计划物控部职能与岗位职责.docx

文件编制/更改一览表版本编制/更改内容日期编制/更改人A/0文件运行评 审栏会签计划物控部生产部技术中心人力资源部营 销 部财 务 部冲压车间锣切一车间锣切二车间抛光车间点 焊 组CNC 乎 W技 术 部品 质 部制定：审核：审批：计划物控部组织架构图计划物控部VVVV计划物控部部门职能部门名称计划物控部上级部门总经办上级主管总经理下属部门仓库/采购/计划 /跟单主管岗位计划物控部经理部门编号无所属岗位计划物控部经理/仓管员/采购员/计划员/跟单员岗位编制6部门目标1、统筹协调生产运作，合理管控物料进度，合理安排生产，确保如期出货；2、合理控制物料消耗及库存，提高生产效率，降低生产成本部门职能1、主导订单合理性评审；2、编制生产计划并组织实施，并对生产计划进行审核，对计划进度进行调整与协调；3、收集各生产部门的产能信息并进行分析，不断完善生产计划；4、监控跟进各生产部门的生产计划执行情况，确保货期满足销售要求；5、组织协调各相关部门解决生产过程中的各类异常情况，确保生产顺畅；6、负责生产协调会的召开，生产计划变更的管理；7、生产进度、损耗等统计，编制相关分析报告；8、物料需求计划的制定、跟踪及领发料作业的监控；9、生产过程中退、补、报废物料的控制；10、组织分析呆滞料的定期处理；11、物料进、销、存的核实与控制；12、仓库的全面管理，确保仓库账物卡一致；13、采购的全面管理，确保物料准时、按量、适质供应，做好供应商管理，控制采购成本；14、建立、健全、贯彻落实公司的物流管理制度及相关工作流程；15、完成上级安排的其它工作。

管理权限1、公司发展方向、政策制度制度的参与权，产品生产计划及物料计划的编制执行监督权与解 释权；2、工作相关信息、资源的获取权；3、各相关部门工作任务的分配、进度控制权；达成率督导、考核权；4、上司与其它部门支援配合权管理责任负责公司生产计划管理、物料统筹管理、采购管理、仓库管理及相关管理指标的落实与达成岗位职责明细表岗位名称计划物控部经理直接上级总经理直接下级仓管员/计划员/采 购员/跟单员项.目具体内容相关量化指标岗位职责日常工作1、负责组织订单评审，确认订单交期并向营业部反馈；2、建立标准产能资料，进行产能负荷分析，制定生产计划 并下达；3、根据生产计划适时组织召开生产协调会议，跟进生产进 度，协调解决生产过程中出现的异常情况，协调与生产相 关各部门的工作进度和衔接；4、负责采购进度跟进，供应商评估、考核工作，5、负责生产计划、物料需求计划等各类数据表单、报表的 统计、跟进、审核与提报；6、根据公司要求制定本部门的工作总结和工作计划，并落实 与不断改善；7、指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握部门工作 任务完成情况；8、根据公司要求拟定本部门的相关管理流程、制度与规定周 期 事 务每周1、监督检查下属各周的工作完成情况并进行考核；2、召开部门周例会，对本周工作进行总结，并制定下周工作计划与目标；3、部门周工作总结与计划的制定和汇报；每月1、部门月工作总结；2、部门下月工作目标与工作计划的制定；3、部门月度考核；全年1、部门年度工作总结；2、部门下一年度工作目标和工作计划的制定；3、部门年度考核；特殊事务1、上级交办的其他临时或紧急性工作事务。

1、大专以上学历，五年企业中高层管理经验，有制造企业生产管理、计1、订单准交率；2、仓库帐物卡相符率；3、米购及时率；岗位任职 资质要求划物控仓储管理经验,有眼镜行业从业经验优先，熟练操作office办 公软件；2、熟悉办公软件的操作；有较强的领导力与执行力;3、积极进取，抗压?强，有较好中沟通能力与协调能力岗位名称 仓管员直接上级计划物控部经理直接下级具体内容相关量化指标岗位职责日常工作1、出入库物品的数量、质量验收核对，签发核对相关单据；2、入库物品的搬运、上架、摆放、标识；3、按规定的流程对物品出入库进行核发；4、建立物品出入库和库存台账；5、负责库存物料的日常维护管理，确保库存物品的安全；6、物品出入库的原始凭证接收、保管和提交；7、对物品的验收和出入库工作的正确性和及时性负责；8、对物品出入库的数量的准确性负责，确保库存物品的帐物卡相符；9、负责按5s的管理要求，做好仓库5s管理；10、负责仓库消防安全管理；11、遇到异常或突发状况即时上报，并同时协助处理；12、上级安排的其它事务1、帐物卡相符率；2、仓库5S；周 期 事 务每周1、核对物料进出仓数据，整理相关单据并提交；2、周工作总结与计划的制定与汇报；每月1、仓库盘点；2、统计各类库存数据并提报；3、分析盘万盘盈原因并改善；4、月度工作总结与工作计划的制定与汇报；全年1、年度盘点；2、年度盘点报表的制定和提交；3、制定年度工作总结及下年度的工作计划与目标；特殊事务1、完成上级临时安排的其他工作任务。

