202X年供应商选择缺乏规范管理.ppt

供应商选择缺乏规范管理 水泵部供应商集中度较高 但过分依赖于新科厂 其中新科一家占60 77 35家 9家 2家 过份依赖于某一供应商 导致公司谈判能力弱 出现问题缺乏有效制裁措施 工具部供应商集中度不高 比较分散 供应商数量对比 95家 16家 1家 供应商过于分散 导致单位成本高 轻纺部供应商集中度与其业务量相比较低 供应商数量对比 1家 21家 68家 文具类产品在轻纺部业务比例仅占7 厂家数占四分之一 供应商更加分散 20家 0家 3家 供应商数量对比 采购管理 采购供应管理规划不足 以完成外销合同为目的 导致供应系统风险大 采购成本高 供应商选择主要考虑价格因素 长期合作考虑因素不足 供应商管理不规范 缺乏供应商策略采购过程对供应商服务与协作意识不强 供应商选择缺乏规范管理 评审周期 供应商调整周期 评审标准调整周期 在产品性能 产品质量 产品种类 运送时间 价格方面的标准 由谁来评审 谁选择 供应商确定 每年一次各个业务部门的总结 并非评审 目前由业务员选择供应商 对其进行评审 上报公司 目前的选择标准大多在于价格 部分涉及质量 供应商选择规范的缺乏 导致选择权完全在业务员手中 缺乏制约 公司的整体利益要求未能体现出来 在供应商选择因素中以单一的价格导向为主 价格为考虑供应商的主要因素无长期合作伙伴供应商政策 压一点 的观念 对供应商压价为主 不考虑让利因素做生意的观念 导致每次业务考虑的因素是当次差价 而非长远利益 对质量的控制重视程度不高无法对供应商做统一的管理 质量高 供货及时的供应商的产品相对价格会高一些 但缺乏标准无法长期与供应商保持合作 长期的合作伙伴关系建立在业务员的个人行为上公司的长期利益受到损害 不确定性增加 采购管理 采购供应管理规划不足 以完成外销合同为目的 导致供应系统风险大 采购成本高 供应商选择主要考虑价格因素 长期合作考虑因素不足 供应商管理不规范 缺乏供应商策略采购过程对供应商服务与协作意识不强 供应商管理缺乏制度规范 业务员在供应商面前等同于公司 供应商选择 无明确制度选择标准 取决于业务员 供应商合同 主要的合同要件决定权在于业务员 公司无限制标准 供应运作 业务员居间联系 无运作规范要求 业务员根据外商要求具体掌握 供应商管理 公司其它部门无管理职责 业务员对供应商的管理无制度规范 公司形象完全由业务人员个人行为体现 而非公司行为 公司在供应商中缺乏统一形象业务人员具有将供应商资源向自己有利方向引导的权力和机会 公司的利益让渡为业务员个人的人情供应商与公司合作关系不稳固 对供应商的管理完全基于业务 无分析 缺乏分级管理 供应商分析 供应商能力 与 战略的互补 供应商的发展潜力 业务比重 生产能力质量能力管理能力财务能力技术能力市场能力 在 业务中所占比重在单项产品中所占比重 占对方业务比重产品盈利情况 信息共享新产品开发新市场开拓技术支持管理支持资金支持 发展目标产品发展方向技术发展方向市场发展方向行业发展趋势竞争状况 供应商信息管理不系统 导致公司对供应商了解不多 无法进行相应管理 供应商信息零散 信息分散在各部门或个别业务人员手上 供应商信息不全面 重要的客户信息缺乏 发展方向 发展速度 经营状状况 技术能力 质量能力 管理水平等 业务部门 财务部门 储运部门各自就手头业务掌握供应商信息 相互间缺少信息沟通与共享 公司对供应市场的整体状况缺乏依据 影响决策质量公司无法针对性地制定和采取相应的供应商业务政策 财务政策 只能根据业务员判断进行对供应商的掌握限于业务员 成为业务员个人的客户 计算机业务系统主要做为一文件打印系统而存在 缺乏信息管理的功能 公司缺乏与供应商的信息沟通 影响合作效果 同时影响公司形象树立 缺乏信息沟通制度 单靠业务员沟通与供应商经常性的信息沟通少 基本上仅在有合同时需要时提出供货要求 的业务员经常在供应商处寻到产品价格后音信全无 让供应商无法得到进一步的信息有时业务员拿到一个产品 