三星素养教材安排高效时间ppt4课件.ppt

《职员素质提升训练》之四《职员素质提升训练》之四CHINA安排高效时间安排高效时间安排高效时间安排高效时间2员工素质提升训练员工素质提升训练课程大纲课程大纲课程内容课程内容1.你的时间价值你的时间价值2.时间的特性时间的特性3.时间管理矩阵图时间管理矩阵图 4.拖延时间的借口拖延时间的借口5.时间不够用的原因时间不够用的原因6.有效利用时间的技巧有效利用时间的技巧 7.实践计划实践计划安排高效时间安排高效时间3员工素质提升训练员工素质提升训练你的时间价值你的时间价值v人一般都是人一般都是6060岁退休，请计算出您剩下可以工作岁退休，请计算出您剩下可以工作 的时间：的时间：请闭上眼睛，请闭上眼睛，……安排高效时间安排高效时间4员工素质提升训练员工素质提升训练你的时间价值你的时间价值v你打算如何去度过？你打算如何去度过？““今年是你生命中的最后一年今年是你生命中的最后一年””法法安排高效时间安排高效时间5员工素质提升训练员工素质提升训练时间价值表时间价值表你的时间价值你的时间价值安排高效时间安排高效时间6员工素质提升训练员工素质提升训练你的时间价值你的时间价值安排高效时间安排高效时间7员工素质提升训练员工素质提升训练时间的特性时间的特性 1.  供给毫无弹性供给毫无弹性2.  无法蓄积无法蓄积3.  无法替代无法替代4. 无法失而复得无法失而复得 安排高效时间安排高效时间8员工素质提升训练员工素质提升训练讨论讨论-时间流逝时间流逝时间不够时间不够用的原因用的原因安排高效时间安排高效时间9员工素质提升训练员工素质提升训练你真的很忙吗你真的很忙吗?安排高效时间安排高效时间10员工素质提升训练员工素质提升训练ü危机危机ü紧急的问题紧急的问题ü有限期的任务、会议有限期的任务、会议ü准备事项准备事项准备事项准备事项预防工作预防工作价值观的澄清价值观的澄清计划计划关系的建立关系的建立真正的休闲充电真正的休闲充电授能自主管理授能自主管理ü干扰，一些干扰，一些ü一些信件、报告一些信件、报告ü许多紧急事件许多紧急事件ü许多凑热闹的活动许多凑热闹的活动细琐、忙碌的工作细琐、忙碌的工作一些一些浪费时间的事浪费时间的事“逃避性逃避性”活动活动无关紧要的信件无关紧要的信件看太多的电视看太多的电视紧急紧急不紧急不紧急重重要要不不重重要要时间管理矩阵图时间管理矩阵图 安排高效时间安排高效时间11员工素质提升训练员工素质提升训练 213紧急紧急 4重要重要不紧急不紧急不重要不重要45%35%5%15%时间管理矩阵图时间管理矩阵图不良的时间分配不良的时间分配安排高效时间安排高效时间12员工素质提升训练员工素质提升训练1 2重要重要&不紧急不紧急重要重要&紧急紧急时间管理矩阵图时间管理矩阵图最佳的时间分配最佳的时间分配安排高效时间安排高效时间13员工素质提升训练员工素质提升训练拖延时间的借口拖延时间的借口1.「期限未到，急什么？」「期限未到，急什么？」2.「它太令人感到不愉快「它太令人感到不愉快 !」」3.「它很难「它很难 !」」4.「目前我很忙，匀不出时间做那件事！」「目前我很忙，匀不出时间做那件事！」5.「兹事体大，我怎么能贸然采取行动？」「兹事体大，我怎么能贸然采取行动？」6.「我现在没心情做这件事「我现在没心情做这件事!」」7.「我在压力下工作绩效较佳「我在压力下工作绩效较佳!」」8.「在行动前，我要先休息一下「在行动前，我要先休息一下!」」 安排高效时间安排高效时间14员工素质提升训练员工素质提升训练时间不够用的原因时间不够用的原因1.欠缺计划欠缺计划2.行事优先级错误行事优先级错误3.事必躬亲事必躬亲4.沟通不良沟通不良5.会议太多会议太多6.拖延拖延7.不好意思拒绝不好意思拒绝8.干扰干扰9.文件满桌，找不到文件满桌，找不到10.出差太多出差太多11.午餐吃太饱或吃太久午餐吃太饱或吃太久12.上司找麻烦上司找麻烦安排高效时间安排高效时间15员工素质提升训练员工素质提升训练有效利用时间的技巧有效利用时间的技巧 1.要事第一要事第一2.以最终的结果来开始行动以最终的结果来开始行动3.学会说学会说“NO！！”4.学会对付不速之客学会对付不速之客5.减少冗长的会议减少冗长的会议6.办公桌上的办公桌上的“5S”运动运动 安排高效时间安排高效时间16员工素质提升训练员工素质提升训练有效利用时间的技巧有效利用时间的技巧1.月历月历2.行事历与甘特表行事历与甘特表3.效率手册效率手册4.商务通与订房卡商务通与订房卡5.闹钟闹钟6.其它工具其它工具时间管理的工具时间管理的工具安排高效时间安排高效时间17员工素质提升训练员工素质提升训练计划你的一天计划你的一天设设 置置“ 定定 计计 划划 的的 时时 间间”（（ 早早 上上 或或 晚晚 上）上）给给 你你 的的 时时 间间 一一 定定 的的 弹弹 性性给给 你你 的的 任任 务务 时时 间间 10－－20％％ 的的 缓缓 冲冲每每 天天 从从 做做 一一  项项 主主 要要 工工 作作 开开 始。

始记记 住：住： 大大 多多 数数 的的 压压 力力 和和 疾疾 病病 并并 不不 是是 由由 工工 作作 造造 成成 的，的，  而而 是是 由由 于于 担担 心心 你你 未未 能能 做做 好好 这这 项项 工工 作每每 天天 至至 少少 完完 成成 一一 项项 主主 要要 工工 作作;每每 个个 时时 间间 段段 里里 做做 一一 件件 事事 情情 并并 把把 它它 做做 好好;每每 天天 结结 束束 时时 选选 择择 明明 天天 的的 主主 要要 任任 务务 并并 计计 划划 具具 体体 的的 时时 间间 段段;每每 个个 时时 间间 段段 以以 两两 小小 时时 或或 更更 少少 为为 宜安排高效时间安排高效时间18员工素质提升训练员工素质提升训练时间段时间段事务事务所用时间所用时间优先度优先度时间记录表时间记录表安排高效时间安排高效时间19员工素质提升训练员工素质提升训练待完成事务待完成事务优先度优先度计划时间计划时间每日事务清单每日事务清单安排高效时间安排高效时间20员工素质提升训练员工素质提升训练今天今天必须做的事必须做的事今天今天应该做的事应该做的事今天今天可以做的事可以做的事 今日三件事今日三件事安排高效时间安排高效时间21员工素质提升训练员工素质提升训练Q&A要点整理要点整理三人学习三人学习安排高效时间安排高效时间22员工素质提升训练员工素质提升训练实践计划实践计划实践计划实践计划本课程我感触最深的地方是：本课程我感触最深的地方是：我将在自己的工作（生活）中改变如下：我将在自己的工作（生活）中改变如下：预计期限预计期限。