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文件编写规则作业指导书 昆山爱贝阀业有限公司 文件编写规则作业指导书 文件编号：Q/KV-WD-01 编制：日期： 审核：日期： 批准：日期： 颁布日期：2022.10.15 实施日期：2022.10.30 ABV 文件编写规则作业指导书 Q/KV-WD-01 REV A 1主题内容与适用范围 本导则规定了本公司质量管理体系文件的编写要求、格式、编号方法等，本 规则适用管理体系文件的编制 2定义 2.1 QM （质量管理手册） 阐明一个公司的质量方针，并描述其质量管理体系和所包括过程顺序和相 互作用的文件 2.2 PD （质量管理体系程序文件） 对影响过程质量的各项活动的目标和执行做出规定的文件 2.3 QR （质量记录表格） 为证明满足质量要求的程序或为质量体系的要素运行的有效性提供客观证 据的文件 2.4 WD （作业指导书、三层文件） 用以指导某个具体过程、事物形成的技术性描述的操作性文件 2.5 OD （外来文件） 为满足我公司质量管理体系、产品重量满足客户要求的相关支持性文件、标 准。

3编写导则 3.1 基本要求 a、符合性：应符合并覆盖所选标准条款（包括任何剪裁）的要求 b、可操作性：文件和文件之间应相互协调，避免产生不一致的地方针对 编写具体某一文件来说，应围绕该文件的目的和范围 3.2 文字要求 a、职责分明 a、文件名称、文件编号 b、编制、审核、批准 b、结构清晰、文字简明 c、格式统一，文风一致 3.3 文件的通用内容 c、生效日期 d、版本号 e、修订号 3.4 QM的编制 3.4.1 QM的结构 QM：质量管理手册的封面、发布令、任命书、质量手册目录、及编制修改 控制页、质量手册说明、企业简介、公司组织机构图、职能分配表、范围和适用 领域、引用标准、质量方针、目标及正文组成 3.4.2 QM 前言 a、公司简介：简要描述公司名称、公司规模、主要产品、情况、采用的标 准、主要销售地址、公司地址、通信方式等内容 2022.10.15发第1页共3页 2022.10.30实施 b、手册介绍：介绍本质量管理手册，所依据的标准及所引用的标准，适用 范围。

3.4.3 QM 颁布令： 以简练的文字说明本公司质量手册已按选定的标准编制完毕，并予以批准发布和实施颁布令必须以公司最管理者的身份叙述，并予亲笔手签姓名、日期 3.4.4 任命书 以最高管理者的身份，任命管理者代表姓名明确其职责和权限，并亲笔手签姓名、日期 3.4.6 正文 按照所依据的标准，3.5 PD的编制 3.5.1 PD 的结构 PD的结构是由主题内容与适用范围/目的、范围、定义职责、程序/运作流程等组成 3.5.2 主题内容与适用范围/目的、范围： 说明为什么开展该项活动或修订针对文件的每一页而言，初为0，为某一页换改时，则依次修订为1、2、3、……文件和资料的某一页更改时，控制程序及其涉及的范围（产品、项目、过程、活动……） 3.5.3 职责：说明该项活动的策划和执行、验证人员的职责、权限等 3.5.4 定义： 某些术语给出定义，可能引起阅读困难或理解歧义，则需对之予以解释3.5.6 程序/运作流程 说明活动或过程控制开展的步骤 3.6 WD的编制 WD的结构一般根据不同作业层文件而不同，应符合3.1要求，由主题内容与适用范围/目的范围、引用标准、正文等构成。

3.6.1 正文 具体明确的阐述某一工序、过程的要求，及其实施的方法、步骤，具有很好的可操作性 3.7 QR的编制 QR是用以记录质量管理体系运作过程的涉及的表单 3.8 文件版本号、修订号（适用于QM、PD、WD、QR） 3.8.1 版本号：版本号针对一份文件而言，初始为A，当文件中某一修订号超过5或相关编制部门认为需要换版时，则依次换版为B、C、D……同时，每一页修订号回复到0 3.8.2 修订号：扼要叙述本公司的质量管理体系总的、运行方法及相关的控制过程 版本号不变 3.9 文件编号规则及发放范围 3.9.1质量管理手册、质量管理程序文件及质量管理三层文件、质量记录等表格、外来文件的编号及发放范围见表1； 2022.10.15发第2页共3页 2022.10.30实施 X X —指序号 3.9.2技术图样及工艺文件编号执行《产品型号和零部件编号方法》及《图样与技术文件编号方法》，其发放范围见表2，外包技术文件由设计开发部发至生产制造部，由生产制造部根据合同情况分别发至各供方。

2022.10.15发第3页共3页 2022.10.30实施 。