第一二部分企业合同管理工具箱.doc

第一局部 企业合同管理办公文书与图表第一章 合同管理常用办公文书企业合同立项申请书立项是指工程建议者向企业的主管部门呈报拟设立工程的建议书和初步可行性研究报告，经企业主管部门审查同意并转报审批机构审批的法律程序合同立项是指企业相关部门对即将签署的重大复杂合同，向企业的主管部门呈报拟签署合同的建议书和可行性研究报告，经企业主管部门审查同意的程序重大复杂合同在立项之前，企业相关部门应向相关部门递交合同立项申请书合同立项申请书的格式为：1.标题标题有两种写法，一种是直接写合同立项申请书，另一种是在申请书前加上内容，“×公司关于×合同工程立项的申请书〞、“关于×合同工程立项的申请书〞等，实际操作中，企业一般采用第二种写法2.称谓顶格写明接受申请书的部门名称或主管领导3.正文正文局部是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁具体应注意以下几点：〔1〕申请的事项要写清楚、具体，涉及的数据要准确无误〔2〕理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否那么难以得到上级领导的批准〔3〕语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实4.结尾结尾处写明惯用语“特此申请〞、“恳请领导帮助解决〞、“希望领导研究批准〞等，也可用“此致〞、“敬礼〞等礼貌用语。

5.署名、日期个人申请要写清申请者姓名，部门或单位申请要写明名称并加盖公章，注明日期[标准范例]×公司×合同工程立项的申请书×部门：兹有我部门负责的“×工程〞的建筑外包工作，开展该工程需要于厂区西侧新建厂房一处，现址于×，总用地面积×m2，建筑容积率×，建筑密度×，建筑面积×m2，总投资×万元按企业领导×提出的要求，我部门已与×、×等五家建筑公司完成前期意向性接洽，拟正式签署建筑工程外包合同根据企业有关制度规定，现向贵处办理合同工程核准手续，请予办理附：关于×合同工程立项的申请报告申请人〔签章〕：　　×年×月×日　　企业合同工程立项报告书立项报告书是指工程建议者向企业的主管部门呈报拟设立工程的可行性研究分析，经企业主管部门审查同意并转报审批机构审批的程序企业相关部门就重大复杂合同应向相关部门递交立项申请书，应附交工程立项报告不同的业务有不同的格式，具体格式应根据业务实际需求予以选用合同工程立项报告书一般应包括以下内容：〔1〕工程名称〔2〕所属专项〔3〕工程概述〔4〕立项依据1〕工程的立项依据2〕工程的研究内容、研究目标，以及拟解决的关键问题3〕拟采取的研究方案及可行性分析4〕工程的特色与创新之处。

5〕工程的考核内容与指标〔5〕工程优势〔6〕组织实施〔7〕投资效益〔8〕申报单位〔9〕工程组主要成员〔10〕申请者〔11〕联系 〔12〕合作单位〔13〕需要说明的其他问题等立项申请书由工程的主承当部门填写，经工程所在部门审查同意后，报送企业工程审批部门立项申请书所列内容都要据实填写，内容翔实、清晰，层次清楚，主题突出，表达应明确、完整、严谨、扼要企业合同立项批复合同立项批复是企业合同主管部门答复下级机关请示合同立项的答复性公文，具有权威性、针对性和指示性等特点写作合同立项批复时应注意以下几点：1.标题批复的标题有以下两点需要特别强调：〔1〕关于发文单位批复的发文单位即行文主体，既不能不写，也不能随意略写或简化〔2〕关于事由批复的事由大致有两种写法，一种是用表示关联范围的介词“关于〞加上请示或批复的事项来表述另一种是在“关于〞和请示或批复事项中间再插入一个表态动词“同意〞来表述2.正文批复的正文一般由以下三个局部组成：〔1〕引语批复的开头通常要引述来文作为批复的依据，引述的方法有四种：第一种是结合请示的日期引述，如“×年×月×日来文收悉〞第二种是结合来文的日期和文号引述，如“×年×月×日×号文收悉〞。

第三种是引来文日期和来文名称，如“×年×月×日?关于×问题的请示?收悉〞第四种是引述来文日期和请示事项，如“×年×月×日关于×问题的请示收悉〞〔2〕主文主文是批复的主体，这局部应针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，有时还要阐述同意或不同意的理由答复请示事项针对性要强，答复要明确具体，简明扼要，表达要准确无误〔3〕结尾是批复正文的最后局部，它的写法有三种：第一种是提行写“此复〞或“特此批复〞第二种是写希望和要求，给执行请求事项的答复指明方向第三种是秃尾，就是请示事项答复完毕就告结束，此种结尾方法使用的频率越来越高要写好批复还应注意以下几点：第一，核实请示缘由的真实性，研究请示所提意见或建议的可行性，有些情况应先作调查研究；第二，凡请示事项涉及其他部门或地区的问题，批复前都要与其协商，取得一致意见第三，及时批复，以免贻误工作对不按行文的正常渠道办理或一文多头的请示，应予以纠正，以免误事范例1关于核准×合同工程的批复×部门：你部门报来“×工程合同立项申请〞收悉经研究，同意该合同的立项，现核准如下：1. 。

