公司档案管理制度范本（6篇）.doc

公司档案管理制度范本档案保管制度（一）本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续二）存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找三）库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施四）做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生五）定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录六）建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料七）库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门八）档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名档案保密制度（一）档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料二）利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。

三）查阅复制有关____档案材料时，须经分管领导批准四）借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库五）不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所六）档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯七）销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关档案利用制度（一）凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还二）外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借三）查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等借阅的档案要妥善保管，不得转借、遗失如有损坏、遗失，要给予行政处分或罚款，情节特别严重者，要追究刑事责任四）查阅档案必须履行登记手续，查档者应将利用目的、取得的效益及时反馈给综合档案室档案人员岗位责任制（一）贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规，负责制定本单位档案工作的各项制度二）热爱档案工作，熟悉业务，做好各类档案分类编号和上架排列工作，编制各种档案目录，建立各种台帐，认真做好登记、统计工作三）集中统一管理本单位各种门类和载体的档案，开展档案史料的编研工作，积极配合有关部门编写全宗介绍、____沿革、大事记、基础数字汇集、文件汇集、专题介绍等。

积极主动提供利用，为各项工作服务四）负责对本单位各部门各种文件材料的收集归档，并对各部门立卷归档进行监督与指导五）根据档案工作统一领导，分级管理的原则，对所属单位的档案工作进行监督和指导六）严格遵守档案工作的各项规章制度，积极宣传档案工作的重要意义，为领导当好参谋、助手七）负责对本单位到期档案的鉴定工作，按规定销毁无保存价值的档案材料八）按规定向档案馆移交应进馆档案档案统计制度（一）档案统计工作必须遵循国家统计工作要求，用科学的标准和方法，做好档案统计工作，进行统计分析，为领导决策提供可靠的科学依据二）建立各种统计台帐，及时做好档案收进、移出、整理、鉴定、保管、利用等方面的登记，做到家底清楚、帐物相符三）以上述原始记录为依据，及时准确填写档案工作统计报表，报送档案行政管理部门四）档案统计工作，必须做到实事求是，不虚报、晚报、拒报或伪造文件材料立卷归档制度为保证归档文件材料的齐全、完整、准确，便于各项工作的查找利用，特制定本制度一）归档范围凡是反映本单位工作活动，具有保存、查考、利用价值的各种门类和载体的文件材料均属于归档范围二）归档要求归档的文件材料必须齐全、完整、准确，符合形成规律，保持文件之间有机联系，便于查找利用；准确划分保管期限，分年度、分级别、分类别进行整理；文件排列系统有序，归档文件盖好归档章，准确填写归档章上的各项内容，填写归档文件目录、备考表；永久、长期保管的文件去除金属装订物；书写规范，具有耐久性；文件装订结实、整齐、美观。

三）归档时间每年的文件材料在办理完毕后，要求在第二年的第一季度末整理归档，编制文件目录，向本单位综合档案室移交公司档案管理制度范本（二）为贯彻落实《机关档案管理规定》，近日，全国人大机关重新修订了《全国人大机关档案管理办法》，并经____届全国人大常委会秘书长、机关党组书记杨振武批准同意，印发机关各单位、各部门施行《机关档案管理规定》的颁布施行是国家档案局在新形势下推动机关档案工作的一项重大举措，是进一步依法加强机关档案科学规范管理的一个重要抓手《机关档案管理规定》具有很好的普适性、实用性和创新性，为机关档案工作转型升级提供了重要依据全国人大机关以学习贯彻落实《机关档案管理规定》为契机，深入开展档案法治宣传教育，以规范档案管理工作流程为目标，贯彻落实依法依规治档的本质要求，将标准化、精细化、流程化作为档案工作的重要任务，进一步完善档案管理体制机制全国人大常委会____秘书局高度重视，及时召开座谈会组织机关兼职档案员进行学习讨论档案处认真学习领会《机关档案管理规定》，结合全国人大机关档案工作的实际情况，启动《全国人大机关档案管理办法》的修订工作在修订工作中，档案处坚持加强宣传、集思广益，广泛征集修订意见。

通过举办档案工作学习班、召开座谈会、印发征求意见稿等形式，使机关____家立档单位和各单位、各部门兼职档案员广泛参与到此次修订工作中征求意见稿经历了“三上三下”的修改过程，充分吸收了国家档案局档案馆（室）业务指导司机关档案业务指导处的意见此次修订工作共对现行办法进行了____处修改，新增条款____条，对____条条款作出重大调整，保证新修订的《全国人大机关档案管理办法》适应当前和今后一段时期机关档案管理工作需要修订工作同时坚持统筹协调、与时俱进，积极创新机关档案管理工作体制机制新修订的《全国人大机关档案管理办法》首次明确了由全国人大常委会副秘书长牵头的机关档案工作协调机制，协调处理全国人大机关档案工作重大事务和重要事项，要求机关各立档单位建立以主要负责同志、分管档案工作领导、专职或兼职档案员、业务人员组成的____级档案工作机制，为机关档案工作的明确责任、分级管理、齐抓共管提供了有力的制度保障按照新时代机关档案工作信息化要求，针对全国人大机关数字档案室建设情况，结合《机关档案管理规定》的精神，《全国人大机关档案管理办法》明确规定了全国人大机关档案信息化建设的技术要求和工作部署，保证全国人大机关档案信息化建设有规可循、安全规范。

