给招聘公司的中文电子邮件.doc

给招聘公司的中文电子邮件篇一:HR发给应聘者常用邮件模板 HR发给应聘者常用邮件模板 人才关系管理,具体到招聘工作中,就是应聘者关系管理.据调查,90%以上的求职者,对应聘的公司了解程度并不深.因此,与HR的沟通过程将被做为推断企业整体管理水平的重要依据.在招聘工作过程中,与应聘者保持规范.高效.人性化的沟通,可以大大提高企业的雇主品牌影响力,在人才的争夺中获得无形的优势. 一.收到简历后的回复 ____先生\女士, 您好!感谢您投递__公司的__职位.您的简历我们已经收到,我们会在7个工作日内处理您的简历. 附:公司简介 __公司人力资源部 说明:在应聘者投递简历后,很多招聘工作较为成熟的企业会马上给应聘者发送一封邮件,以表明公司收到了应聘者的求职申请.这一封邮件是HR与应聘者的第一次接触,很多公司会采用自动化的软件来实现这一功能,它所体现的是企业对每一位应聘者的重视以及招聘工作的专业化程度. 二.面试安排通知 标题:A公司面试邀请 ___先生/女士, 您好!此邮件来自__公司,欢迎您登陆公司网站进行详细了解您若不能按时参加面试,请以邮件或的形式告知,我会再次协调您的面试时间. 祝您面试成功. 职位名称: __ （请务必带上作品） 面试日期: __ 面试时间: __ （请提前5到_分钟到达 ） 前台联系: __ 前台: __ 面试地址: __ 附:乘车路线 公交: ???? 附:职位说明 岗位职责: 任职资格 附:公司简介; __公司期待您的加入! 说明:在进行面试安排时,除了沟通外,一封正式的面试通知可以体现公司管理的规范性.同时,公司地址等一些不便于沟通的信息,也可以在面试安排通知中有所体现.这一封邮件中应该包括:面试时间.面试地点.面试要求（要求准备的材料等）. 三.面试前的提醒 标题:__公司面试提醒 ___先生/女士 您好!温馨提醒:我们约定的初试时间:__,地点:__ __. 附:地理位置及行车路线: 说明:除了面试安排之外,在面试的前一天,可以用邮件进行面试安排的提醒与确认.这一封邮件中应再次确认面试的时间.地点.一方面可以体现出对应聘者的关怀,另一方面也可以再次确认时间,以防出现临时〝放鸽子〞的情况. 四.面试反馈 先生/女士 恭喜您通过了__公司__职位初试,我们随后会进行该职位的复试,请您耐心等待复试的通知. 说明:在面试之后,应聘者通常会心情忐忑地等待结果,在这个时候,如果能够在短时间内（最好是当天）给出面试的结果反馈,应聘者会认为企业的管理效率非常高,且对应聘者有足够的重视.面试反馈不需要太长,简要地说明结果即可. 五.拒信 标题:__公司初试结果! ___先生/女士, 非常感谢您对__公司的关注及支持.您在应聘时的良好表现给我们留下了深刻的印象.但是,面试小组认为您目前暂时不适合__职位.不过,公司会保留您的求职材料以备将来所需,如有合适职位会及时向您推荐.也欢迎您继续关注__公司的招聘信息. 祝您未来求职及工作顺利 说明:如何面对不合格的应聘者?当我们认为应聘者暂时无法达到企业要求时,给应聘者写一封及时.简洁的拒信,可以体现企业对应聘者负责任的态度.相比于〝默拒〞而言,明确的拒信给应聘者带来的感受也要好得多. 六.聘用邀请Offer ___先生/女士, 您好!非常感谢您对__公司的关注和信任! 您应聘本公司__部____一职,经过各项面试环节,鉴于您表现出的与该职位良好的匹配度,依据__公司招聘流程予以录用. 在这里人力资源部代表公司对您的加入表示热烈的欢迎,相信您的到来,将为公司注入新鲜的血液,带来新的活力!