第2章中文字处理软件Word.ppt

第2章 中文字处理软件Word 学习目标学习目标n熟悉熟悉Word中文字处理软件的工作环境中文字处理软件的工作环境n熟练掌握文本的编辑和文档的格式化熟练掌握文本的编辑和文档的格式化n熟练掌握图形等对象的操作熟练掌握图形等对象的操作n熟练掌握常用工具和长文档的处理方法熟练掌握常用工具和长文档的处理方法2.1 Word工作环境工作环境n2.1.1 启动和退出启动和退出n2.1.2 Word窗口和视图窗口和视图1. Word窗口组成窗口组成 Word工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、滚动工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、标尺、状态栏和文档编辑区等几个部分组成，如图条、标尺、状态栏和文档编辑区等几个部分组成，如图2-1所示Word窗口组成2. 视图视图 Word提供了 “普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图和“大纲视图”等多种视图方式，见表2-1视图名称特 点普通视图 显示文本信息，但是不能显示图形和页边距等信息，文本编辑区空间较大Web版式视图 满足用户利用Internet发布信息和创建Web文档的需要。

文档不进行分页，就像是在浏览器中浏览Web页一样页面视图 以实际打印的形式显示文档的视图，可以观察到较全面的信息，如查看和编辑页眉和页脚，调整页边距，处理分栏、图形和边框等大纲视图 适用于长文档的结构调整和快速浏览2.2 文件操作文件操作n1. 新建文档新建文档n2. 打开文档打开文档n3. 保存文档保存文档n4. 关闭文档关闭文档n5. 设置文档密码设置文档密码2.3 文本编辑文本编辑n1. 滚动文本和定位插入点滚动文本和定位插入点　　　　由于编辑窗口的大小是有限的，因此首先必须在屏幕上滚　　　　由于编辑窗口的大小是有限的，因此首先必须在屏幕上滚动文本，找到欲编辑的位置后，用鼠标单击该位置定位插入点，动文本，找到欲编辑的位置后，用鼠标单击该位置定位插入点，选定文本对象，然后再对文本进行编辑单击垂直滚动条的不同选定文本对象，然后再对文本进行编辑单击垂直滚动条的不同部位将产生不同的屏幕滚动效果，见表部位将产生不同的屏幕滚动效果，见表2-2n表表2-2单击部位滚动效果单击部位滚动效果向上/下单箭头上/下滚动一行滚动块的上/下方上/下滚动一屏幕向上/下双箭头上/下滚动一页选择浏览对象按钮按对象滚动2. 选定文本块选定文本块　　　　编辑文档时，首先要选定处理对象。

选定的对象以高亮方式显示，即黑底白字选定文本对象的方法很多，表2-3列出了几种最常用的方法n表2-3 选定文本方法应 用操 作近选较小的文本块在将文本块的起始处定位插入点，拖动鼠标直至全部文本块高亮远选较大的文本块定位插入点，按住Shift键，滚动文本，单击文本块结尾行选整行文本在左侧文本选定区从文本块起始处向下拖动至全部文本块高亮全选全部文本三击左侧文本选定区，或按Ctrl+An3. 文本的移动、复制和删除文本的移动、复制和删除n4. 文本的高级查找和替换文本的高级查找和替换2.4 文档的格式化文档的格式化n2.4.1 字符格式字符格式n字符格式是影响文本外观的重要环节字符格式不仅包括字体、字号、字型、颜色等属性，还包括边框底纹位置、间距等Word 2003为汉字符提供特殊了中文版式 n1. 基本字体效果基本字体效果n2. 字符间距效果表字符间距效果表　　　单击“格式”|“字体”|“字符间距”选项卡，可以设置如表2-5所示各种字符间距效果3. 中文版式效果中文版式效果　　单击“格式”|“中文版式”，可以设置如表2-6所示各种字体效果2.4.2 段落格式段落格式n1. 段落对齐段落对齐n2. 段落缩进段落缩进n3. 间距设置间距设置n4. 段落格式复制段落格式复制n5. 分栏分栏n6. 首字下沉首字下沉n7. 项目符号和编号项目符号和编号2.4.3 页面格式化页面格式化n1. 改变文字方向改变文字方向n2. 添加页面边框添加页面边框n3. 插入页眉和页脚插入页眉和页脚2.5 文档的打印文档的打印n2.5.1 页面设置页面设置1. 设置纸张型号设置纸张型号2. 设置页边距设置页边距n2.5.2 打印设置打印设置2.6 图形对象的操作图形对象的操作n2.6.1 图片图片1. 插入图片插入图片2. 缩放图片缩放图片3. 移动、复制和删除图片移动、复制和删除图片4. 修饰图片修饰图片n2.6.2 艺术字艺术字n2.6.3 表格和图表表格和图表2.7 插入操作插入操作n2.7.1 插入分隔符插入分隔符n2.7.2 插入特殊符号插入特殊符号n2.7.3 插入文本框插入文本框n2.7.4 插入文件插入文件n2.7.5 插入公式插入公式n2.7.6 插入超链接插入超链接n2.7.7 插入脚注、尾注和批注插入脚注、尾注和批注2.8 常用工具常用工具n2.8.1 自动更正和自动图文集自动更正和自动图文集n2.8.2 邮件合并邮件合并1. 设置主文档设置主文档2. 设置数据源设置数据源3. 在主文档中插入合并域在主文档中插入合并域4. 合并数据和文档合并数据和文档2.9 长文档处理长文档处理n2.9.1 样式样式1. 创建和应用样式创建和应用样式例题例题12 创建创建“图题图题”样式，其格式为样式，其格式为“宋体小五号居中宋体小五号居中”。

