20XX年前印章备案制度.doc

竭诚为您提供优质文档/双击可除 20XX 年前印章备案制度 篇一：印章管理制度 ××××印章管理制度 目的：为加强公司级印章管理，规范公司级印章刻制、 发放、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，规范公司 及各个子公司经营活动有序进行，依照风险预防为先、使用 规范的印章管理原则，切实有效地维护公司利益，特制定本 管理办法本制度适用于××××石油化工有限公司及所管 辖各分子公司 第一章印章的种类 第一条印章种类及使用范围 （一）法人章：刻有法人代表姓名的印章，主要用于必 须加盖法 人章的凭证和法律文件等 （二）公司章：刻有"××××石油化工有限公司、× ×××物 1 21 流有限公司、××置业、××置业"及"合同专用章、 发票专用"字样的印章，法律效力代表集团公司及所管辖各 分子公司 （三）部门章：刻有部门名称，其法律效力仅限于代表 集团公司 及子公司各部门的印章 （四）业务专用章：如制度专用章、财务专用章、发票 专用章、 受控章等，此类印章法律效力仅限于本业务范围 （五）私章：未经公司批准,任何人员不得在工作中使 用私章 第二条印章的出库 （一）集团总裁办、档案室负责出库印章 （二）印章出库前，确定印章符合原定要求，使用蓝色 印油获取 印章印模，并将印模交集团档案室存档。

第三条印章的领取 （一）公司及所管辖各分子公司，经董事长授权持章保 管人员， 到集团总裁办档案室领取印章时，须在《印章保管登记 表》 见附表）上登记 （（二）印章领取后经分子公司领导，部门主管确认印章 2 21 无误后将 其存放于保险柜妥善保管并建立印章使用登记表 第二章印章的管理 第四条印章保管 公司及所管辖各分子公司，对外具有法律效力的印章均 须董 事长指定专人进行妥善保管并定期保养，同时须与委托 人签定相关法律文件印章保管人员离岗，须做好印章交接 工作 （一）集团母公司法人章由集团档案室专人负责保管； 公司及所 辖各分子公司所有法人章由公司档案室专人负责保管， 特殊情况由董事长批准并指定该公司专人负责保管使用 （二）公司公章及合同章实行双人双锁管理 （三）公司及所辖各分子公司财务专用章，由公司档案 室统一保 管使用部门章由各部门主管或其授权人负责保管 （四）各种业务专用章，经董事长授权人或公司办公室 主任负责 人保管 第五条用印范围 3 21 （一）所有印章均应明确确定其用印范围，以便印章保 管人员正确用印 （二）部门章仅限于公司对内使用，具体用印范围由部 门负责人 负责制定，并报董事长批准。

（三）业务专用章用印范围，由经董事长授权人或该项 业务的负 责人授权使用 （四）公司及所管辖各分子公司行政公章使用范围： 1.以公司名义发出的对内与对外公文、公函，上报政府 机关 的材料、报表等各类文件； 2.以公司名义签章的证明、委托书、公证书等； 3.以公司名义签章的经营性协议、合同等； 4.以公司名义办理的信贷用担保合同、抵押合同、借款、 借据、借款申请书等； 5.以公司名义办理的延缓还货周期、减缓（减免）各类 税费 等申请性材料； 6.其他经公司法人代表审批同意签章的 （五）董事长私章用印范围由董事长或其授权人确定 4 21 （六）公章一律不得在空白介绍信、空白纸张、空白单 据等上加 盖不得在与公司业务无关的任何证明或担保上盖章 第六条印章使用 （一）非业务专用章 1.用印审批：由用印人填写《用章审批表》 ，连同用印 材料 一并交印章管理人审批；需使用公司章或外部门业务专 用章时，用印人还须将经部门负责人批准后的《用章审批 表》 ，连同需要用章的文件一起送印章管负责人审批 2.用印：用印人持批准后的《用章审批表》及用印文件 到印 章保管人处要求用印，保管人员在认真核定《用章审批 表》与用印文件后，对照用印范围进行用印。

如有合同需要 盖章，印章保管人须确认合同的每一页有集团法律顾问签 字后方可盖章，并加盖骑缝章部分特殊合同及所有银行 方面的合同除外 3.使用印章要在规定的地点进行，特殊需要时，必须经 5 21 印章 保管负责人同意，并具有严格的监控措施情况下，方可 带出规定地点 4.在印章使用后，用印人应将《用章审批表》交印章保 管人 存档，印章保管人负责对《用章审批表》按顺序存档备 查 （二）业务专用章的使用由经董事长授权人及该项业务 主管人员 自行监督和控制 （三）所有用章均须填写《用章审批表》《用章审批表》 ，用完 后须及时交集团或各分子公司档案室备查 （四）除验视印模外，严禁在文件的空白处或空白纸上 加盖印章 第七条印章停用 （一）印章在停用之日应向有关部门发文通知，将停用 印章送缴 集团总裁办销毁或交档案室封存，并在《印章保管登记 表》中注明"停用日期" （二）印章丢失时，印章保管部门应立即向集团报失并 6 21 在媒体上 发布公告作废 第三章考核办法 第八条违反本制度规定给公司带来损失的，责任人除赔 偿公司经 济损失外，还应按国家相关法律规定承担相应的法律责 任 第四章附则 第九条本制度解释权、监督执行权归集团行政人事部。