2. 3. 4.  ×公司×部门 ×年×月×日 主题词：×工程合同立项批复 抄送：× ×范例2关于×合同工程不予核准的批复×部门：你单位送来的“×工程核准申请表〞收悉经审核，该工程在以下方面不符合法律、法规及有关政策规定，不予核准特此通知1.   。

2.   ×公司×部门 ×年×月×日 主题词：×工程不予核准批复 抄送：× ×工程可行性分析报告工程可行性分析研究报告，是通过对工程主要内容和法律合规性等的审查，从法律、技术、经济、工程等方面进行调查研究和分析比拟，并对合同签署后可能取得的财务、经济效益及社会影响进行预测，预测合同法律风险，从而提出该合同是否值得签署和如何履行的咨询意见，为合同管理决策提供依据的一种综合性的分析方法可行性研究具有预见性、公正性、可靠性、科学性的特点，其编制依据主要包括：①合同工程立项建议书及批复文件②国家有关法律、法规，政府的有关规定③国家和地区的经济和社会开展规划。

④工程合资、合作各方签订的协议书或意向书⑤与合同相关的市场、技术、财务信息资料等一、工程可行性分析报告的根本结构不同的工程，其工程可行性分析报告的写作侧重点各不相同工程可行性报告一般应包括以下内容：1．根本情况这一局部主要简述合同工程提出的背景、工程技术状况、现有产业规模；工程的主要用途、性能；投资的必要性和预期经济效益；本企业实施该工程的优势等，具体应包括以下内容：〔1〕工程单位根本情况工程单位根本情况，即单位名称、地址及 、联系 、法人代表姓名、人员、资产规模、隶属关系等情况〔2〕工程负责人根本情况工程负责人根本情况，即姓名、职务、职称、专业、联系 、与工程相关的主要业绩〔3〕工程根本情况工程根本情况，即工程名称、工程类型、工程属性、主要工作内容、预期总目标及阶段性目标情况；主要预期经济效益或社会效益指标；工程总投入情况〔包括人、财、物等方面〕〔4〕合作单位的根本情况合作单位的根本情况，即单位名称、地址及 、联系 、法人代表姓名、人员、资产规模等情况2．必要性与可行性的分析〔1〕工程背景情况的分析工程背景情况分析是指，工程单位的背景及开展现状分析；工程单位需求分析；工程是否符合国家政策，是否属于国家政策优先支持的领域和范围。

〔2〕工程实施的必要性分析工程实施的必要性分析是指，分析工程实施对促进企业开展或完成企业工作任务的意义与作用〔3〕工程实施的可行性分析工程实施的可行性分析是指，工程的主要工作思路与设想；工程预算的合理性及可靠性分析；工程预期社会效益与经济效益分析；与同类工程的比照分析；工程预期效益的持久性分析〔4〕工程风险与不确定性分析工程风险与不确定性分析是指，对工程实施存在的主要风险与不确定分析；对风险的应对措施分析3．工程、产品市场调查和需求预测〔1〕国内外市场调查和预测国内外市场调查和预测，即根据本工程产品的主要用途，进行市场分析，并预测本企业产品所占市场份额；从工程产品质量、技术、性能、价格等方面，分析本工程产品的国内外市场竞争能力〔2〕分析本工程产品市场风险的主要因素及防范的主要措施对工程的风险性及不确定因素进行分析，包括技术风险、市场风险、政策风险等，并分析工程的抗风险能力4．工程实施条件与方案〔1〕技术方案论述简述实施本工程的技术方案〔2〕生产〔或实施〕方案论述根据本企业在生产设备、生产地点、辅助设施等方面已具备的条件，论述实施本工程的方案〔3〕产品营销方案论述本工程产品营销方式、营销方案和保障措施。

5．实施条件〔1〕人员条件人员条件是指，工程负责人的组织管理能力；工程主要参加人员的姓名、职务、职称、专业、对工程的熟悉情况〔2〕资金条件资金条件是指，工程资金投入总额及投入方案，对财政预算资金的需求额，其他渠道资金的来源及其落实情况〔3〕根底条件根底条件是指工程单位及合作单位完成工程已经具备的条件〔重点说明工程单位具备的设施条件，需要增加的关键设施〕〔4〕其他相关条件6．投资估算、资金筹措〔1〕投资估算投资估算是指，根据工程建设要求，估算工程总投资总额及资金使用安排〔2〕资金筹措资金筹措是指，按资金来源渠道，分别说明各项资金来源和预计到位时间7．经济、社会效益分析〔1〕经济效益分析经济效益分析，是指估算工程产品的生产本钱和总本钱，并分别列表计算结果预测工程完成时工程产品年销售收入、年净利润、年交税总额等情况〔2〕社会效益分析社会效益分析主要表达对社会的奉献8．工程具体的进度与方案安排9．工程可行性分析结论10．其他二、企业合同可行性报告及答复范例对于重要但交易关系相对简单的合同，可采取简略方式撰写可。