某物业项目服务中心用章管理制度-实用.docx

某物业项目服务中心用章管理制度一、总则为规范某物业项目服务中心（以下简称“服务中心”）用章行为，保证用章管理的规范性、合法性和安全性，特制定本管理制度二、适用范围本管理制度适用于服务中心全体员工，在服务中心内部和对外服务过程中使用各种公章、私章的行为三、章的种类和用途服务中心的用章包括公司公章、发票专用章、合同专用章、法人私章、财务专用章、申报专用章等种类，仅限于服务中心的内部行政管理和向外部进行开具合法证明文件和业务服务四、章的保管和使用（一）保管1. 财务部门根据服务中心用章种类、用途、频率等因素制定用章盘点表，登记所有印章的名称、编号、颜色、形状规格、材质、制作单位、使用人员及使用情况等2. 财务部门对公司公章、发票专用章、合同专用章、法人私章、财务专用章、申报专用章等重要印章实现区别管理，放置在特定的用章保管箱内并上锁，由专人管理和保管，责任心强，纪律性好3. 办公室印章，由办公室专负责，妥善保管、正确使用4. 印章保管责任人应每月对各种印章进行一次全面核实清点，同时进行印章的维护，保证印章的完整和印面的清晰二）使用1. 印章使用人应在使用前认真核对印章的名称、编号和规格等信息，确保印章的完整和正确性，盖章前严格核对各项资料的真实性和合法性，并在章上注明时间、用途等相关信息。

2. 公章由法定代表人或经其授权的高级财务人员或高级行政管理人员使用，且由两人以上共同使用，严禁个人私自使用或借用3. 私章、财务专用章、申报专用章等秘密印章严格限于核心人员使用，外借须经财务经理指定使用人员借出，并在印章专用本上签章借出，借出后必须立即归还并回收印章专用本，责任人应当全程监管借出印章的使用情况4. 在提交申请材料前，应当先主动向财务部门申请盖章，经财务部门审核后归还，严禁超时使用或私自使用五、失印与挂失1. 发现印章失踪，应当立即向有关领导汇报，并报警处理2. 一旦发现印章失却或发生盗抢，应当立即进行挂失，并通过公安局办理挂失手续，申请补办3. 挂失后，原印章不得再使用，需重新补办六、责任追究任何员工不按程序或滥用印章，未经授权私自盖章、弄虚作假或与他人串通盖章等行为，一经发现，将严肃追究其责任，情节严重的依法追究其刑事责任七、其他1. 对于未在本制度中作出规定但实际工作中需要采用章的行为，应当及时向财务部门汇报，并经许可后方可实施2. 本制度自颁布之日起实行，经财务部门批准后施行对于本制度的修改、调整，应当由财务部门进行决策、审批和施行八、附则本制度一旦出现争议，应当由财务部门主管提出具体情况，经有关领导协商解决。