第十条本制度自颁布之日起正式执行，前期相关规定自 行废止附件： 刻制印章申请表 印章存档管理单 用印审批单 印章使用登记表 公司及所辖分子公司印章统计表 篇二：证照印章管理制度 证照印章管理制度 为进一步加强证照印章的使用和管理，保障公司的合法 权益，确保各项工作有利进行，特制定本制度 一、证照管理 （一）职责与范围 7 21 1、行政部是公司证照的管理部门和责任部门，负责对 公司所有证照统一管理 2、行政部指派专人负责公司所有证照的申办、登记、 变更、年审年检、注销 （二）证照管理 1、证照办理完毕，经办人员及时履行正式交接手续， 交由行政部保管，证照的移交由行政部负责人监督并填写移 交记录，证照交接完成后，行政部证照使用专管员及时建档 登记 2、建档登记项目包括证照名称、编号、颁发部门、数 量、登记日期、启用时间、有效期限、年审年检情况等 3、建立证照目录表备案，并对公司证照实行动态信息 进行更新管理 （三）证照使用 1、行政部负责将各类证照录入《证照登记表》并进行 统一管理 2、行政部必须妥善保管各类证照，如出现损坏或丢失， 应立即向总经办报告，并及时办理证照的挂失和补办手续 3、各部门如需使用公司证照，以邮件形式说明使用范 围和使用时间，填写《证照使用登记表》 ，经部门负责人、 行政部负责人、总经办批准，方可携带外出，使用完毕后， 应于 1 个工作日内交回，证照专管员应在登记表上注明交回 8 21 时间并签字。

4、各类证照未经行政部负责人、财务部负责人、分管 领导或总经理批准，任何人不得随意翻动、复印、外借，更 不允许擅自使用公司的证照进行各种担保 二、印章管理 （一）印章的分类、刻制和启用 1、印章的分类： （1）公司公章（包括项目公司） ；（2）各类专用章：合同专用章、财务专用章、发票专 用章； （3）专用私章：法定代表人专用私章； （4）部门印章； 2、印章的刻制要遵守国家的有关政策，并遵循先进、 适用的原则印章的刻制由申请部门根据工作需要填写《印 章刻制申请表》（刻制新印章，更换旧印章须凭旧印章原样） ， ，经总经理批准后，由行政部负责刻制 3、刻制好的印章在启用前，由行政部做好戳记，并留 样保存，以便备查，然后由行政部发启用通知，通知中注明 启用日期、发放公司、使用范围和启用印模 （二）印章保管 1、公司印章、专用章、专用私章由行政部责保管，各 部门印章应由各部门负责人保管 9 21 2、公司印章保管人不得将印章交由他人代管，若因事 请假，应由保管人向行政部负责人请示指定专人代管 （三）印章的审批和核对 1、印章的使用要十分审慎，必须每次使用都履行审批 手续，并进行登记所有涉及公司信息发布、对外政策，权 利义务的文件需总经理签字确认后方可盖章。

2、特殊情况不能及时办理审批手续的，应由办事人与 行政部负责人沟通并说明情况，在征得同意后，办理用印手 续，但须在事后 2 日内补办审批手续 3、印章保管人应对文件内容进行审阅、了解用印内容， 经核对无误办理用印登记手续后方可用印，同时应将加盖公 章的文件资料留档备案，确实没有留存资料的，要详细登记 用印情况 4、原则上，不允许出现盖有印章的空白凭证但因业 务要求，需要盖有印章的空白凭证带出公司的，必须有总经 理的特别批准；此类凭证要有指明用途的特定格式，除了这 种指定的用途以外，不能再用作别的凭证；此类凭证要逐页 编号，装订成册，并须有存根 （四）印章使用规范 1、用印时，用印位置准确、恰当，印迹端正清晰，印 章名称与用印落款一致（代用印章除外(20xx 年前印章备案 制度)） ，不漏盖、不多盖 10 21 2、介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和 骑缝处一并加盖印章 3、对外签署的合同、各类业务报表（财务报表、统计 报表）及其他需用印章的文本等，须在合缝处加盖印章 4、未经批准的文件不得使用印章 5、涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材 料不得使用印章 6、非公司员工或与公司工作、业务无关的文件、材料 不得使用印章。

三、证照印章外带规定 证照印章原则上不允许带出公司确因工作需要将印章 带出使用的，应填写《证照印章使用登记表》并说明外带事 项，经行政部负责人批准后由行政部与用印部门各派至少一 名人员共同外出使用 四、证照印章归档管理 （一）证照、公章、法定代表人印章、财务专用印、合 同专用印等相关文件、资料、附件资料及证照印章审批单作 为使用凭据由行政部留存，每年 1 月 15 日前将上一年相关 档案整理后交公司档案室归档 （二） 《证照/印章使用登记表》及各证照印章的启用及 停用文件，由行政部进行编号归档并保存，以备公司查阅 五、证照印章的遗失和报废 11 21 。