科技单位公文写作标准.docx
6页
2012年内部培训Z常用公文写作一、常用公文1.请示2.通知3.4.Email5.信函二、公文写作的一般要求1.简洁开门见山，直奔主题，不说无关痛痒的话2.完整该说的要说完，不要留尾巴让人去猜3.准确引用数据要力求准确，经得起推敲4.正确语言必须无误地传达事实和你1:1己的意图5.体贴措辞要考虑收件人的感受，不要过分拘谨，也切不可目空一切三、如何写常用公文（一）如何写请示1 •格式请示一般由请示事由、请示事项、结尾三部分组成结尾常以请求语作结，习惯用的有“以 上意见是否妥当，请批示”、“妥否？请指示”、“当否？请批复”、“以上意见如可行（或 如无不妥），请批转有关单位执行”等2. 写请示的注意事项（1） 要控制使用，当用才用必须办理而在白己职权范I韦1内又不能解决，确实需要请示上 级的才可行文请示不要动辄请示，把矛盾上交2） 要一文一事切忌把不相关联的问题放在一个请示里，使上级无法批复，影响T作3） 要按级请示确实必须越级请示的，也应同时抄送直接的上级机关如果一项请示涉 及不止一个上级机关，应当以主管此项请示的上级机关为主送单位，其他为抄送单位，避免职 责不明，耽误处理时间除领导育•接交办的事项外，请示不要岚接送领导者个人，也不要同时 抄送同级和卞级机关。
4） 重视标题标题一定要写明事由，不能光写“请示”，以提请上级注意，及时处理5）语言要谦逊，态度要诚恳；原因要说明，不批准的后果要表达，要让上级感到不批准 就说不过去3. 案例分析（-）如何写通知1. 格式常用通知包括标题、称呼、正文、落款1） 标题写在第一行正中可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要 通知”或“紧急通知”，以引起注意有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写 上通知的主要内容2） 称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称在第二行顶格写有时，因通知事项 简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文3） 正文：另起一行，空两格写正文正文因内容而异开会的通知要写清开会的时间、 地点、参加会议的对彖以及开什么会，还要写清要求布置工作的通知，要写清所通知事件的 目的、意义以及具体要求和作法4） 落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行2. 写通知的注意事项（1） 写通知必须告知有关事项，无关不写通知2） 写通知要按一般要求进行3） 通知有时也以书面形式发出，但并非正式公文（明显标志是无公文号）。
有时直接在 单位内部告示栏写出（或张贴）而不另行文3. 案例分析四、常用校验符号校对符号及其用法0字符方的移曲对・»»用 FMWWFM 用于陽开的字獨疋竹号■岂一(GB/T 14706-1993. BI 紊技术199311月16日出＞• 1妙年7月】日鏈实⑵3.1 咬对符号 proofreader' s mark 以转定图形为主耍特征的、MA枚对耍求的符i4校对符号及用法示例行秤的改动1主■內各与适用范图桶斥磁了枚对每种淙校样的鸞驚聲*本 标權适用于中文(包括少数民峡文字〉各类枚样的咬对工作・2引用标准GB 98S1印剧技术术语增补的字符较 多.■«*« m«H・町用 域庄页边■捕 增补的値■“岀«多个空r«H 的，坊用引红AUH左右II排齐■■鼻•funyiuif： dto^c^mL««an *:f:水卡纹检 字 ffTMWItl 旳巾的知仗处川J hMWfi 的料移用f相邻铺r5 « ?符韵 ?•«用尸相«xw 人柏推疗■的 «r«字符左■测■离 2折的为找处 字 »&««•! a：I I +nrttt 符号■!•左小 时.空険”宸杀不空卓在A 一定紅81内ifiN義小空晚＜横式文字■從 字头笄行头之加大 1.囲场H空距＞&1«2印“育・•印衰示您一定范 ■內进当・大 V空晚横式文字■庄 7字头*行头之#t ****f・nu符号■铁哀駅 水 Tft «. « 位・ *«« 上方f符号字不衰示不作为at正 釣丈糸・如袒期 文字絵參时 夜筒末各三2同»内
上装订——左2.5 右2.5 上3.0 下2.5o2. 段落：段前0段后0行距1.5V如果定义了文档网格，则对齐网格3. 表格：行距：段前0段后0行距1.0分格线:1/2磅边框线：1 1/2磅表格属性：上下距中4. 定位：全角二、 字体与字号1. 题目：小二黑体2. 副题目：四号宋体3. 一级标题：小四黑体，“一、”4. 二级标题：五号楷体加粗，“（一）”5. 三级以下标题：同正文，“ 1・”、"（1）”、 “1）”、 “①”6. 正文：五号宋体三、 插入页码右侧，“- 1 -”或“第页，共页”。