1、局中以上学历，2年以上仓库工作经验，熟练操作office办公软件;岗位任职资质要求 2、工作细致，责任心强，良好的职业素养和敬业精神；“、3、适应加班，抗压力强，服从工作安排岗位名称计划员直接上级计划物控部经理直接下级无项.目具体内容相关量化指标岗位职责日常工作1、统计每天收到的订单，制定订单汇总表；2、制定订单总排程，合理安排周日生产计划，并及时下发 到各相关部门；3、跟进各车间当天生产计划完成情况，统计生产数量和计 划达成率；4、统计生产异常情况，并向上级反馈；5、及时与营销部沟通各订单完成的情况；6、按生产计划分解物料，做出物料需求计划；7、跟踪生产物料准备情况，并及时处理和上报；8、物料的库存控制与分析；9、库存呆滞材料的统计分析与上报，并提出处理建议；10、跟进不合格物料的退货与补数；11、负责下达物料的申购计划及申购单；12、上级安排的其他日常性工作事务1、订单准交率；周 期 事 务每周1、统计每周新接订单数量及急插单数量；2、统计每周的订单总量和生产负荷情况；3、统计每周各车间生产计划达成率；4、统计每周订单准交率；5、统计每周生产异常次数；6、统计每周采购准交率和欠料次数；每月1、统计每月生产计划达成率、订单准交率、生产异常次数、 采购准交率和欠料次数；2、统计每月的订单总量和生产负荷情况；全年1、年度工作总结及次年的工作计划与目标制定。

特殊事务1、对未按排期完成的相关部门进行责任追踪；2、上级安排的其它事务岗位任职资质要求1、高中以上学历，2年以上相关工作经验，有本行业工作经验优先，熟 悉office软件操作；2、有良好的职业素养，吃苦耐劳，善于沟通，计划分析能力强，服从工 作安排岗位名称采购员直接上级计划物控部经理直接下级无项目具体内容相关量化指标岗位职责日常工作1、制定采购和外协计划；2、实施采购和外协作业；3、跟进采购和外协进度；4、来料品质异常处理，不良来料退换货处理；5、收集市场信息，开发新的供应商和外协厂商；6、供应商和外协厂商沟通、维护、考核；7、采购和外协异常事项处理及汇报；8、相关业务单据、资料的整理、归档、上报；9、上级安排的其它事务；1、采购及时率；2、采购质量合格率；周 期 事 务每周1、本周工作总结；2、下周工作计划；3、相关采购单据的整理、归档和提交；每月1、本月工作总结；2、下月工作计划；3、相关采购单据的整理、归档和提交4、供应商月度考核；5、月未协助仓库、生产等部门进行呆滞物料处理.；全年1、年度工作总结；2、下一年工作计划与目标；3、供应商年度考评；特殊事务1、上级交办的其他临时或紧急性工作事务。

岗位任职 资质要求1、中专以上学历，2年以上采购相关工作经验，熟练操作office软件， 对行业状况比较了解；2、具有独立工作和承受压力的能力，能经常出差；3、有较强的调配和沟通能力，责任心强，主动性强，有团队协作精神；4、具有高度的工作热情和良好的团队合作精神，积极进取，责任心强；岗位名称跟单员直接上级计划物控部经理直接下级无项目具体内容相关量化指标岗位职责日常工作1、跟踪、统计车间生产进度和生产异常信息并及时反馈；2、跟进客户退货、补件生产进度并及时反馈；3、跟踪外发的生产进度并及时反馈；4、跟踪所有计划发货的订单，按期发货，并及时反馈异常；5、客户订单配件的跟踪，确定发货期；6、协助计划员、物控员的工作；7、协助计划物控部经理工作，并服从安排，按时完成自己 的工作；8、上级安排的其它工作1、订单准交率；周 期 事 务每周1、每周订单完成情况的汇总；2、每周出货情况的汇总；3、每周退货情况的汇总；4、每周生产异常情况汇总；5、每周未完成订单汇总；每月1、每月订单完成情况的汇总；2、每月出货情况的汇总；3、每月退货情况的汇总；4、每月生产异常情况汇总；5、每周未完成订单汇总；全年1、年度工作总结及次年的工作计划与目标制定。

特殊事务1、完成上级临时安排的其他工作任务岗位任职 资质要求1、高中以上学历，有1年以上相关工作经验，有本行业工作经验，熟练 操作office软件；2、有较强的数据分析能力和工作调配能力，吃苦耐劳，主动性强，善于 沟通。