外贸跟单员如何审查订单以及流程.doc

K2MG-E《专业技术人员绩效管理与业务能力提升》练习与答案外贸跟单员如何审查订单以及流程一、合同、订单的形式　　在对外贸易中， 跟单员接到的订单形式没有特定的限制，常见的有以下几种形式：　　(一)合同　　出口合同根据草拟人的不同，有销货合同(Sales Contract)和购货合同(Purchase Contract)，前者由卖方草拟，后者由买方草拟合同内容一般包括三部分：合同首部、合同主体和合同尾部　　(二)确认书　　确认书(confirmation)是合同的简化形式，对于异议、索赔、仲裁、不可抗力等一般条款都不会列入，使用第一人称语气根据草拟方的不同，分别命名为售货确认书(Sales Confirmation)和购货确认书(Purchase Confirmation)这种格式的合同，适用成交金额不大、批次较多的轻工日用品、小土特产品，或已有包销、代理等长期协议的交易　　(三)协议书“协议书”或“协议”在法律上是“合同”的同义词除非是“初步协议”(Preliminary Agreement)或“原则性协议”(Agreement in General)，且协议内订明：“本协议属初步性质，正式合同有待进一步洽商后签订”(This agreement is of preliminary nature，a formal contract will be signed after further negotiation)或作出其他类似意义的声明，以明确该协议不属正式有效的合同性质。

　　(四)备忘录　　备忘录也可作为书面合同的形式之一，但在跟单中较少使用它在法律上对双方不具有约束力　　(五)意向书　　意向书只是双方当事人为了达成某项协议所作出的一种意愿的表示(Expression of Intentions)，它不是法律文件，对双方没有约束力　　(六)订单和委托订购单　　订单(Order)是指由进口商或实际客户拟制的货物订购单委托订购单(Indent)是指由代理商或佣金商拟制的代客购买货物的订购单　　二、审查合同、订单　　审查合同(包括合同初稿)的内容主要包括货物的名称、质量、数量、单价、交货期限、交货方式、付款方式及包装等要求　　(一)审查货物名称(Name of Commodity)　　跟单员 在审查货物的品名条款时，应注意下列事项：　　1.内容是否明确、具体，避免空泛、笼统的规定　　2.该货物是否是企业能够供应且买方需要的商品，凡做不到或不必要的描述性的词句都不应列人品名条款　　3.是否使用国际上通用的名称，若使用地方性的名称，交易双方是否事先就其含义达成共识某些新商品的定名及其译名是否准确、易懂，并符合国际上的习惯称呼　　4.是否选用了合适的品名，以便减低关税、方便进出口和节省运费开支。

　　(二)审查货物质量(Quality)　　货物质量的表示方法主要有以下几种：　　1.凭规格规格是指用以反映货物质量的若干主要指标，如成分、含量、纯度、大小、长短、粗细等　　2.凭等级等级是指同一类货物，根据长期生产和贸易实践，按其品质差异、重量、成分、外观或效能等的不同，用文字、数码或符号所作的分类凭等级买卖”只需说明其级别，即可明确买卖货物的质量　　3.凭标准标准可分为国家标准、行业标准、地方标准和企业标准四种4.凭牌号或商标在国际市场上信誉良好、品质稳定，并为买方所熟悉的货物，可凭牌号或商标对外销售牌号和商标是区分和识别货物质量的标志所以，在凭牌号或商标的买卖中，即使在合同中不具体规定质量和规格，卖方在交货时仍必须按该牌号或商标所通常具有的质量交付货物，否则，不仅构成违约，而且做坏“牌子” 本文转自勤加缘商友社区世上没有一件工作不辛苦，没有一处人事不复杂不要随意发脾气，谁都不欠你的 3。