四级秘书国考办公设备部分练习题资料.doc

四级秘书国考办公设备部分练习题（一）单项选择题示例 1、下列型号的扫描仪中，扫描效果最好，但价格较高的是C扫描仪 A、手持式 B、平台式 C、滚筒式 D、立扫式 2、制定采购预算方案首先要C A、确定采购产品的种类及型号价格 B、编写预算方案 C、确定预算的核算基数 D、征求意见，完善方案 3、公司销售部办公室需要购买一台复印机，除承担日常的文印需求外，偶尔还需承担小规模的批量复印，比较合适的机型是B A、便携式个人用复印机 B、中低档办公型复印机 C、高速高档型复印机 D、高速柜式生产型复印机（二）多项选择题示例 1、下列关于刻录光盘的注意事项，正确的是ACD A、长时间工作可能导致刻录出错甚至损坏光盘 B、在刻盘过程中可以执行其他程序，这样不会影响刻盘的成功率 C、在刻录的过程中不要对刻录机面板按键进行任何操作 D、刻录工作完毕后应及时将盘片取出 2、投影仪有信息输入，但没有图像，产生这种故障的原因可能有ABC A、电脑的输出模式不匹配 B、电脑的分辨率不匹配 C、电脑的刷新率不匹配 D、VGA连接线有问题 3、下列关于数码相机的叙述，错误的是AC A、数码相机的图像质量逊于传统相机，达不到传统相机的分辨率 B、数码相机的分辨率越高，图像的质量就越高 C、ISO值低的相机，适合在光线较弱的场合拍摄 D、数码相机的色彩位数越高，图像就越细腻 4、投影仪带宽过窄容易引起（ABC）现象。

A、图像模糊 B、画面分辨率不高 C、聚焦不良 D、端口无输入信号（三）案例分析题示例 人物：秘书初萌（女）、销售部张伟、公关部李力、天地公司职员（声音） 物品：电脑、热感机、一份白纸打印的文件（两页，上有回形针），一份深色纸打印的文件（两页，有回形针）、一卷未拆封的纸、纸卷轴、一份物品领用申请表、两本复印纸、笔、“库存记录”本 场景：秘书办公室，要求有桌椅、电脑、机、沙发、储藏柜、等 情景一 　　初萌身着职业装，坐在电脑前打文件桌面零乱，机上压着一大摞文件镜头扫过周围环境，能够看出电脑屏幕没有对着门口，坐在沙发上亦无法看到屏幕） 　　销售部的张伟走进来，手里拿着一个文件夹他从中拿出两份文件 　　张伟：“初萌，帮忙给天地公司发一份报价单我们打了两份，你看哪份发过去效果会更好些？”初萌：“我看看初萌接过原稿，将深色的文件还给张伟，扬着手中的文件说：“就发这份吧！你在沙发上等会儿张伟在沙发上坐下 　　初萌将机上的文件放到桌子上然后插上机的电源，传来报警声，红色报警灯闪烁，初萌看了一眼液晶显屏，自语道：“可能没纸了 　　初萌打开机，从中取出纸卷轴转身从储藏柜中拿出一卷新的纸，拆开包装，顺便用手指甲在纸的一面划了一下，出现黑色的划痕（特写）。

初萌将纸装好，盖上面板 　　初萌取下原稿上的回形针，磕齐后正面朝下放入机中，然后拿起话筒，拨号码初萌：“你好！我是宏远公司的初萌，要给你们经理发一份，请给我一个信号画外音）“好的听筒中传来信号音初萌按下“开始”按钮，然后放下听筒，机开始发送（特写） 　　发送完毕，初萌再次拨通对方：“你好！我是宏远公司的初萌请问收到了吗？字迹清楚吗？”对方：“收到了，很清楚，谢谢！”初萌：“不客气再见！”对方：“再见！”（画面淡出） 情景二 　　公关部的李力拿着一份“物品领用申请表”走进办公室，“初萌，领点儿复印纸初萌接过申请表将其放在桌子上特写：领用人、主管都未签名，日期也未填写） 物品领用申请表 申请部门：公关部领用物品名称数量备注复印纸2本       领用人：日期：主管审核：日期：发放人：日期：　　初萌转身去储藏柜中拿出两本复印纸递给李力李力说：“再给我们点儿笔吧，办公室总找不到笔用没问题！”初萌说着又拿出几支笔递给李力谢谢啊！”李力接过物品转身走了 初萌坐回办公桌前，从文件夹中找出“库存记录”，打开，进行登记画面淡出） 参考答案： 1、秘书着装正确，符合职业标准对 2、办公桌比较零乱，不整齐错 3、电脑放置位置符合要求（屏幕背对门口，背对沙发）。

对 4、不应在机上放置任何其他东西错 5、选择原稿正确，白色或浅色的纸发送效果好对 6、应提前接通电源，做好工作准备错 7、能够正确处理机报警故障对 8、能够区分纸的正反面对 9、能够正确安装记录纸对 10、能够检查原稿，取下回形针对 11、能够正确放置发送原稿对 12、用语正确对 13、发送过程正确对 14、能够对进行确认对 15、领用物品需要填写申请表错 16、物品领用申请表中主管、领用人等未签字错 17、物品领用申请表中未填写日期错 18、发放物品的名称与数量必须与申请表中一致，不得任意增加错 19、能够及时更新库存记录对 （四）工作实务题示例 背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务 便条钟苗： 　　安装在电脑上的刻录机坏了，公司准备再购买一台请你介绍一下刻录机的主要性能指标，并且说明刻录机使用的注意事项 行政经理 苏明 2007年3月2日 参考答案： 1、刻录机的主要性能指标 （1）数据传输速度 （2）缓存容量 （3）兼容性 2、刻录机使用注意事项 （1）安装时要注意散热 （2）保持清洁 （3）避免记得录机长时间工作 （4）刻录过程中要注意不执行其他程序、不对刻录机面板按键进行任何操作、不随意关闭刻录软件。

（5）及时取出盘片。