函改错及答案.docx

病文修改 1XX厂干部商调报告[2001 年]调字第 5 号XX局人事科负责同志：我厂工程师庞XX同志，男，现年30 岁， 1990 年毕业于华南理工大学，为我厂车间主任和技术骨干该同志工作一贯认真负责，积极肯干，具有较高的专业技术水平和丰富的实 际操作经验现因家庭困难，且每天上下班需要2 个小时等车，因此，拟调往你所工作，以 照顾家庭XX厂长（印章） 厂长：XXX（私印） O—年九月二十一日1）标题文种错误，不是报告而应为“函”2）发文号应为调字[2001]5 号3）收文应为单位，而非个人4）函中不应为“你所”，应为“贵所”表谦称5）缺少结束语，应为“请函复”，“致礼”6）落款不能用个人的名义（7）发文时间应写全：二OO—年九月二十一日病文修改2函XX国营林果场：现有我校林果专业学生毕业实习即将开始经研究分配XX届三班学生到贵场实 习，望能妥善安排可否，请迅速回音X县XX农业学校 二OOX年X月X日1） 标题过于简单 ，可改为：关于商洽毕业生实习的函2） 正文语气不当，应为商洽式而并不是命令式3） 结语应为：盼函复4） 落款缺印章病文修改3公函武汉大学校长办公室：首先，我们以河北省水利学校的名义，向贵校致以亲切的问候。

我们以崇敬和迫切 的心情， 冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题事情是这样的：最近，我们经与武汉水运学院磋商，决定派 4 位老师到该院进修学 习只因该院 教师宿舍还未修盖完毕，本院教师的住房和学生的宿舍及教室破旧拥挤 我校几位进修教师的住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决 然而举国上下，齐头并 进，培养人才，时不我待，我校几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，任务繁重， 要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具 有宽大为 怀，救人之危的美德于是，我们抱着一线希望，与贵校商洽，能否为我校 进修教师的住宿 问题提供方便条件但不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和 条件，我校则尽力相助 若贵校对于住宿一事能够解决，我校进修教师在住宿期间可 为贵校教学事务做些义务工作 ，如和批改作业等，这样可以从中相得益彰我们 以校方的名义向贵校表示深深的恩谢 以上区区小事，不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解并希望尽快得到贵校的答 复敬礼！河北省水利学校（公章）一九XX年X月X日（1）.标题过于简单（2）结语不规范（3）请求近乎无理发函单位为解决自己进修教师的住宿问题，竟要求与此事无关的第 三方帮助解决困难，这要求近乎无理。

合作总是要在利互惠的前提下才能得以实现的， 请求帮助也要在合情合理的情况下才能提出4）．语言不得体、不准确 一是没有公文语言的严谨性与简洁性，有些话近乎口语，如“事情是这样的”、“希望尽快 得到贵校的答复”等二是有些语言分寸失当，有献媚之嫌，如“深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大 为怀 ，救人之危的美德”三是用词不当，如“宽大为怀”、“救人之危” 、“相得益彰”还有“我们以校方的名义”等。