工具栏快捷键图片工具栏快捷键图片工具栏快捷键如表2.27所示表表2.27 图片工具栏快捷键图片工具栏快捷键第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 2.9.5 文本快捷键文本快捷键　　1. 编辑文本快捷键编辑文本快捷键　　　　编辑文本快捷键如表2.28所示第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 表表2.28 编辑文本快捷键编辑文本快捷键第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 2. 设置文本格式快捷键设置文本格式快捷键设置文本格式快捷键如表2.29所示。

第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 表表2.29 设置文本格式快捷键设置文本格式快捷键第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 3. 使文本对齐快捷键使文本对齐快捷键使文本对齐的快捷键如表2.30所示表表2.30 使文本对齐快捷键使文本对齐快捷键第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 2.10.1 设置高对比度设置高对比度　　使用高对比度模式查看Visio绘图，以便于阅读2.10 2.10 颜颜 色色 与与 声声 音音第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 2.10.2 颜色设置颜色设置　　颜色设置可以提高设计项目的可读性或满足个人的偏好2.10.3 为为Microsoft Visio窗口添加声音窗口添加声音　　运用Microsoft Windows的标准程序可以为 Visio窗口添加声音(在Visio窗口操作时，可听到相应动作的声音)第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 2.10.4 在在Microsoft Visio绘图页中插入声音绘图页中插入声音　　　　思考与操作：如何在Microsoft Visio绘图页中插入声音？　　操作练习：在绘图页中，插入菜单→对象→点击“根据文件创建”按钮→浏览(我的文档→我的音乐)选择要插入的声音文件→打开→选中链接到文件→确定。

第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 2.11.1 显示比例缩放绘图显示比例缩放绘图2.11.2 放大部分绘图页放大部分绘图页(缩放绘图页局部区域缩放绘图页局部区域)2.11.3 使用使用Microsoft智能鼠标滚动和缩放绘图智能鼠标滚动和缩放绘图2.11.4 打印时缩小或放大绘图打印时缩小或放大绘图2.11 2.11 缩缩 放放 绘绘 图图第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 2.12.1 创建背景页创建背景页　　如果我们希望同一形状出现在多个绘图页上，可以通过创建背景页来实现2.12 2.12 背景和前景页背景和前景页第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 2.12.2 添加、删除背景设计添加、删除背景设计　　　　演示教学：添加、删除背景设计　　添加背景设计的方法是：在背景模具打开的前提下，将某个背景设计形状拖入当前页面　删除背景设计的方法是：切换到背景页上→选择背景设计→Delete第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 2.12.3 将背景分配给其他页将背景分配给其他页　　如果有一个设计元素，如徽标，我们想在绘图的多个页面上的相同位置使用它，则无需在每个页上放置此形状，而只需简单地将此徽标和所需的所有边框添加到一个背景页中，然后将此背景页分配给所有其他页。

第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 2.12.4 显示、编辑、删除背景页显示、编辑、删除背景页　　要对背景页进行编辑，必须显示背景页2.12.5 前景页转换为背景页前景页转换为背景页2.12.6 打印背景打印背景　　根据需要可以单独打印背景　　打印背景的方法：右键单击背景页标签→文件→打印→当前页→确定第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 2.13.1 多页绘图的用途多页绘图的用途　　(1) 将相关绘图放在同一个文件中　　(2) 将单个绘图的所有修订版放在一个文件中的连续页上，显示项目从开始到结束的进展情况　　(3) 创建幻灯片放映　　(4) 将各页链接在一起　　(5) 将我们希望在每一页上出现的项目放在背景上　　(6) 旋转页面，以便编辑偏斜为一定角度的信息2.13 2.13 多多 页页 绘绘 图图第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 2.13.2 在各页之间进行浏览在各页之间进行浏览2.13.3 重新排列前景页顺序重新排列前景页顺序2.13.4 在新窗口中显示特定的页在新窗口中显示特定的页第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 1. 什么是模板？它的扩展名是什么？简述如何创建模板。

2. 什么是样式？如何新建一个样式？3. 如何隐藏工具栏？4. 如何还原内置菜单或工具栏上的最初按钮命令？5. 缩小和放大绘图比例的方法有哪些？6. 如何创建新图层？7. 如何将背景页分配给其他页？8. 多页绘图有何用途？如何创建多页绘图？ 复复 习 测 评第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 9. 要放大形状，我们需要：A. 按Ctrl + ZB. 按住Ctrl + 空格键，同时沿着形状的周围拖动一个选择框C. 按住Ctrl + Alt键，同时沿着形状的周围拖动一个选择框D. 按 Ctrl + W第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　10. 大多数Visio模板是什么样的？　　A. 模板是我们可以在Visio中打开的文件，其中包含了预先制作好的图表我们要做的全部工作就是填空　　B. 模板是一种图表类型，模板在打开时会提供一些创建特定图表所需的模具和设置　　C. 模板是我们可以拖动到绘图页上的形状的集合　　D. 模板是我们可以反复使用的主控形状第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　11. 什么是Visio模具？　　A .模具是“形状”窗口中提供的形状的集合。

　　B. 模具是我们可以拖动到绘图页上的预先制作的形状　　C. 模具是我们可以在Visio中打开的包含已经创建的图形的文件我们要做的全部工作就是填空　　D. 模具是我们可以使用任何所需颜色填充的所有形状第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　12. 什么是“形状”窗口？　　A. “形状”窗口是包含模板的窗口　　B. “形状”窗口是包含模具的窗口　　C. “形状”窗口是包含模板和模具的窗口　　D. “形状”窗口是包含成形工具的窗口　　13. 请介绍启动Visio进入流程图绘图类型的基础流程图后，界面八个组成部分各自的名称　　14. 请演示在模具之外单独打开模具文件的步骤(模具一般情况下在哪里打开？)，它的扩展名是什么？第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　15. 请演示打开常用工具栏，视图工具栏的步骤和显示、隐藏绘图窗口的标尺与网格线的方法　　16. 请演示将多工具栏放到同一行上，演示浮动工具栏，并调整工具栏大小　　17. 请自定义一个工具栏“班级号工具”，并在其中添加如下工具：图章工具(绘图工具)、剪裁工具、审阅空格(审阅)、拆分工具(形状操作)、颜料桶工具(图标编辑器)等。

　　18. 请将新建自定义工具分为两个小组，并删除拆分工具　　19. 演示改变按钮的图标：将橡皮工具更改为铅笔工具的图标第2章 Microsoft Office Visio 2003操作基础 　　20. 网站图菜单出现在哪种新建的绘图类型中？　　21. 请演示如何自定义菜单？(缩放)　　22. 请演示如何向自定义菜单中添加命令(撤消、恢复)？如何删除向自定义菜单中添加的命令？　　23. 如何使用形状的控制手柄，请通过控制手柄，更改箭头的形状，并向箭头中添加“考场由此向东”文字　　24. 使用虚线单箭头连接两个形状，将其中一个形状格式设置为红色粗线条，蓝色填充色格式　　25. ①请演示新建一个样式，名称12345，基于无样式，分别对文本，线条、填充进行设置添加后应用于一个选中的形状② 请演示使用其他样式，应用于某开关。