项目实施关键方法及流程.doc

项目实施关键方法及流程一.项目实施方法1. 实施策略采用成熟的实施方法进行科学高效的实施与项目管理能：• 统一规范的实施项目管理• 采用成熟有效的技术和技术规范• 可确保项目及时地在预算范围内顺利完成• 把系统实施风险减至最小2. 实施方法实施方法包括以下4个方面的工作内容：项目进场、需求调研、系统部署、系统试运行，具体过程见如下图：U 111J U 1 13 U U U1 U0 U U U U 01二.实施任务1・IT现状调研前提条件与用户达成意向，准备进场实施目的了解用户目前基本的实施环境，以评估是否具备实施条件工作内容1、 确认硬件到位情况2、 确认网络情况3、 确认配合人员到位情况交付成果IT现状调研报告工作周期2个工作日实施单位与业主单位联系，必要时到现场进行情况了解推广单位配合实施单位进行情况了解，协调相关人员进行配合2•风险问题及应对措施前提条件IT现状了解结束目的评估业主单位是否具备实施条件工作内容1、 评估硬件是否到位，未到位是否能够及时到位而不影响实施工作2、 评估网络环境是否具备，是否满足系统上线要求3、 评估网络带宽是否满足要求4、 评估硬件负荷是否能够满足使用5、 确认人员是否能够有效配合6、 确认项目实施范围是否越界交付成果风险问题及应对措施评估报告工作周期3工作日实施单位完成上述工作推广单位配合完成文档编写工作3.进场确认前提条件业主单位满足实施条件，人员准备进场目的确认满足实施条件，人员进场工作内容1、 签订合同2、 签订进场确认函交付成果进场确认函工作周期3工作日实施单位完成上述工作推广单位配合完成文档编写工作4 •制定实施计划前提条件签订进场确认函，人员进场目的确认总体实施计划，确定项目人员工作内容1、 制定工作计划2、 与用户确认总体计划安排交付成果总体项目实施计划工作周期3日实施单位完成上述工作推广单位配合完成文档编写工作5 •召开项目启动会前提条件推广单位已做好现场实施的工作准备，实施单位人员已到达用户现场目的项目启动会。

推广单位与实施单位人员进行充分交流，为实施工作的开始 做好准备；确定项目实施里程碑；确定项目周报制度工作内容1、 确定项目组人员及责任2、 项目周报制度和周报内容交付成果《实施方案》工作周期1个工作日实施单位提供项目现场实施计划讨论稿和实施人员的联系方式及责任划分推广单位协调筹备会议的召开并提供项目小组成员的联系方式和责任划分6 •需求调研前提条件达到系统实施条件，人员进场目的了解推广单位需求，确定实施工作框架及范围工作内容1、 调研确定实施范围；2、 调研业务规范（包括所属单位）；3、 调研并确定系统应用环境；4、 调研并确定接口方案；交付成果业务定制说明书工作周期20工作日实施单位负责完成上述工作内容，编写并提交交付成果文档由调研人员完成推广单位由项目负责人协调业务人员、信息人员和相关业务系统开发商配合实施单 位调研人员的工作，并提交、填写相关规范文档，确认交付成果7 •业务定制前提条件测试环境上系统部署完毕、需求调研结束目的根据调研结果，进行系统配置以使系统达到调研要求工作内容业务定制交付成果《业务定制说明书》工作周期5工作日实施单位完成上述工作内容推广单位无&数据迁移前提条件用户单位存在旧系统，或需将旧系统数据迁移至新系统目的确保历史数据能够完整准确地导入新系统中工作内容历史数据转换程序的开发与测试； 在用户现场进行历史数据的转换导入； 历史数据转换后的正确性检查及调整； 数据复核。

交付成果历史数据正确地迁移到新系统工作周期40个工作日具体情况需视各单位历史数据情况实施单位完成历史数据转换程序的开发与测试工作推广单位1、 协调原有系统开发商进行接口的开发；2、 对转换后的历史数据进行正确性检查和调整9 •业务确认前提条件业务定制完成目的根据定制结果，与用户交互确认调研成果不断迭代，使系统满足用户 要求工作内容1、 进行业务定制2、 与用户确认业务定制正确于否3、 修改业务定制说明书交付成果1、业务定制说明书(需用户签字)工作周期10个工作日实施单位完成上述工作内容推广单位协调业务部门专人进行业务确认1()•系统测试前提条件系统业务确认完成，接口开发完毕进行集成测试目的确保系统部署至生产环境下正常工作内容1、 准备培训用例2、 进行集成测试交付成果2、 测试用例3、 测试报告工作周期15个工作日实施单位完成上述工作内容推广单位无11 •系统培训前提条件系统准备上线试运行目的系统的使用者能够正确使用系统工作内容1. 准备好培训需要的系统操作手册；2. 进行用户现场的集中式培训交付成果1. 系统用户操作使用手册2. 培训签到表3.培训计划工作周期2个工作日实施单位完成上述工作内容推广单位帮助协调安排培训地点、时间、参与人员及培训的主要内容12 •系统切割前提条件生产环境上部署完成，用户系统确认完成目的将已完成业务确认的测试系统部署至生产环境工作内容进行生产环境的系统部署交付成果1、 系统应急预案2、 系统参数据说明书3、 系统上线切割方案4、 部署方案工作周期2个工作日实施单位与业主单位联系，必要时到现场进行情况了解。

推广单位配合实施单位进行情况了解，协调相关人员进行配合13 •系统试运前提条件系统切割正常，生产环境上测试正常目的系统进行全公司试用，以便发现问题工作内容1、系统运行跟踪交付成果1、 试运行日报2、 试运行月报3、 系统上线审批单工作周期30个工作日实施单位进行系统的使用跟踪、维护进行日常的运行指导，按时提交日报、月报 交由用户签字推广单位进行系统使用，测试14 •系统验收前提条件系统试运行正常目的完成系统实施，系统转入运行跟踪阶段工作内容召开项目验收会议交付成果验收报告工作周期1个工作日实施单位准备验收材料推广单位协调会议场地，进行会议组织与安排。