十一十二课时.ppt

第十一、十二课时v教学内容：教学内容：4.7.1—4.7.44.7.1—4.7.4v教学目的：教学目的：理解数据库基本概念理解数据库基本概念、、掌握排序、自动筛选的操作掌握排序、自动筛选的操作v教学重点：教学重点：排序、自动筛选的操作排序、自动筛选的操作v教学难点：教学难点：多字段排序、筛选条件多字段排序、筛选条件的逻辑关系的逻辑关系4.7 工作表的数据库操作 v在在EXCELEXCEL中，可以把数据表当作数据库来处理，中，可以把数据表当作数据库来处理，实现排序、筛选、分类汇总等操作表中第实现排序、筛选、分类汇总等操作表中第一行各列的列标题称为一行各列的列标题称为““字段名字段名””，由字段，由字段值组成的每一行称为数据库一个值组成的每一行称为数据库一个““记录记录””v用户建立数据表应注意如下准则：用户建立数据表应注意如下准则：1)1)一一张工作表只建立一张数据表张工作表只建立一张数据表2)2)工作表的第一行建立列标题工作表的第一行建立列标题3)3)同一列数据的类型应一致同一列数据的类型应一致4)4)工作表数据区不出现空白行或列工作表数据区不出现空白行或列工作簿4.7.1 建立数据库的数据表建立数据表的操作步骤：建立数据表的操作步骤：1 1、建立数据表的字段结构、建立数据表的字段结构（（ 在工作表的第一行）在工作表的第一行）2 2、输入数据表的记录数据、输入数据表的记录数据1)1)单击首行记录的任一单元格单击首行记录的任一单元格2)2)单击数据菜单的记录单，输入数据单击数据菜单的记录单，输入数据注：一般在工作表中直接输入即可注：一般在工作表中直接输入即可工作簿4.7.3 排序v排序是将某个字段值按从小到大或从大到小的顺序进行排列。

被排序的字段称为关键字一、操作方法:1、用排序工具排序1)单击某字段名（关键字）2)单击工具栏按钮例：在sheet1 中，将“英语”成绩从高到低排列？工作簿2、用菜单命令排序1)单击数据菜单—排序2)选择关键字、排序顺序3)选择有没标题行、设置选项等4)单击确定思考：1、将成绩表以英语为主关键字降序，数学为次关键字降序进行排序？2、观察英语和数据的变化？说明原因3、比较两种方法，什么情况下使用哪一种？工作簿4.7.4 4.7.4 数据筛选数据筛选1 1、自动筛选、自动筛选1)1)1)1)数据数据——筛选筛选——自动筛选自动筛选2)2)2)2)单击筛选字段下拉列表箭头单击筛选字段下拉列表箭头3)3)3)3)选择相关项（选择相关项（前前前前10101010个、某一确定值、自定义）个、某一确定值、自定义）个、某一确定值、自定义）个、某一确定值、自定义）2 2、取消筛选、取消筛选1)1)1)1)数据菜单数据菜单——筛选筛选——全部显示全部显示2)2)2)2)单击字段下拉箭头单击字段下拉箭头——全部全部例：1、用自动筛选显示数学89分的记录？工作簿v自定义条件如；数学80~90分之间，“与”表示两个条件同时成立，“或”表示其中一个成立即可。

思考：1、用自动筛选出数学成绩90分以上，或70分以下的记录？2、用自动筛选出数学和英语成绩都在80分上的记录？工作簿4.7.4 筛选数据2、高级筛选 在自动筛选中，筛选条件可以是一个，也可在自动筛选中，筛选条件可以是一个，也可以用自定义指定两个条件，但以用自定义指定两个条件，但一次只能针对一个一次只能针对一个字段字段如果筛选条件涉及多个条字段，如：数学如果筛选条件涉及多个条字段，如：数学>=80 >=80 且且 英语英语>=80,>=80,用自动筛选需分两次实现，用自动筛选需分两次实现，用高级筛选能一次完成用高级筛选能一次完成且如：数学且如：数学>=80 >=80 或或 英英语语>=80,>=80,用自动筛选就无能为力了用自动筛选就无能为力了工作簿v高级筛选操作步骤高级筛选操作步骤：：(1)建立条件区域(字段名从数据表中复制字段名从数据表中复制)(2)单击数据表任一单元格(3)菜单—数据—筛选—高级筛选数据区条件区域的建立条件区域的建立(1)“与”关系的条件必须出现在同一行条件1：英语80分以上且数学80分以上 (2)“或”关系的条件不在同一行条件2：英语80分以上或数学80分以上工作簿逻辑与逻辑或4.7.5 数据分类汇总v建立在已排序的基础上建立在已排序的基础上, ,将相同类别的数据进将相同类别的数据进行统计汇总行统计汇总. .例：在sheet3 表中，按性别汇总英语平均分。

操作步骤:(1)(1)对汇总字段排序对汇总字段排序（对性别进行排序，使男、女记录分别汇集在一起对性别进行排序，使男、女记录分别汇集在一起2)(2)选定单元格区域选定单元格区域 （一般为整个数据表）（一般为整个数据表）(3)(3)单击数据菜单单击数据菜单——分类汇总分类汇总工作簿(4)在对话框上选择相应项 ：a)分类字段:已排序b)汇总方式：求和、平均值、计数、最大值、最小值c)汇总字段：可选多个本汇总前，若已有某分类汇总，是否保留原汇总数据选中，则汇总数据置于数据下方，否则置于上方工作簿二、取消二、取消数据—分类汇总—全部删除三、分级标记三、分级标记单击标记，可以隐藏或展示汇总层次工作簿展示隐藏上机上机作业作业v排序：第排序：第1 1、、9 9、、1818套题套题v自动筛选：第自动筛选：第3 3、、4 4、、1111、、1212、、2222套题套题v高级筛选：第高级筛选：第4040套题套题v分类汇总：第分类汇总：第2 2、、1212套题套题。