让供应商开发 然后无下文对市场需求预测信息沟通少出于商业因素 避免外商与供应商接触 供应商对公司缺乏认识 从业务员行为来推断公司行为 并造成业务员与供应商的特殊利益关系供应商合作积极性不高 多次 狼来了 不再有开发热情对 的信誉产生怀疑 真诚相处 受到供应商的抨击供应商缺乏对长期合作的信心供应商对利益分配产生猜测 自己走出去 对供应商发展过程中的管理策略缺乏 直到产生问题才就事解决 新科与 合作的发展速度满足不了其新科发展期望该公司同类产品到 的市场区域销售新科的产品对 公司很重要 但 的订量已经不能满足新科的发展需求 重点供应商的价格政策 重点供应商的支持 重点供应商自身经营风险防范 重点供应商的风险转移措施 重点供应商的合作方式 采购管理 采购供应管理规划不足 以完成外销合同为目的 导致供应系统风险大 采购成本高 供应商选择主要考虑价格因素 长期合作考虑因素不足 供应商管理不规范 缺乏供应商策略采购过程缺乏内部控制 对供应商服务与协作意识不强 采购过程计划性不足 小批量 紧急采购多 单一价格导向选择供应商 供应商过于分散 对市场没有预测 完全基于单笔订单操作 小批量采购过多 供应商生产成本增加供应商库存成本增加 导致 公司采购与运作成本上升 加大管理成本 紧急性采购多 影响双方利益影响双方合作信心与合作关系 经常有非常小的单子 要的还特别急 缺乏对供应商原材料控制与开发投入 由于以价格作为单一导向 公司无法实质性了解以及控制供应商在产品生产方面的操作 特别是产品的原材料方面 部分供应商由于合同价格过低 不得不降低原材料的档次以节省开支 目前所有的产品都是供应商自行开发的 公司无法控制新产品的拥有权 对公司形象会有很大的影响对 自身品牌形象有负面作用 不利于品牌附加价值的体现和销售 对开发投入的缺乏实质上是双方合作的问题之一 供应商急需产品开发的方向与实例来发展壮大 如果 公司不能提供相应的信息 供应商 特别是大供应商会脱离 公司自找出路解决 缺乏对供应商的奖惩制度 由于奖惩制度实质上的不存在 公司在质量和供货期方面对供应商并无实质上的限制 降低了公司品牌信誉和质量形象 产品附加价值降低 与经销商的谈判能力受到影响 公司对供应商的惩罚制度是以客户的要求为标准 实质以客户的标准为标准 自己的品牌识别标准弱化 不利于品牌建设 出现供应商迟交货物以及部分货物质量出现问题 供应商提前交货 由客户决定惩罚与否 按合同惩罚 不了了之 否 是 不了了之 付款按合同执行 打击了供应商加速生产和保持库存的积极性 对供应商的服务性支持不够 对供应商的付款方式缺乏便利性 付款周期延长曾加了供应商的资金成本 供应商无法从 获得必要的市场信息 如 产品研发 市场趋势 市场容量 供应商与 的合作只停留在初级阶段 供应商为寻求发展无法依靠 公司 只能靠自身直接参与市场接触 或通过与其它公司的合作达到目的 对 公司来说 实际上增加了远期竞争对手 对供应商不了解导致的不信任 在合作中增加了多起防范措施 将风险的后果及成本完全放在供应商身上 无相应的服务手段抵消其负面影响 造成供应商的不满 公司 供应商 供货 服务性支持 导读 项目小结战略分析组织结构分析营销管理分析采购管理分析运作管理分析财务管理分析人力资源管理分析企业文化分析下阶段计划 运作管理分析 做品牌与传统外贸行业运作特点不同 但 并未从传统运作中转变过来 仍然以业务员为主运作管理制度不完善 信息管理不完整 质量管理职能未充分发挥 技术开发能力不足 对厂家依赖性大 传统外贸业务价值链的纵向延伸 形成新的品牌运作流程 但 的运作方式并无多大改变 仍然以业务部门运作为主 生产 采购 成品 检验 储运 交货 合同 分销 消费者 售后服务 研发新产品 品牌 市场推广 市场拓展 品牌运作管理 原有运作管理 运作管理被条块分割 无具体部门承担运作协调的整体责任 缺乏计划调度 生产 采购 开发 样品 成品 检验 储运 交货 合同 企划部审核合同与盈亏情况 