(最新版)大学书刊发行站教材采购实施办法.docx

大学书刊发行站教材采购实施方法为加强廉建，规范教材采购工作，更好地服务于教学，服 务于学生，现根据相关法律法规及《XX学院采购与招标管理 方法》，制定本实施方法第一条采购计划确实定教务处根据教学计划及学院申报的教材需求，于每学期结 束前3周内下达教材采购计划采购计划一经审核确定，不得 随意变更，确因客观原因需要变更的，原那么上需教务处出具变 更通知第二条采购方式与组织形式教材采购实行公开招标学校采购与招标管理办公室（以 下简称“采招办”）负责招标的组织工作学校成立教材采购 招标工作小组，学校教务处、资产与设备管理处、采招办、XX 书刊发行站（以下简称“发行站”）为常设小组成员单位，根 据需要吸收相关学院负责人参与工作，学校派驻的后勤专职纪 检委员负责监督第三条供应商资格供应商必须具有独立企业法人资格，履约能力强，有良好的商业信誉，符合《采购法》第二十二条之规定具有省级以上新闻出版部门颁发的《出版物经营许可 证》具备一级出版社的代理或发行网点资格第四条教材招标采购的流程采招办于每年五月底之前通 过公开招标的方式遴选不少于10家的教材供应商，由发行站 负责签订入库协议，建立供应商库发行站按教材采购计划， 分春秋两学期组织入库供应商按单品密封报价，教材采购招标 工作小组进行现场评审比拟，按低价优先原那么分别选定教材供 应商。

对上级教育行政主管部门使用的教材，实行单一来源采 购发行站代理发行的教材、临时变更教材、外文原版教材、 专项训练资料实行单一来源采购，报学校采购与招标领导小组 批准后实施第五条合同的签定签订发行站依据教材中标结果，与成交供应商签订教材供货合 同，合同内容应包括教材数量、质量、价格（码洋及折扣）、 供货时间、服务承诺、违约违规处分等合同由发行站起草， 经学校资产与设备管理处、法务部审核后形成合同文本合同 一式伍份，学校办公室、资产与设备管理处、财务处、发行 站、供应商各执壹份第六条教材的验收、入库及退换货采购的教材要按合同的约定，及时验收入库入库时要编 制入库清单，核对教材名称、书号、作（编）者、出版机构等 版本信息，如有不符合合同约定，应立即退回供应商或要求供 应商予以更换，并承当相应损失教材发放完毕后多余的教 材，应及时退回供货商供应商所供的教材，必须是符合规定的正版教材，如发现 供应商供应的教材有盗版或其他非法行为，应立即停止收货， 并追究对方的违约责任第七条教材款的支付每年分春秋两季，在多余教材清理退货完毕后，依据合同 约定及入库清单，经发行站财务部审核、部门经理和法人审定 签字后方能付款。

第八条本钱控制教材采购要事先广泛收集市场价格信息，综合考虑价格、运输、时间等因素，在保证供应的前提下尽量降低本钱第九条供应商管理发行站要加强对供应商的追踪管理，定期核查供应商的营 业执照和出版物经营许可证，评估其市场信誉，确保供应商的 供货能力第十条廉洁纪律教材采购应严格遵守关于出版物管理的相关规定，加强质 量监控，严禁采购盗版教材及非法出版物，确保采购行为符合 法律法规参与教材招标采购的工作人员，必须遵守法律法规和学校 相关管理制度，对滥权、玩忽职守、徇私舞弊者，由学校按相 关规定给予纪、政纪处分；触犯刑律的，移送司法机关处理第十一条其他本方法由资产与设备管理处XX书刊发行站负责解释，经学校批准后实施。