
2021公司员工宿舍管理制度标准.doc
24页公司员工宿舍管理制度标准 公司员工宿舍管理制度标准范本 宿舍是为了统一规范宿舍分配管理,完善公司福利待遇,促使公司管理工作顺畅进行而制定的下面爱汇的公司员工宿舍管理制度标准,供你参考 1、原则 本制度适用于公司正式(含期内或公司临时聘用的)员工,非 XX 籍、距离工作地 XX 公里以外的员工 由本人申请并经办公室主任审核,总经理批准后予以安排宿舍 2、宿舍分配标准 2.1 公司高级管理级别 对根据工作要求需要住宿的高层管理者, 公司提供县城内 1 套精装两居室宿舍作为宿舍, 配备空调、 电视、 洗衣机、冰箱、配套厨卫、网络、桌椅、衣柜、双人床,房租费、取暖费、中介费、物业费、网络宽带费、水 电费及燃气费公司全额提供 2.2 部门经理级别 对根据工作要求需要住宿的经理级管理者, 公司提供县城内精装一居室 (或一间房) 作为宿舍, 配备空调、 电视、洗衣机、冰箱、配套厨卫、网络、桌椅、衣柜、双人床,房租费、取暖费、中介费、物业费、网络宽带 费、水电费及燃气费公司全额提供 2.3 部门主管级别 对根据工作要求需要住宿的主管级管理者,公司提供县城内 1 套精装两居室或三居室宿舍进行合租(每人 一间房) ,配备相关家电(视租赁情况而定) ,房租费、取暖费、中介费、物业费、网络宽带费、水电费及燃气 费公司全额提供。
2.4 员工 对根据工作要求需要住宿的员工, 公司提供县城内 1 套精装两居室或三居室宿舍进行合租 (每人一个床位) , 配备相关家电(视租赁情况而定) ,房租费、取暖费、中介费、物业费、网络宽带费、水电费及燃气费公司全 额提供 2.5 倒班员工 考虑倒班员工深夜下班回家的安全问题,公司提供暂时住宿 房租费、取暖费、中介费、物业费、网络宽 带费、有线电视费、水电费及燃气费公司全额提供 3、住宿申请流程 本人填写《员工住宿申请单》 ,交部门负责人签字审核其真实性,副总经理审拟,总经理审批,由行政专 员根据实际情况安排住宿 4、宿舍管理 4.1 入住时,所有住宿人员必须交纳房屋保障金 退宿时,宿舍及宿舍的配套设施完好无损的情况下,公 司全额退还保障金 4.2 宿舍配套设施不得随意搬迁、拆改和变卖,不得损坏和丢缺 如有上述情况发生,责任由所住宿舍的 员工承担 宿舍配套设施损坏由所住宿舍人员自行修理,宿舍配套设施丢失由所住宿舍人员自行赔偿 4.3 个人贵重物品自行妥善保管, 住宿人员不得私自进入他人宿舍或动用他人物品, 如有纠纷, 自行处理 视情节轻重可上报办公室或交由公安机关处理。
情节严重的,公司取消住宿资格,解除劳动 4.4 安全用电、节约用水、合理利用资源、爱护房屋、保持原状、注意防火防盗 所有住宿人员必须注意 用电安全、用水安全、人身安全,如因个人原因造成的宿舍及宿舍配套设施的损坏、损毁,人身伤害、伤亡, 由员工本人承担 与公司无关,如不能接受此条款,可以放弃公司安排的住宿 4.5 所有住宿人员必须严格遵守小区物业管理规定,保护环境,爱护公共设施 4.6 公司宿舍必须是公司员工本人入住,不得租借给他人 各宿舍入住人员一经确定,不得私自更换 对 于每月不在宿舍住宿达 5 天(特殊情况及除外)的员工,公司取消该员工住宿资格 4.7 针对员工宿舍的水电气费用,由员工先行垫付 每个宿舍指定专人与办公室对接,于每月 20 日提交符 合报销要求的发票,实报实销,每套房子不能超出 100 元/月的标准,超出金额由员工自行承担 4.8 对于合租的宿舍,房间的分配及房屋配套设施的使用,由员工自行协商解决 4.9 所有住宿人员保持卫生清洁, 每周应最少组织一次大扫除以清洁卫生死角, 保持宿舍内整洁、 无杂物 4.10 宿舍内一律禁止饲养宠物及家禽,不得随意张贴字画及钉物品,一经发现,取消住宿资格。
