批量打印毕业证的方法课件.ppt

批量打印毕业证的方法邾城二中邾城二中 黄建章黄建章一、前言 作为一个学籍管理员，有很多细致作为一个学籍管理员，有很多细致的工作要做，其中就有初一新生入学通的工作要做，其中就有初一新生入学通知书、初一新生学籍卡的打印、初三学知书、初一新生学籍卡的打印、初三学生的毕业证、义务证等的打印，掌握了生的毕业证、义务证等的打印，掌握了此方法，可以做到美观、快捷、高效地此方法，可以做到美观、快捷、高效地打印 现将本人掌握的有限的方法，与大现将本人掌握的有限的方法，与大家共享，希望能对大家的工作有所帮助家共享，希望能对大家的工作有所帮助二、准备工作1 1、首先电脑中要安装完整的、首先电脑中要安装完整的Microsoft Microsoft Office 2003,Office 2003,安装后，会得到下图安装后，会得到下图说明：说明：Microsoft Office Microsoft Office Access 2003 Access 2003 是中考体育建库必是中考体育建库必备软件；批量打印的必备软件是备软件；批量打印的必备软件是图中的最后一个软件图中的最后一个软件Microsoft Microsoft Office Publisher 2003.Office Publisher 2003.2 2、把毕业证扫描成照片备用。

把毕业证扫描成照片备用3 3、把毕业证复印若干张，然后裁剪成与毕业证、把毕业证复印若干张，然后裁剪成与毕业证 的大小一致备用如下图：的大小一致备用如下图：说明：说明：由于没有14年的毕业证，就以13年的为例，两年的差别不大3 3、建立一个与毕业证、义务证所需内容的一个、建立一个与毕业证、义务证所需内容的一个ExcelExcel表格表格 备用如下图：备用如下图：三、步骤1 1、打开、打开publisher publisher 得到下图得到下图2 2、打开、打开“空白书面出版物空白书面出版物”3 3、然后在、然后在“页面设置页面设置”里调整大小，和版式得到下图里调整大小，和版式得到下图3 3、插入毕业证图片得到下图、插入毕业证图片得到下图4 4、在需要填写内容的地方，插入文本框在需要填写内容的地方，插入文本框5 5、文本框内，内容不变的先填上，内容有变的，暂时放下文本框内，内容不变的先填上，内容有变的，暂时放下 如下图：如下图：5 5、点、点“工具工具”、“邮件和目录合并邮件和目录合并”、 “ “邮件和目录合并邮件和目录合并向导向导”6 6、点上图左下角的、点上图左下角的“选取数据源选取数据源” ” 得到下图：得到下图：7 7、点上图中、点上图中“浏览浏览”并插入并插入“准备工作准备工作”时，做的时，做的ExcelExcel8 8、打开备用的、打开备用的ExcelExcel得到下图得到下图9 9、点、点“创建出版物创建出版物”得到下图得到下图1010、在文本框中插入所需打印的内容、在文本框中插入所需打印的内容1111、点上图中的、点上图中的“预览出版物预览出版物”得到下图得到下图1212、调整文本框中的文字字体、大小、位置，得到自己满意的、调整文本框中的文字字体、大小、位置，得到自己满意的 结果，如：结果，如：1313、点上图中、点上图中“合并邮件合并邮件”1414、调整毕业证图片的亮度度。

调整毕业证图片的亮度度1515、毕业证图片的亮度度调整到、毕业证图片的亮度度调整到100%100%，得到下图，得到下图1616、用复印的毕业证打印，适当调整文本框的位置大小，、用复印的毕业证打印，适当调整文本框的位置大小， 满意之后，再用毕业证原件打印满意之后，再用毕业证原件打印1717、打印时要点、打印时要点“文件文件”、“打印合并打印合并”（若要打印（若要打印145145张的）张的）1818、点、点“确定确定”，打印得到的结果，如下图，打印得到的结果，如下图。