2022年河北石油分公司通联文秘岗位说明指导书.docx

精选word文档 下载可编辑　　通联文秘岗岗位说明书　　岗位名称　　通联文秘岗　　岗位编号　　所在部门　　办公室　　岗位定员　　直接上级　　主任　　工资等级　　直接下级　　无　　薪酬类型　　所辖人员　　无　　岗位分析日期　　本职：负责系统通联、内刊、文秘等工作　　职责和工作任务:　　职　　责　　一　　职责表述：负责系统通联工作　　工作时间百分比：15％　　工作　　任务　　帮助主任制订系统通联工作发展计划、管理制度并落实落实　　频次：　　负责和各企业通联站、通讯员日常联络沟通，督导工作进展，培养发展队伍　　频次：　　负责和中国石化报社及省内媒体、新闻出版管理部门、文化协会联络沟通　　频次：　　职　　责　　二　　职责表述： 负责编辑出版“两刊一报”，和为石化行业报撰写稿件　　工作时间百分比：35％　　工作　　任务　　负责《河北石油》、《石油经济研究》、《河北石油快报》总体策划，制订并实施各时期宣传报道计划　　频次：　　负责“两刊一报”具体文字编辑、版式设计、修改校对、稿酬发放工作　　频次：　　负责为《中国石化报》、《中国石化》及省内媒体撰写稿件　　频次：　　负责修改润色基层来稿，向《中国石化报》等报刊推荐　　频次：　　职　　责　　三　　职责表述： 负责提报政务信息和撰写调研汇报　　工作时间百分比：15％　　工作　　任务　　负责向省委、省政府及中石化集团撰写和提报政务信息　　频次：　　负责调研热点、难点和焦点问题，撰写相关调研汇报　　频次：　　职　　责　　四　　职责表述： 负责文秘工作　　工作时间百分比：35％　　工作　　任务　　负责撰写企业年度、六个月度工作总结、工作汇报等综合性文件　　频次：　　负责起草通知、请示、汇报等公文材料　　频次：　　负责企业会议文字统计及纪要整理工作　　频次：　　帮助主任组织企业年度、六个月度工作会议、各类综合性会议及每个月司务会、效益分析会、投资会等　　频次：　　职　　责　　五　　职责表述： 完成领导交办其它工作　　权力：　　权限一： 相关工作提议权　　权限二： 《河北石油》、《石油经济研究》及《河北石油快报》初审权　　工作协作关系：　　内部协调关系　　企业各部门　　外部协调关系　　中国石化报社、省内各大媒体及新闻出版、学术研究会等部门　　所需统计文档：汇报文件及汇报、工作总结、工作计划、会议纪录、纪要　　任职资格：　　教育水平　　本科　　专业　　经济学、管理学、新闻等相关学科　　经验　　1年以上新闻报道、刊物编辑及文秘工作经验　　知识　　通晓新闻采访写作、报刊策划编辑、版式设计知识，和企业公文写作等相关知识；熟悉企业管理和公共关系等相关知识；了解和本企业业务相关技术知识，了解业务运作情况；　　含有计算机应用知识　　技能技巧　　常见办公软件操作技能、公文写作技能、人际沟通及协调技能　　培训经历　　新闻写作及报刊编辑知识及技能、企业公文写作知识及技能　　工作条件及其它　　使用工具设备　　计算机、打印机、、INTERNET网络、档案柜　　工作环境　　共用办公室　　工作时间特征　　工作时间较为规律，但在阶段性任务期间加班较多，常常出差　　备注：。