4.11 员工不得于宿舍内有打架、斗殴、赌博、 ___、偷盗等违法行为,一经发现,取消住宿资格,解除 劳动合同 4.12 暂时住宿的倒班员工,需提前半天提交住宿申请,部门经理核实真实性后,办公室发放临时住宿钥 匙 住宿时,保持室内卫生;住宿后,保持宿舍原状 4.13 员工离职 (包括自动、解聘等)时,应于离职 3 日内到办公室办理手续,清点财物,迁离宿 舍,不得借故拖延,违者由公司强制迁出;员工因其他原因不需在员工宿舍住宿,应至办公室提出申请并立即 办理宿舍相关物品移交手续,并于 3 日内在人将个人物品搬离员工宿舍 4.14 处罚规定 违反以上条款,将视情节轻重给予批评、警告、取消住宿资格、解除劳动合同的处理 1、员工宿舍内大部分设施属公司所有,爱护宿舍内一切公物设施,不 准随便移动拆卸,损坏须照价赔偿,未经公司行政部管理人员许可,任何 人不得把东西搬离宿舍 2、 不准随地吐痰、 乱丢东西, 保持室内整洁干净, 进入室内要穿拖鞋, 不准往窗外丢杂物,卫生间要经常冲洗,垃圾要倒入指定垃圾桶 3、入住宿舍的人员必须是本公司在职员工,离职员工和外来人员拒绝 入住,未经行政部允许擅自带人入住,当事人乐捐 100 元。
4、严禁在宿舍内赌博, ___、酗酒、偷窃及有伤风化的其它行为 5、注意节约水电,出门或离开宿舍务必关门、关水、关电,以免影响 他人生活起居和财产安全, 避免浪费水电 宿舍内禁止使用大功率用电器, 不准私自接拉电线,预防火灾事故,保证人身和财产不受损失 6、 严格遵守作息时间, 严禁在宿舍内大声喧哗、 吵闹、 大声播放收 (录) 音机、彩铃和电视,所有娱乐活动应文明、小声,以不影响他人休息 为前提 7、房间所住的员工必须负责卫生清扫,轮流值日 下水道因卫生不清 洁造成的堵塞由责任人承担其维修费用,如无法明确责任则由所住房间员 工平均分摊 8、严禁在宿舍内搞封建迷信和违法乱纪活动 团结一致、互谅互让、 互勉互助,避免吵架、打架、斗殴事件的发生 9、员工宿舍的水管、电灯坏了,必须及时报告行政部管理人员请人维 修,如不报告出现事故由该房员工负责 10、每位员工配置床位一个,被褥员工自行准备,员工必须按公司分 配规定使用各自的床及用品等,不准私自调换房间、床位 员工个人财物 妥善保管,任何人未经主人同意不得擅自动用他人物品 11、员工退出宿舍时,必须到行政部办理退出手续,由行政部管理人 员清点宿舍物品,遗失、损坏则按价赔偿。
12、行政部管理人员有义务监督、执行本制度,对于违反本制度的员 工,应主动进行劝止、批评、教育,对于不听劝阻的员工,或明知故犯的 行为有权视其情节轻重,作出行政处分的初步意见,其中罚款乐捐处理的 幅度为 10—200 元,报公司行政部审批后执行 13、宿舍的防盗门钥匙有专人负责,并在行政部登记,若擅自配钥匙 将持钥匙人和擅自配钥匙的人每人乐捐 100 元,入职未满三个月的员工不 得单独持钥匙,未按此规定执行原持钥匙的人乐捐 100 元/次 14、 本制度自公布之日起执行, 凡住宿员工均应自觉遵守, 不得违反 第一条 目的 为规范公司宿舍管理,给员工营造一个良好的生活环境,特制定 本规定 第二条适用范围 (一)公司所属新入员工正式入职未满一年的职工; (二)公司所属在校实习生实习期间的人员; (三)因工作需要,并经公司董事长或总经理批准其他人员 第三条 职责 (一)综合部 1. 负责员工在住宿申请的登记、审批工作; 2.负责对宿舍的统一分配、员工入住时钥匙等物品的发放、人员 离职或调离时钥匙等物品的收回; 3.负责员工的宿舍住宿管理事务,及时妥善处理各种纠纷事件; 4.负责安排宿舍配备的家具、家用电器和生活设施的维护维修; 负责每月对宿舍水电费的统计以及水电费的代款。
