Outlook2010邮件模板、窗体的使用方法.docx

Outlook 2010 邮件模板、窗体的使用方法2014-08-04目录问题背景： ......................................................................................................................................3解决方法： ......................................................................................................................................3A）模板 ....................................................................................................................................31. 创建模板 .....................................................................................................................32. 调用模板 .....................................................................................................................4B）窗体 ....................................................................................................................................61. 发布窗体 .....................................................................................................................62. 调用窗体 ...................................................................................................................10问题背景：因为每周发周报，周报的邮件格式都是一样（收件人、抄送人、部分内容等）的，每周重复写很麻烦，就想着做一个周报的模板，这样就不用每次都写或者复制了。

我用的是 Outlook2010，网上也有很多帖子，不过都不系统，我还是费了些时间整明白的，所以记录下跟大家分享解决方法：有两个方法，一是创建模板；二是发布窗体创建模板或发布窗体后的另一个问题是怎么调用下面分别介绍A）模板1. 创建模板开始-》新建电子邮件，填写所需信息，文件-> 另存为，选择文件类型：Outlook 模板（*.oft），保存路径用默认的就行关闭刚才的邮件，点“否”，不用保存这样模板就建好了，存放在上图中的“保存路径”中，你可以去查看下2. 调用模板开始-》新建项目 -》其他项目 -》选择表单，此处点击右键，然后点击 “添加到快捷访问工具栏（A） ”这时在最上面快速访问栏多了一个图标（选择表单），如下点击“选择表单”图标，查找范围处的下拉菜单，选择“文件系统中的用户模板”，就出现了我们在第一步中创建的模板“我的周报”了，点击打开就可以了B）窗体1. 发布窗体开始-》新建电子邮件，填写所需信息，点文件（是新建邮件页面上面的文件哦，不是 outlook 初始页面的）-》选项-》自定义功能区-》下拉框里面选 “主选项卡 ”（就是他）-》选开发工具 -》添加到右边，确定这个主要是调出发布工具，便于将模板发布成窗体。

现在你的邮件上方就多出来一个“开发工具”选项了开发工具-》发布-》将窗体发布为-》 ，随便起个显示名称和窗体名-》选发布“个人窗体库” ， -》发布窗体就发布成功了2. 调用窗体开始-》新建项目 -》其他项目 -》选择表单，此处点击右键，然后点击 “添加到快捷访问工具栏（A） ”这时在最上面快速访问栏多了一个图标（选择表单），如下点击“选择表单”图标，查找范围处的下拉菜单，选择“个人窗体库”，就出现了我们在上一步中发布的窗体“周报”了，点击打开就可以了当前这种办法还不是最优的，还不是点一个工具图标就打开模板，还需要选择模板等，如果你有更简洁的办法，可以分享给我，daland17@。