EXCEL实训1--制作成绩表.doc

EXCEL实训课件一　制作成绩表请采用“文档构造图”的方式浏览课件（【视图】→【文档构造图】）& 课前准备1．在D盘新建个人文献夹学号最后2位+姓名，如“10张三”;2．进入计算机基本教学网 作业提交、资料下载【登录】；将操作素材“第6章素材”下载到D盘的个人文献夹中，并解压缩；& 实训目的按照样文“成绩表（样例）.xls”，制作一份“计算机应用”课程学生成绩登记表（图1）并据此和三个素材文献的数据生成“各科成绩表”（图2）、并运用“自动筛选”查找出满足条件的记录（图3）图1 图2图3& 实现过程任务一：制作“计算机应用”成绩登记表F实现目的：在任务一中，我们要制作如图4所示的工作表，重要完毕如下任务：1．掌握多种迅速高效地在Excel中输入数据的措施2．进行公式计算3．进行单元格格式设立4．工作表的重命名通 过 公 式 计 算 得 到图41．准备工作（1）启动Excel2）单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，在“另存为”对话框中将文献名由“Book1.xls”，另存为“成绩表（学号后2位+姓名）.xls”，并保存在个人文献夹中有关概念：（a）工作簿、工作表、工作表标签 （b）行、列、单元格、目前单元格格式 2．在工作表Sheet1中输入标题及表头数据请参见“成绩表（样例）.xls”中的“计算机应用”工作表，输入如下内容：（1）建立表格标题：在工作表Sheet1中，选中单元格A1，输入标题“《计算机应用》课程学生成绩登记表 ”。

2）输入表格的表头内容：分别在单元格A2、B2、C2、D2、E2、F2、G2中，输入“学号 姓名 性别 平时成绩 作业设计 期末考试 总成绩 ”3．输入“学号”列数据请根据如下提示，参见P125～126，完毕所有学号（04302101～04302137）的输入« 在单元格A3中输入“学号”数据“04302101”数据前面的数字0浮现了吗？？为什么呢？怎么让它浮现呢？4．运用自定义填充序列，输入“姓名”列数据（选做，若无时间可用复制粘贴的措施实现）请参见P126～127，完毕姓名列的输入5．输入“性别”列数据（选做，若无时间可用复制粘贴的措施实现）请参见“成绩表（样例）.xls”中的“计算机应用”工作表，并参见P127，完毕“性别”列数据的输入1）运用“填充柄”，将“性别”列的内容所有填充为“女”2）选择第一种应当修改为“男”的单元格，在按住Ctrl键的同步，分别单击其她单元格3）在被选中的最后一种单元格中输入“男”4）同步按住Ctrl+Enter键如图6所示图6有关概念：（a）填充柄：位于选定区域右下角的小黑方块，将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字b）复制à粘贴(c) 自定义填充序列6．输入“平时成绩”、“作业设计”、“期末考试”列的数据切换到Word文档“计算机应用（素材）.doc”文献，选择3列分数，将分数复制到相应单元格处。

7．单元格计算（请参见P129）请参见P129，完毕“总成绩”列数据的计算规定如下：计算所有学生的“总成绩”（其中：总成绩=平时成绩×20%+作业设计×30%+期末考试×50%）A 注意1．Excel中的“公式”是指在单元格中执行计算功能的等式公式可以在单元格中直接输入，也可以在编辑栏中输入Excel中的所有公式都必须以“＝”号开头，若无等号，Excel将其理解为正文，因此“＝”是公式中最不可缺少的一种运算符＝”背面是参与计算的运算数和运算符，每一种运算数可以是常量、单元格或区域引用、单元格名称或函数等2．算术运算符中的乘号和除号与数学中使用的符号不同，乘号要用“*”，除号要用“/”，乘方用“^”，这是初学者常常容易忽视的问题3．在Excel的公式中，最佳涉及单元格引用，如：“=D3*0.2+E3*0.3+F3*0.5”，而不要直接使用数值，如：“=90*0.2+88*0.3+95*0.5”有关概念： 公式的复制：可以通过使用填充柄 将公式复制到相邻的单元格中选择涉及公式的单元格，再拖动填充柄，使之覆盖要填充的区域8．单元格格式设立请参见P130～P134，完毕“单元格格式设立”，规定如下：（1）将标题字体设立为“幼圆”、“加粗”、“18”号，并使标题在A1:G1列合并及居中。

2）将数据区域（不涉及列标题）所有单元格的字号设立为“10”；垂直对齐方式和水平对齐方式都设立为“居中”3）将表格的外边框设立为双细线，内边框设立为单细线4）为表格列标题区域添加浅绿色底纹，并设立垂直对齐方式和水平对齐方式为“居中”5）将表格列标题行的行高设立为30.00（40像素），将“平时成绩”列的列宽合适调窄6）将列标题“平时成绩、作业设计、期末考试”在单元格内分两行显示7）将平时成绩、作业设计、期末考试三列的列宽调节为最适合的列宽8）通过减少小数位数，将“总成绩”的成果以整数位呈现减少小数位数按钮和增长小数位数按钮）有关概念：单元格格式的设立9．工作表的改名请参见P134，完毕对目前工作表的改名，规定如下：将目前工作表的名称“Sheet1”改名为“计算机应用”提示：措施一：右键单击工作表的标签sheet1措施二：双击工作表标签sheet1再输入“计算机应用” A 注意请单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，保存目前工作簿文献F要点回忆1.如何在单元格中输入你自己的学号？2.如何迅速填充全班的学号？如何迅速填充数字序列1、2、3～10？3. 向单元格输入公式应注意什么？4.如何将标题在一行的多种单元格之间“合并及居中”，它与“跨列居中”有何不同？5.调节列宽和行高有哪些措施？哪种措施最简便？6．如何使单元格的宽度根据内容自动调节？7.如何精确调节单元格的行高或列宽？任务二、由多张工作表数据生成“各科成绩表”F实现目的：在任务二中，我们要制作如图7所示的工作表，重要完毕如下任务：1．工作表的复制、移动、删除及插入。