公司也将成为您发挥和发展的平台. 请您于 ____时间携带下列证件和材料到人力资源部报到 （1）居民身份证; （2）学历.学位证件原件; （3）一寸照片两张; （4）体检报告（除常规体检内容外还应包括胸透和心电图检查）; （5）上家公司离职证明（应届生可免）; 报到后,本公司会在愉快的气氛中,为您进行职前介绍.合同签订.入职安排等事宜.并将进行新员工培训,包括让您知道本公司相关管理制度.流程及其他注意事项,使您在本公司工作期间顺利.愉快.如果您有何疑惑或困难,请与人力资源部联络. 公司人力资源部 :__ 说明:Offer是正式的聘用邀请,在企业决定聘用之后发出.很多公司都有Offer的固定模板,在此,提供一份比较详细的模板供参考 七.新职位广告 先生/女士 目前__公司正在招聘__职位,现推荐给您. 职位名称: 岗位职责: 如果您有意应聘__职位,可在公司网上上投递简历. 公司人力资源部邮件:__ 说明:有一些应聘者虽然符合企业的要求,但由于种种原因并没有录用,也有一些应聘者虽然在应聘时没有达到企业的用人标准,但是有比较高的发展潜力.这类应聘者也是一种重要的资源,企业可以将他们收集起来,形成〝外部人才库〞,并定期的向他们发送邮件维护关系.这种将市场营销的思路应用于招聘的做法,经常可以获得巨大的收获. 篇二:求职电子邮件怎么写 求职电子邮件怎么写 Email求职可以迅速快捷地找到工作,但同时大量的电子简历发到HR的邮箱,你能保证他会一封一封地看吗?为了提高你的电子简历的〝青睐率〞,下面是一些中国网络招聘行业元老透露的行业秘密,希望能给广大的求职者一些实用的建议. (1)简历要与大公司沾边 当人事经理搜索人才时,一般会以关键字〝知名企业名称+职位名称〞,比如消费品行业可能喜欢可口可乐及宝洁的人,人事经理会这样搜索,例如:〝可口可乐+销售经理〞,系统会搜索到简历中出现以上关键字的求职者,如果你的简历里出现知名企业名称的字样,就可以被搜索到,例如:〝我在__矿泉水公司工作,成功地令竞争对手——可口可乐旗下的天与地矿泉水在当地的市场份额减少??〞;〝我在可口可乐的广州白云区经销商工作〞等.又提高了人事经理浏览简历的机会! (2) 经常刷新简历 当人事经理搜索人才时,符合条件的简历是按刷新的时间顺序排列,而一般只会看前面一两页.很多求职者其实并不知道刷新简历可以获得更多求职机会.因此每次登录,最好都刷新简历,刷新以后,就能排在前面,更容易被人事经理找到! (3) 不要只应聘最近三天的职位 一般求职者认为刚刚发布的最新的招聘信息肯定是成功率最大的,其实不然.因为很多企业人事经理没有及时的登录刷新刊登的职位,所以求职者在搜索职位时刚刷新的职位会排在前面,这些职位应聘的人多,竞争大,相反,一些职位已经是半个月甚至两个月的,应聘的人少,成功率反而高. (4) 让你的邮件永远在最前面 你要知道每天人事经理看求职者邮箱,他们其实是很懒的,1_多页简历邮件他们最多只看前5页!你现在应该知道为什么你的求职简历永远没有回应! 所以发邮件到企业指定的邮箱时,怎样才能让你的邮件永远排在最前面,让人事经理每次打开邮箱都首先看到你的邮件?只要在发邮件前,把电脑系统的日期改为一个将来的日期,如_年,因为大多邮箱都是默认把邮件按日期排序,所以你的邮件起码要到_年以后才会被排在后面!(这个没尝试过,有点彪悍....) (5) 新颖的邮件标题 人事经理每天收到大量的求职电子邮件,求职者一般会按企业要求把邮件题目写成:应聘__职位,怎样才能吸引人事经理的眼球,让他先打开自己的邮件? 