行政人事部门岗位职责分工.doc

行政人事部门岗位职责分工行政人事部门岗位职责 行政人事办公室岗位职责【篇1：行政人事办公室岗位职责】行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理一、行政人事部主任主要工作职责： 1.负责主持本部的全面工作2.制定人事行政管理各项规章制度，并负责落实3.组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务；积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜，负责公司董事会的日常事务，认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体部门或人员；4.严格掌握公司印章使用和管理工作；5.负责公司资质使用、申请、维护管理工作；6.认真贯彻执行《劳动法》《劳动合同法》等国家法律法规；做好人员的招聘和管理，做好人事档案的管理；做好公司内部人员的考核和工资发放工作7.协调和加强各部门的工作联系，搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、维修、保养管理8.负责车辆的管理，保养、维修，安排好车辆的使用。

负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务安排 9.搞好办公区内安全、卫生、美化、工作10.全面负责部门内部工作，积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系，充分发挥团队的积极性，创造良好的工作环境，保证各项工作顺利开展二、行政人事部办公人员工作职责:具体分为行政管理和人事管理工作，工作职责如下： 1、行政工作管理职责：1.1负责文件的收发管理，规范传阅，按时清退、归档、立卷及档案室管理负责各种文件、材料的复印、打字工作，规范复印打字程序1.2负责公司综合性会议的的筹备组织及会议提案、会议记录 会议纪要的整理工作，配合其他部门做好专项会议的会务工作 1.3负责公司公文核发和综合性文字材料起草工作1.4 负责组织公司固定资产管理工作，制定公司资产管理规章制度、办法及实施细则，并对固定资产使用情况实施指导和监督检查 1.5负责公司固定资产清理及统计工作，会同使用部门，做好公司固定资产的询价、采购、验收、登记、发放和调配等工作1.6负责向上级部门提交重大资产购置和处置申请，受理各部门固定资产的购置、报废申请，并办理购置、处置、报废等相关手续 1.7负责公司文书档案管理、机要保密、对外接待、网络技术支持和办公自动化系统管理工作。

1.8负责公司后勤保障服务等工作1.9负责公司车辆的调度及日常维修管理工作，车辆的日常使用、维修等工作1.10完成公司领导交办的其它相关工作 2、人事管理工作职责：2.1贯彻执行《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律法规，负责建立健全人力资管理体系熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度，劳资的管理工作2.2负责公司人力资规划工作，制定人力资管理各项规章制度，并负责各项制度落实情况的检查、督办2.3负责公司员工队伍建设，组织开展员工选拔录用、考核、奖惩等工作，指导各管理各部门做好人事管理的日常工作2.4依法建立劳动关系，负责劳动合同管理会同相关部门，做好劳动合同纠纷和劳动争议的调解工作2.5负责公司员工工资管理和社会保险管理及社会保险办理工作 2.6负责员工人事档案工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作2.7负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核2.8按制度负责审批办理各类休假的期限2.9负责职工教育培训管理，开展教育培训工作 2.10完成公司领导交办的其它相关工作篇2：行政人事部部门职责】行政人事部部门职责一、行政办公管理1．建立健全各项规章制度（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。

2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善3）对全体员工进行管理制度的宣传及解释 2．文书起草（1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料2）汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编3）负责制定年度工作计划、进行年度工作总结4）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件 3．文件发放（1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况 4．档案管理（1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度2）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档，并办理档案移交手续3）划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度4）负责组卷、编目并建立档案总台账5）负责借阅档案资料的登记和定期收回工作6）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作 5．印鉴、介绍信管理（1）负责公司印章的管理，履行印章审批登记手续，妥善保管公司印章及各部门专用章。

2）使用公司合同章时，应在合同文件加盖骑缝印3）印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报，并应依法公告作废4）使用介绍信需履行审批登记手续 6．会议管理（1）会议准备工作负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知和会人员会议召开时间2）会议时间变更要及时通知和会人员3）记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放 7．接待工作（1）及时接听，使用文明用语，简短扼要的表达意图2）对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水3）对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度4）协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作8．订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料 9．办公用品及设备的管理（1）对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计制定公司办公设备采购计划2）登记统计办公用品、办公设备发放领用情况3）办公设备使用说明书等资料及时存档4）保证办公设备及时维修和日常保养工作 （1）对公司车辆使用情况进行登记统计2）管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅 11．固定资产管理（1）做好固定资产、可移动资产登记，建立台账2）对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。

3）定期检查、巡视固定资产使用情况4）离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记 12．其它综合协调管理（1）推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理、监督为公司领导提供正确的决策信息2）为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作3）和公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系4）负责办理公司各种证照的申办、年检工作5）完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作6）组织员工开展娱乐、体育等健康活动，丰富员工的业余生活二、人力资管理1、根据公司发展战略规划制定和实施公司人力资规划； 2、控制人力资管理成本；3、落实公司组织架构和部门职能建设；4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续； 5、负责公司员工的岗位设计、工作分析^p 、岗位描述和完善；6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免和人事政策的咨询； 7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施； 8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施； 9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施； 10、处理劳动纠纷、员工申诉等；11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。

三、后勤总务管理 1．员工食堂管理（1）加强食堂卫生管理2）提高食堂饭菜质量，经常改善伙食3）防止食物中毒4）炊事员定期身体检查 2、宿舍管理（1）分配员工宿舍（2）对住宿员工登记（3）管理宿舍生活秩序（4）管理宿舍卫生（5）管理宿舍公用设施设备 3、安全保卫管理（1）对公司办公区、生活区外来人员的出入管理2）公司的治安管理3）公司的消防安全管理 4、办公环境、办公秩序（1）创建良好的办公环境，维持良好的办公秩序2）办公用房分配3）办公家具、设备分配4）办公区环境美化篇3：行政人力资部岗位职责】石家庄正和网络有限公司行政人力资部岗位职责第一节 总则第1条 行政人力资部是总经理行政指挥的办事机构，直接对总经理负责第2条 行政人力资部内设人事、行政、培训等岗位第3条 其管理权限为：受总经理委托，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用第二节 管理职责第4条 负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向总经理反映情况，反馈信息第5条 负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

第6条 负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况第7条 负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作第8条 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作第9条 负责组织对人力资发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行第10条 负责人事档案管理第11条 严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同第12条 负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作第13条 协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作第14条 负责做好公司来宾的接待、迎送等工作第15条 管理公司办公设施、设备；负责公司办公用品采购第16条 负责办公环境卫生管理，保证职工的身体健康；提倡勤俭节约，杜绝浪费现象。

第17条 负责公司的用水、用电、、电脑和其它电器设备的管理，做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修第18条 及时、圆满地完成总经理交办的其它工作任务第三节 管理权限第19条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况第20条 对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查第21条 有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作第22条 有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系第23条 对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权；对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放第24条 对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力第25条 对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权第26条 对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权第27条 对违规违。