项目四入库作业管理.ppt

项目四项目四 入库作业管理入库作业管理任务一 了解入库作业的基础知识 任务二 掌握入库作业的基本流程 任务一任务一 了解入库作业的基础知识了解入库作业的基础知识 入库作业是指货物进入仓库时，仓储部门所进行的接运、装卸、搬运、核单、验收货物、交接手续、登账等一系列操作活动 一、入库作业的影响因素 影响入库作业的主要因素包括以下几种 （一）供应商及其送货、到货信息 （二）货物的种类、性质和数量 （三）入库作业组织的配备情况 二、入库作业的原则 仓储部门进行入库作业时应遵循以下原则：① 集中作业； ② 合理安排作业顺序； ③ 保持畅通； ④ 详细记录 任务二任务二 掌握入库作业的基本流程掌握入库作业的基本流程 入库作业的基本流程包括货物入库前的准备、接运货物、入库验收、办理入库手续（如下图所示）一、货物入库前的准备工作 货物入库前的准备工作是指仓储部门根据仓储合同或入库单的要求，编制入库计划、熟悉货物、安排库容、安排人力和设备、准备验收工具和单证文件等，以保证入库作业的顺利进行 货物入库前的准备工作如下：（一）编制入库作业计划 （二）熟悉入库货物 （三）合理安排库容 （四）准备苫垫材料和劳保用品 （五）合理组织人员和配置设备 （六）准备验收工具和文件单证 二、接运货物 接运货物的方式主要有库内接货、铁路专用线接运、到承运单位接货和自提货四种。

（一）库内接货 库内接货是指送货人直接将货物运送到仓库，由保管员或验收员直接与送货人办理交接手续的接运方式 （二）铁路专用线接运 铁路专用线接运是指铁路部门将货物直接运送到仓库内部专用线，由仓储部门直接与铁路部门在库内交接货物的接运方式 仓储部门采用这种方式接运货物时，应做好以下工作1．做好卸货准备和接车 2．检查车辆和货物 3．卸货 4．办好内部交接手续 （三）到承运单位接货 到承运单位接货是指送货人将货物运送到承运单位货运点（如车站、码头、机场、邮局等），由仓库接运人到承运单位提货的接货方式 仓储部门采用这种方式接货时，应注意以下事项 1．熟悉所接运的货物 2．安排人员和设备 3．验货 4．装载并运回货物 5．办理内部交接手续 （四）自提货 自提货是指仓库接货人员直接到供货单位提货的接运方式，它往往和入库验收同时进行 无论采取哪种方式接运货物，接运人员都应在完成接运工作的同时，详细地填写接运记录单（如下页表所示）接运记录单三、入库验收 入库验收是指按照合同要求或货物入库凭证对货物的品质、数量、包装等进行检查、检验活动的总称 入库验收的具体流程如下 （一）验收准备 ① 明确验收要求 ② 准备验收器具 ③ 安排场地 ④ 安排人员 （二）核对凭证 核对凭证是指整理并全面核对货物入库时必备的凭证及相关说明，主要包括以下几种： ① 入库通知单、订货合同副本；② 供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等；③ 承运单位提供的运单和货运记录。

（三）初步验收 初步验收是指仓库保管员对货物的数量和外包装进行检验 其主要内容包括以下两方面：① 大数检验；② 外包装检验（四）实物验收 实物验收是指仓库质量监控部门按照验收作业流程，对入库货物进行数量、质量、重量检验的技术活动总称 1．实物验收的方式 （1）全数检验 全数检验是指对批量小、规格复杂、包装不整齐的货物进行逐件检验 （2）抽样检验抽样检验是指从一批同规格、同包装、信誉较好单位的货物中随机抽取部分货物进行检验 确定验收比例时应考虑如下因素： ① 货物的性质 ② 货物价值 ③ 运输方式和工具 ④ 气候条件 ⑤ 货物储存时间 ⑥ 厂商信誉和生产技术 2．实物验收的内容 （1）数量验收 数量验收是指仓库质量监控部门对货物的毛重、净重、面积、件数、体积、长度等进行检验验收货物数量的方法一般包括如下几种：计件法：是将全部货物开箱点件的验收方法 抽检法：是按一定的抽检比例将部分货物开箱点件的验收方法 检斤法：是指对以重量为计量单位的货物进行称重验收的方法 检尺求积法：是指对以体积为计量单位的货物，先检尺后求体积，然后计算出货物数量的验收方法 （2）质量验收 质量验收是指仓库质量监控部门对货物的品种、规格、外观、成分等进行检验，具体分为外观质量验收和内在质量验收。

质量验收的方法主要包括感官检验法和仪器检验法两种 ① 感官检验法 ：依靠验收人员丰富的货物知识和实践经验，通过视、听、味、嗅、触觉来判断货物质量的检验方式其主要包括视觉检验、听觉检验、味觉或嗅觉检验、触觉检验 ② 仪器检验法 ：是利用各种仪器设备，对货物的规格、成分、技术标准等进行物理、化学和生物分析的检测方法（五）入库单据的处理 货物验收完毕后，由验收员根据实际情况填写入库验收记录表（如下表所示）入库验收记录表 从整个流程来看，入库过程中所涉及的单据及其流转过程如下图所示1．凭证不齐 2．数量不符 3．质量不符 （六）验收过程中出现的问题及其处理方式 待凭证到库后再进行验收 磅差范围内则按原数入账；磅差范围外则填单交涉；多退少补退货、换货或低价收货处理方式处理方式处理方式4．部分货物残损5．未按时到货 6．价格不符 货运记录范围内则填验收单；货运记录范围外则交涉及时查询货物情况通知更改，按合同付款处理方式处理方式处理方式四、办理入库手续 货物入库手续主要包括登账、立卡、建档等一）登账 1．登账的内容 登账的内容主要包括货物入库日期、凭证编号、名称、规格、数量、累计数或结存数、存货人或提货人、接货经办人、批次和金额、货位号等。

2．登账的要求 （1）以正式合法凭证为依据 （2）书写清晰而规范（3）保持账目连续、完整 （4）保证账目的准确性 （二）立卡 立卡是指将入库货物的名称、数量、规格、质量等信息编制成一张卡片然后将其插放在货架支架上或挂在货垛正面的明显位置 （三）建档 建档是指整理和核对入库作业过程中的货物凭证和有关资料，并建立成货物档案，以便查阅和管理 建档时应遵循“一物一档、编号统一、妥善保管”的原则货物档案主要包括：货物出厂资料；货物运输资料；货物入库资料；货物保管资料；相关回收资料。