可以在邮件题目上做文章.一天人事经理收到几百封邮件,只有标题新颖的才有机会被打开. 例子:一个女性朋友发了1_多封邮件求职都没有任何反应,因为应聘做文员的太多了,而这个朋友做过空姐,将她的邮件标题改为〝空姐来广州找工作〞,结果三天之内有30多个男人事经理通知面试,3个月找不到工作的她而变成3天找到上十份工作.你现在知道邮件标题的重要性了吧. (6) 简历最好放靓照 对于人事经理来说, 每天需要浏览大量简历,如果同等的条件,一般会先通知有照片的求职者来面试,因为通过照片,人事经理对应聘者又多了几分了解.如果是美女,被通知的可能性就更大.我作为人事经理,曾经招聘一个人事主管,收到3_多封简历,我找出前30份有相片的前5份,通知了最漂亮相片的2个女孩,就定下了其中的一个.对于一般职位如文职人员之类,中国人的传统还是以貌取人,你即使不漂亮,也照一个艺术照,就增多了面试机会(与其等死,还不如放手一搏),毕竟很现实的是,简历的目的就是有面试的机会,其他就要靠实力与运气了. (7)自己要学会让简历与职位匹配 两个观念都是有效的:一是不要太在乎对方职位要求的描述,很多职位描述只是写写,连经理都不知道要招什么样的人,如果你看到对方职位要求本科,你是专科就不敢投递简历,那就失去机会了.如果你看到对方要求有5年经验,你只有3年经验,你也不敢投,那完全没有必要.因为人事经理们对职位的描述只是例行公事随便谢谢而已,你千万不要当真! 另外一个匹配观念就是他的职位如何描述,你就改变你的简历换一个说法匹配,如他说要求领导能力强,你的简历也说具有领导才能,他要沟通能力一流,你的简历也说我最擅长沟通.你的简历表面匹配度最高,也可以多增加机会.你可将简历改成为他职位描述完全量身定做的简历. 其实求职者有更多的面试机会,不但可以增加成功求职机会,还可以增加自己的信心,工资越叫越高还可以积累面试经验.很多优秀的求职者网上发了很多简历没有回应,以为自己不行没有竞争力,只好自动降价,实为可惜! 要知道现在网络求职的成功率一般是发_份简历,有8份面试,2份成功,一个是你不想去的,可能一个是你相对满意的.所以网络求职的朋友千万不要对自己失去信心. 求职技巧: 简历常刷新 内含关键词 在网上填写简历和通过邮件求职,一些小技巧可以帮助求职者提高〝中标率〞. 简历尽量出现大公司关键字 据了解,人事经理搜索人才,一般会以关键字〝知名企业名称 职位名称〞搜索.比如IT行业喜欢招聘微软的销售经理,人事经理会这样搜索:〝微软 销售经理〞,系统会搜索到简历中出现以上关键字的求职者,如果你的简历里有这样的字样,就可以被搜索到. 刷新简历保证位次靠前 人才搜索时,符合条件的简历是按刷新的时间顺序排列,而人事经理一般只会看前面一两页.因此求职者每次登录,最好都刷新简历,刷新以后,就能排在前面,更容易被人事经理找到. 另外一种方法是,在发送邮件之前把个人电脑系统时间改为一个未来的时间,比如_年.大多数邮箱系统把邮件按时间顺序排列,所以这种方法可以保证自己的邮件一直排在前面. 邮件标题要别致醒目 首先,除非招聘单位有特别要求,否则不要在邮件标题里使用英文和特殊符号,这样很容易被系统当作垃圾邮件. 一个标准的标题一般是:你要申请的职位 你的姓名 这份职位要求的工作地点.这样能让阅读邮件的人一目了然地掌握应聘者的信息. 在此基础上,还要考虑到如何从千百邮件中脱颖而出. 这需要邮件标题有一定的吸引力,比如求职邮件中的经典标题:〝空姐来京应聘秘书〞. 简历陈述内容与要求匹配 简历。