操作提示：操作提示：(1) 单击单击“格式格式”|“样式和格式样式和格式”，在打开的，在打开的“样式和格式样式和格式”对话对话框中单击框中单击“新样式，打开新样式，打开“新建样式新建样式”对话框；对话框；(2) 在在“名称名称”栏中输入栏中输入“图题图题”，在，在“样式类型样式类型”栏中输入栏中输入“段段落落”，在格式栏中选择，在格式栏中选择“宋体宋体”、、“小五号小五号”、、“居中居中”；； (3) 单击左下方单击左下方【【格式格式】】，在下拉列表中选择，在下拉列表中选择“快捷键快捷键”；；(4) 在在“请按新快捷键请按新快捷键”框中输入新快捷键框中输入新快捷键“Alt+T”，，【【指定指定】】后后【【关闭关闭】】，返回，返回“样式和格式样式和格式”对话框后对话框后【【确定确定】】，格式工具栏，格式工具栏样式列表中出现名称为样式列表中出现名称为“图题图题”的带有快捷键的新样式的带有快捷键的新样式n2. 修改样式修改样式　　　在“样式和格式”对话框中选中一种样式，如“图题”，单击其右侧下拉列表中的“修改”，进入“修改样式”对话框，其后操作与创建样式类似，不复赘述n3. 应用样式应用样式　　　选定文本，按快捷键“Alt+T”或在“格式工具”栏“样式”下拉列表中点击“图题”即可应用该样式。

2.9.2 模板模板n1. 创建模板创建模板n例题例题13 创建“学生选课登记表”模板n操作提示：(1) 设计课本图2-13所示文档框架；(2) 保存“文件名”为“学生选课登记表”，“保存类型”为“文档模板”n2. 应用模板应用模板n例题例题14 利用“学生选课登记表”模板创建“口腔医学院学生选课登记”文档n操作提示：(1) 单击“文件”|“新建”，选择“新建文档”向导中的“本机上的模板”，双击“学生选课登记表”图标，(2) 在打开的窗口中添加图2-14所示内容，保存“文件名”为“口腔医学院学生选课登记表”，“保存类型”为“Word文档”，即建立了基于模板的文档2.9.3 大纲大纲n1. 创建大纲创建大纲　单击“视图”|“大纲视图”显示大纲视图；选中文档，在“大纲”工具栏左侧的“大纲级别”列表设置选定文本的级别，例如将“章名”设置为“1级”，将“节标题”设置为“2级”，以此类推n2. 调整标题级别调整标题级别　选定标题后单击“大纲”工具栏上的【提升】或【降低】即可将标题升高或降低一个级别n3. 移动文档移动文档　选中要重新排列的文档，上下拖动标题符号，可以将选中的文本直接定位n4. 浏览标题中正文浏览标题中正文n双击标题，将展开本级标题中全部正文。

再次双击标题，返回折叠状态n5. 浏览文档浏览文档n在“大纲”工具栏“显示级别”列表中选择显示的级别，文档将展开到该级标题， 2.9.4 目录目录nWord提供了自动生成目录的功能 n定位光标到放置目录的位置，如文档开头；单击“插入”|“引用”|“索引和目录”|“目录”选项卡；选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框，在“常规”栏中设置“显示级别”等属性，确认后即可生成目录。