储运部对交货进度负责 业务部对采购质量和产品开发负责 品管部对产品质量负责 总经理 部门经理 业务员 部门经理 单证员 部门经理 业务员 整个过程仅仅由业务员在协调 缺乏运作管理导致运作中存在责权不清 客户 业务员 工厂 企划部 储运部 财务部 与客户 工厂签合同 生产完成 质量检验 品控部 检验是否合格 存储与出票 联系船运 是 否 办理票据业务 通知检验 通知存储和船运 有时发现工厂没货 空车而返 同业务的运作界限不清 合同的回签 回签制的执行不力 标准的制定 结果的处理 谁控制交货期 运作管理分析 做品牌与传统外贸行业运作特点不同 但 并未从传统运作中转变过来 仍然以业务员为主运作管理制度不完善 信息管理不完整 质量管理职能未充分发挥 技术开发能力不足 对厂家依赖性大 运作管理中无意外事件处理系统与相应的制度 客户 业务员 工厂 企划部 储运部 财务部 与客户 工厂签合同 生产完成 质量检验 品控部 检验是否合格 存储与出票 联系船运 是 否 交货 通知检验 通知存储和船运 不能及时交货的应急处理 服务投诉和索赔的应急处理 质量问题的应急处理 整体运作过程中信息流动不通畅 各部门获得信息不充分 接触 合同评估 签约 开发 品检 储运 生产 付款 售后 总经理 办公室 财务部 品管部 储运部 企划部 业务部门 能获得信息 充分 能获得信息 不充分 获得信息很少或没有 业务部门 业务部门 业务部门 运行过程缺乏信息管理 信息管理 客户 供应商信息零散 信息分散在各部门或个别业务人员手上 客户 供应商信息不全面 重要的客户信息无法获得 单证及合同信息缺乏完备的统计 专门的部门来统筹管理 储运部统计限于上报 业务部门 财务部门掌握的信息具有相当大的局限性 相互间缺少沟通 基础信息缺乏 缺乏完整的单证 合同信息统计管理 影响企业对客户的全面判断和分析 公司全面质量管理的意识弱 对产品质量的关注不够 仅限于成品的检验 业务员 工厂 生产完成 质量检验 品控部 是 通知存储和船运 通知检验 检验是否合格 否 储运部 品管部门成立时间短 人员以前多兼职 专业水平不足 无明晰的职权进行考核管理控制 监督执行不力 品管制度很多很完善 具体实施的少 技术开发能力不足 完全依靠厂家 样品 厂家开发 无自主知识产权缺乏对厂家技术控制能力对厂家依赖性大 仿制为主技术能力有限产品后续开发能力不强 做品牌产品 必然要把握产品开发能力以形成品牌特色 导读 项目小结战略分析组织结构分析营销管理分析采购管理分析运作管理分析财务管理分析人力资源管理分析企业文化分析下阶段计划 财务管理分析 财务指标均呈良性 但现金流出现负值 显示资金状况值得重视 财务管理职能未充分发挥 以会计职能为主 从财务指标情况看 财务状况良好 公司现金流状况出现负值 存在潜在资金不足因素 一 经营活动产生的现金流量 12 263 405 84二 投资活动产生的现金流量955 770 16三 筹资活动产生的现金流量 360 000 00四 汇率变动对现金对现金的影响 763 853 85五 现金及其等价物净增加额 12 431 489 53 2000年利润总额12 110 167 06 2000年应收退税款增加额16 909 052 03 数据来源 2000年财务报表 业务量的减少和国家收紧退税政策 导致 首次出现经营现金流的负值 主要原因 应收退税款数量太大 使本公司的帐面利润不能成为可以控制和支配的现金 经营支付能力弱 影响公司营运 单位 元 财务管理分析 财务指标均呈良性 但现金流出现负值 显示资金状况值得重视 财务管理职能未充分发挥 以会计职能为主 财务管理各职能不健全 发挥不充分 财务管理职能 公司财务管理应具备的职责 企业经营运作 财务 审计 税务 会计 投资 预算 注 表示 公司财务部的现有职责 职能 财务管理的职能仅以会计为主 财务部 现金银行出纳 单据复核 资金报表 银行业务 银行往来 收付管理 合同管理 个人借款管理 固定资产管理 帐务。