5.负责收取公司住宿费用每人元/月; 6.负责收取员工因宿舍损坏等产生的的各种赔款 第四条 内容(一)员工入住流程 1.新入公司员工、在校实习生等符合住宿条件的员工,本人填写 住宿申请,由所在部门领导签署意见后提交综合部,由综合部登记审 核交相关公司领导批准后,由综合部统一安排宿舍 2.对于公司其他员工,公司原则上不安排住宿,除因工作原因确 实需要公司安排住宿的,经综合部登记、相关领导审核,公司董事长 或总经理核准后方可安排住宿 3.住宿人员入住前应检查该寝室配置的设施状况,对于有损坏的 设施应向综合部反馈; 4.住宿人员离职时需将钥匙归还综合部,如果寝室内配置的设施 有损坏或丢失的,应按相应标准赔偿 (二)公司提供员工宿舍系员工尚在公司服务为条件,倘若员工 离职(包括自动辞职,受免职、解职 )时,对宿舍的使用权当然终止, 届时该员工应于离职日起三天内,迁离宿舍,不得借故拖延 (三)对于因个人需要搬离宿舍,员工须向综合部提出申请,经 批准后公司将为其保留住宿资格 (四)未经综合部许可,任何人不得擅自调整宿舍 (五)水电气费 水电费由住宿员工自行分摊承担, 综合部根据住宿人员的实际费 用在工资里扣除代为缴纳。
(六)员工离职、调动管理 1.员工离职或调动在办理相关手续时,综合部应清点宿舍中的相 关财物, 员工将公司所发放的非私有物品退还综合部, 并将交还钥匙, 若有遗失,由本人承担遗失物品的赔偿责任 2.迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净后,方可离 开宿舍 (七)宿舍财产管理 1.员工应爱护宿舍内所有设施(寝室全套设施包括电视、灯具、 插座、门窗、床铺以及下水道、防火设施等) ,对设施质量问题、老 化等自然原因造成的设施损坏,由员工填写《报修单》交综合部,综 合部组织相关人员进行修理或更换,费用由公司承担 2.对故意损害使用设施的,该设施维修费由责任员工承担;对损 害严重造成该设施报废的,由责任人按该设施原价 1.5 倍赔偿;对于 无意造成的损坏, 该设施维修费由责任员工承担或按该设施原价赔偿 3.综合部进行维修维护时,需要在《报修单》上注明有关维修维 护使用材料, 申请人或宿舍在场人员对维修维护材料及维修过程进行 签字确认 4.员工在宿舍内应妥善保管自己的财物,员工在宿舍丢失财物时, 需及时向综合部反映,综合部将对宿舍财物遗失事件展开调查、查明 原因,但是公司无赔偿责任。
5.员工妥善保管好宿舍钥匙,如因为钥匙遗失导致宿舍财物损失 的由责任人承担全部责任 6.私自留宿非公司员工发生的宿舍财物遗失事件由责任员工承 担全部责任 (八)舍长的选定及职责 每个宿舍可自行推举舍长,上报由综合部进行登记审核;若未推 举本宿舍舍长则由综合部指定相应人选进行担任 舍长职责主要包括: 1.管理宿舍日常生活管理, 包括分配清扫, 保持整洁, 维持秩序, 负责管理水电,煤气,门户 2.监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭(尤其夜晚) 3.及时制止并向综合部或部门领导反映住宿员工违反宿舍制度 的行为 (九)住宿员工应遵守下列规则: 1.服从舍长管理与监督。
