硕士学位材料进行归档整理要求.doc

硕士学位材料进行归档整理要求（相关表格叫到研院网站 htm：〃 下载）纸张必须是A4纸，材料必须用钢笔或签字笔填写（也可计算机打印，但 签字处必须用钢笔或签字笔填写），按照各类研究生学位档案目录的要求进行排 序，去掉钉书器钉子，用铅笔编写页码（页号统一写在正面的右下角、背面的 左下角，若背面为白页，则不用编页），整理出A、B两类学位档案：A类学位 材料存入校档案科，B类学位材料存入研究生个人档案—.A类研究生学位档案（学位材料原件一式一份）封面为学位学位目录,将研究生学位档案的目录放在首页，写上研究生姓 名、专业、学号，然后按照档案目录的要求进行排序，每个研究生学位档案用夹 子夹好，交到学院研究生办公室验收；（一）.硕士研究生的学位材料清单：1. 研究生培养计划（导师和学院院长签字）——在学院2. 硕士研究生学位论文开题报告——在学院3 •硕士研究生学位论文中期报告——在学院4. 硕士学位申请表（导师和学院院长签字）——研院网站下载5. 硕士课程学习成绩单（均盖红章）——学院领回6. 研究生学术活动记录册（导师签字） 个人帐户登陆研院网站打印，不在网上的报告可用表格填写，注意加记录册封面和日录，见文件夹。

7. 研究生实践环节考核表（导师签字）——研院网站下载8. 指导教师对论文的学术评议书（导师签字）——研院网站下载9. 评阅人对论文的学术评议书（评阅人签字）——研院网站下载10. 学位论文答辩委员会决议（答辩委员会主席签字）——研院网站下载, 参考文件夹小的模版，答辩前写好草稿，备答辩委员会修改11. 学位论文答辩委员会记录——研院网站下载12. 优秀硕士论文申请表（学院学位评定委员会主席签字）——研院网 站下载13. 知识产权协议书（研究生本人签字、加盖研究生院公章）一一学院领 回14. 发表论文的复印件（期刊封而、目录、文章原文）或录用通知附文章全文二・B：研究生个人档案（学位材料复印件一式一份））封面为硕士学位论文答辩及学习情况表,内容包括\研究生学习成绩单（加盖红章）、指导教师对论文的学术评议书、评阅人对论文的学术评议书、学位论 文答辩委员会决议书复印件，该材料不用编页，每个研究生学位档案用夹子夹 好，交到学位办公室验收，由学位办公室存入研究生毕业生的人事档案中各 类研究生档案目录如下:1・硕士课程学习成绩单（均盖红章）——在学院2. 指导教师对论文的学术评议书——A类相应资料复印件3. 评阅人对论文的学术评议书——A类相应资料复印件4. 学位论文答辩委员会决议——A类相应资料复印件5. 学位授予决定（在校学位委员会审核通过后，由研究生院加进去）一 —不用学生整理三.上交研究生院的其他材料1. 授予学历硕士人员信息表；（研院网上录入信息，打印签字）2 •保密申请表——研院网站下载3•硕士学位论文四本（包括工程硕士和同等学力申请硕士学位），其中三 本交学院，后送到研究生院（中国科学技术信息研究所）、校档案科、学 院备存；一本自行送图书馆。

若属保密论文，交两本（拿两本论文到研院 学位办——研院办公大厅，盖保密年限章），其中一本交学院，后送交校 档案科；一本自行送图书馆四.存学院的材料清单1・答辩委员会审核表——研院网站下载，答辩前准备好，找院长签字2. 答辩委员会表决票——研院网站下载，答辩前准备好，盖学院章五・注意事项1・具体答辩耍求，请听从答辩秘书安排3. 硕士答辩前1周，联系答辩秘书整理答辩资料、确定答辩时间地点，并 到研究生秘书处登记答辩时间、地点、答辩秘书，交《申请硕士学位论文答辩登记表》（见文件夹）注意确认地点、投影仪和计算机，以免使用冲突4. 硕士答辩前3-7天，交《答辩委员会审核表》（答辩委员至少邀请-位校 外正高职称的委员和一名非本组委员，指导教师不计入答辩委员将资料整 理完毕，交答辩秘书并张贴《答辩公示》（见文件夹）同时学位论文答辩实 行网上公告制度,请研究生在答辩前三天将答辩的有关信息登录在研究生院网 站，以方便同行专家和在校研究生参加学院学位委员会委员名单：朱群雄、王建林、曹柳林、李宏光、王学伟、 楚纪正、靳其兵、何苏勤、黄克谨、赵瑞莲、赵英5. 有申请优秀的，必须参加盲评要填写《优秀硕士学位论文申请表》研院网站下载），答辩委员至少邀请一位学院学位分委员会成员，在答辩中答辩委 员耍填写《优秀硕士学位论文答辩评分表》（研院网站下载）。

6. 答辩资料按《硕士学位材料进行归档整理要求》归档，打印《学位目录》 （见文件夹）和《学位论文答辩及学习情况表目录》（见文件夹）（除成绩单外为《学位目录》相关内容复印件）做首页，按目录内容整理资料7. 答辩及学位相关问题可参见《北京化工大学博士、硕士学位授予工作实 施细则》（研院网站下载）和《硕士学位材料进行归档整理要求》（本文件）规 定8. 答辩时，需交答辩秘书的资料：答辩程序、表决票、答辩委员会审核表、 成绩单、答辩纪录、论文、答辩决议书（第一页填好后打印出来；第二页电子 版放在答辩时电脑的桌面上，答辩修改后再现场打印签字）9. 答辩前用白色论文封而进行装订，答辩结束后应按照答辩委员会的要求 修改论文，持研究生导师填写的论文已经按按照答辩委员会的耍求的《学位论 文修改认定书》（研院网站下载）到研究生秘书处领取正版的学位论文封皮10. 申请博士、硕士学位论文的撰写格式参照2006年研究生院新发布的《北 京化工大学研究生学位论文撰写规定（2006年）》的要求撰写，注意答辩决议书 复印件是最后部分11- 11月30日或5月30日前，答辩资料整理完毕后统一由本人交学院研 究生秘书提交资料时，请将所有的图钉除去。

12. 图书馆网站提交学位论文，并拿一本论文和论文回执（学院研究生秘 书签字后）到图书馆五层参考咨询部办理手续论文保密者也必须参加此项工 作（持《保密申请书》（研院网站下载）和两份学位论文先到研究生院学位办公 室加盖保密章）13. 注意：学位论文包括如下部分：（1） 封面（2） 学位论文版权页（3） 学位论文数据集（4） 中英文摘耍（5） 关键词（6） 中英文目录（7） 符号说明（8） 正文（9） 参考文献（10） 注释（11） 附录（12） 致谢（13） 作者攻读学位期间的研究成果和发表的学术论文目录（14） 作者和导师简介（15） 答辩委员会决议复印件详见北京化工大学研究生学位论文标准（2006年）。