2．单元格数据的复制与粘贴3．单元格的引用措施通 过 公 式 计 算 得 到图71．工作表的复制及移动请参见P134～P135，完毕对工作表的复制及移动操作，规定如下：（1）分别打开“大学英语（素材）.xls”工作簿、“应用文写作（素材）.xls”工作簿、“高等数学（素材）.xls”工作簿2）将“大学英语（素材）.xls”工作簿中的“Sheet1”工作表，复制到你自己的工作簿，如：“18张三（成绩表）.xls”中的“计算机应用”工作表之前，并将复制后的目的工作表“Sheet1”改名为“大学英语”2）分别将“应用文写作（素材）.xls”工作簿中的“应用文写作”工作表、“高等数学（素材）.xls”工作簿中的“高等数学”工作表复制到你自己工作簿中的“Sheet2”工作表之前3）在你自己的工作簿中，将前四个工作表的排列顺序调节为“大学英语”、“计算机应用”、“高等数学”、“应用文写作”阐明：（1）在同一工作簿中复制或移动工作表，使用鼠标拖曳的措施比较以便；而在不同工作簿中复制或移动工作表，则使用“移动或复制工作表”命令更可靠2）在不同工作簿中移动或复制工作表时，应当一方面打开有关的所有工作簿2．工作表的删除与插入请参见P136，完毕对工作表的删除与插入操作，规定如下：（1）删除你自己工作簿中的工作表“Sheet2”、“Sheet3”。

2）在你自己工作簿中的工作表“大学英语”之前插入一张新的工作表，并将新工作表改名为“各科成绩表”3．单元格数据的复制与粘贴请参见“成绩表（样例）.xls”中的“各科成绩表”工作表，并参照教材P136，完毕对单元格数据的复制与粘贴操作，规定如下：（1）将你自己工作簿中“计算机应用”工作表的“学号”、“姓名”、“性别”的数据复制到“各科成绩表”工作表中的A1～C38单元格中G试一试：在“计算机应用”工作表中，复制“总成绩”列数据到“各科成绩表”工作表中时，会浮现什么成果？（2）运用选择性粘贴，将“计算机应用”工作表中的“总成绩”列的数据复制到“各科成绩表”的D1单元格中，并将“总成绩”更改为“计算机应用”再分别将“应用文写作”列数据、“大学英语”列数据、“高等数学”列数据，复制到“各科成绩表”中的E1、F1以及G1的位置成果如图8所示图84．单元格数据的移动请参见图8，并参照教材P139，完毕对单元格数据的移动操作，规定如下：在“各科成绩表”工作表中，将各列成绩的排列顺序调节为“大学英语”、“计算机应用”、“高等数学”、“应用文写作”，调节成果如图7所示5．函数及单元格引用请参见“成绩表（样例）.xls”中的“各科成绩表”工作表，并参照教材P139～P142，完毕多种函数计算操作，规定如下：（1）在“各科成绩表”工作表中，增长“总分”列，计算每位学生的总分（用SUM函数完毕）。

各参数之间用逗号分隔圆括号用于括起参数用括起来SUM（number1,number2, ...）)函数名称&阐明：所有函数都涉及三部分：函数名、参数和圆括号，以求和函数SUM来阐明l SUM是函数名称，从名称大略可知该函数的功能及用途是求和l 圆括号用来括起参数，在函数中圆括号是不可以省略的l 参数是函数在计算时所必须使用的数据函数的参数不仅是数字类型，它还可以是字符型、逻辑值或是单元格引用，如：SUM(B1,C3)，SUM(D2:G2)等2）在“各科成绩表”工作表中，增长“名次”列，计算每位学生的总分排名用RANK函数完毕，注意相对引用与绝对引用的区别）注意：双击填充柄后，计算机出的名次对吗？有无问题，为什么呢？？？（3）在“各科成绩表”工作表中，修改每位学生的总分排名思考：你懂得什么是“相对引用”、“绝对引用”和“混合引用”吗？？&阐明：l 相对引用用“H2”这样的方式来引用单元格是相对引用相对引用是指当公式在复制或移动时，公式中引用单元格的地址会随着移动的位置自动变化l 绝对引用在行号和列号前均加上“$”，如：“$H$2”这样的方式来引用单元格是绝对引用当公式在复制或移动时，公式中引用单元格的地址不会随着公式的位置而变化。

l 混合引用混合引用是指单元格地址中既有相对引用，也有绝对引用H2”，表达具有绝对列和相对行，当公式在复制或移动时，保持列不变，而行变化； “H$2”表达具有相对列和绝对行，当公式在复制或移动时，保持行不变，而列变化4）在“各科成绩表”工作表中，计算出各门课程的“班级平均分”提示：使用AVERAGE 函数（5）在“各科成绩表”工作表中，计算出各门课程的“班级最高分”及“班级最低分”提示：使用MAX、MIN 函数（6）在“各科成绩表”工作表中，将各门课程的“班级平均分”的成果四舍五入，保存2位小数提示：使用ROUND 和AVERAGE函数有关概念：（a）函数的使用（最大值（MAX函数）、最小值（MIN函数）、四舍五入（ROUND函数、）求和（Sum函数）和平均值（Average函数））(b) 相对引用、绝对引用混合引用F要点回忆1．在不同工作薄中进行工作表的复制或移动操作要注意什么问题？2．使用鼠标移动及复制工作。