此次修订的《全国人大机关档案管理办法》完整覆盖机关档案收集、整理、保管、鉴定、利用、编研等各个工作环节，明确要求档案工作与业务工作同步部署、同步实施、同步发展，具有较强的规范性、针对性和实用性，对做好新时代全国人大机关档案工作具有重要意义公司档案管理制度范本（三）为进一步加强档案管理工作，夯实档案工作基础，切实提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《干部人事档案工作条例》，现制定管理办法如下：本办法适用于我县机关事业单位副科级以下的管理人员、专业技术人员和工勤人员的档案管理工作，实行单位____负责制，选配政治素质好、作风正派的专门工作人员（以下简称人事干部）负责本单位档案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保证人员相对稳定档案工作应遵循五大原则，即党管干部、党管人才，依规依法、全面从严，分级负责、集中管理，真实准确、完整规范，方便利用、安全保密各单位人事干部主要负责本单位档案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，负责本单位档案的查（借）阅等档案利用工作，负责接交的档案材料真实准确，完整规范，坚决杜绝非专职人员办理档案相关事宜一、档案内容档案材料主要涉及干部职工工作及学习过程中形成的供____考察的各类资料，包括十大类：一是履历类材料，二是自传和思想类材料，三是考核鉴定，四是学历学位、职称、论文、培训，五是政审、审计类，六是党、团材料，七是表彰奖励材料，八是处分材料，九是工资、任免、招工、入伍、考察、职级并行、出国（境）审批，十是报到（派谴）证、计生材料。

二、档案管理档案管理包括档案材料的收集、鉴别、整理和接交收集档案材料时应确保收集材料属归档范围，确保收集材料填写规范、真实完整具体要求：①档案材料应当为原件;②档案材料载体使用国际标准a4型（长____毫米，宽____毫米）公文用纸，用黑色的中性笔填写（或打印）;③属成套材料的，必须头尾完整经鉴别，符合归档范围的材料自材料形成之日起一个月内按要求履行移交手续送交档案室自文件下发之日起，未及时移交的档案材料，档案室不再接收三、档案利用档案利用主要包括查（借）阅、复制和摘录等严禁拍摄复印档案内容，因工作需要取证的，经____批准后方可复印查（借）阅档案一般要求____名以上____员按程序申请，由档案室根据规定，确定是否提供和提供什么材料严禁个人查（借）阅本人及其直系亲属的档案档案一般不外借确因工作需要外借的，由借阅单位履行审批手续，限期归还，不得转借查档（含复制、摘录）程序查阅单位填写《查阅档案审批表》，经单位和主管单位负责人同意后，报档案室分管领导审批，人事干部持本人二代____及审批后的《查阅档案审批表》到档案室办理不得凭借调查证明材料介绍信查档临猗县人力资源和社会保障局公司档案管理制度范本（四）近日，国家____局局长李明华签署国家____局第十三____，公布《机关档案管理规定》（以下简称《规定》），自____年____月____日起施行。

《规定》的颁布实施，是国家____局在新形势下推动机关档案工作的一项重大举措《规定》是以中办、国办《____加强和改进新形势下档案工作____》为指导，以《____档案法》《机关档案工作条例》等法律法规为依据制定的全文共7章____条，第一章总则，明确了《规定》制定的目的和依据，机关档案定义，机关档案工作的意义、体制和管理原则;第二章机构和人员，明确了机关档案工作机构、人员的要求，确定了机关档案工作的基本任务;第三章基础设施，明确了机关应设置的各类档案用房及基础设施设备要求;第四章管理要求，明确了机关档案的门类和管理要求，提出了档案从形成到移交整个管理流程的各项要求;第五章信息化建设，明确了机关档案信息化工作管理要求，对传统载体档案数字化和电子档案的管理做出了详细规定;第六章奖励与处罚，明确了应予奖惩的各类情形;第七章附则，对解释权、施行日期等加以规定《规定》具有____个显著特点一是普适性将适用范围确定为各级党和国家机关、人民团体，事业单位、社会团体可参照执行《规定》对机关档案管理工作提出的要求，充分考虑了不同层级机关客观条件的差异，特别对县级或档案形成数量较少的机关明确了基本要求二是实用性。

《规定》梳理借鉴数十个机关档案工作参照的标准规范，对机关档案门类划分，档案形成收集、整理归档、保管保护、鉴定销毁、开发利用、统计移交等做出详细规定，具备较强的实用性和操作性三是创新性《规定》特别____近年来机关档案工作出现的新情况、新问题，提出了新形势下机关档案工作的任务和要求，明确了机关档案工作监督指导的原则和方式，提出了建立档案工作协调机制和工作网络，确定了档案工作各类业务用房需求，加强了机关档案信息化工作等，为机关档案工作转型升级提供了依据国家____局希望各地区各部门认真学习，抓好贯彻落实国家____局将继续____宣贯活动，不断加强监督指。