WPS Office办公应用案例教程 项目8WPS Office App文档的基本应用.ppt

WPS Office 办公应用案例教程项目8 WPS Office App文档的基本应用学习目标熟悉WPS Office App的工作界面掌握利用WPS Office App创建文档的方法掌握设置文本格式的方法掌握插入图片和表格的方法熟悉模板的使用方法01创建“物业告知书”文档的基本操作和文本输入02完善“物业告知书”设置文本格式并插入图片03制作“求职简历”模板的应用04制作“公司通讯录”表格的应用目 录CONTENTS8.1创建“物业告知书”文档的基本操作和文本输入WPS文档的基本操作1设置文档页面2输入和编辑文本3本任务将通过创建“物业告知书”介绍在WPS Office App中创建或打开文档，设置文档界面，以及输入和编辑文本等操作5-1WPS文档的基本操作（1）新建文档点击移动设备桌面上的“”图标，启动WPS Office App(以Android平板电脑上的WPS Office App为例)预备知识WPS文档的基本操作设置文档页面输入和编辑文本-6-文档名称选项卡快速访问工具栏字数统计插入点编辑区功能区WPS文档工作界面预备知识WPS文档的基本操作设置文档页面输入和编辑文本-7-（2）保存文档点击界面右上角快速访问工具栏中的“保存”按钮 ，或者点击界面左上角的“”按钮，在展开的下拉列表中选择“保存”选项。

文件名文件类型预备知识WPS文档的基本操作设置文档页面输入和编辑文本-8-（3）打开现有文档在“首页”界面上方选择“打开”选项，然后根据文档保存路径选择文件夹，打开“所有文档”文件夹，在其中点击想要打开的文档即可预备知识WPS文档的基本操作设置文档页面输入和编辑文本-9-用户也可以在文件管理器App中点击要打开的文档，在打开的“打开方式”对话框中选择“WPS Office”选项n若点击“仅此一次”按钮，则下次在文件管理器App中打开该文档时会再次打开“打开方式”对话框；n若点击“始终”按钮，则下次在文件管理器App中打开该文档时会默认使用WPS Office App打开预备知识WPS文档的基本操作设置文档页面输入和编辑文本-10-2设置文档页面可设置文档的纸张大小、纸张方向和页边距等预备知识WPS文档的基本操作设置文档页面输入和编辑文本-11-3输入和编辑文本u（1）输入文本在文档工作界面中点击插入点，会打开输入法键盘，使用键盘即可输入文本输入的文本会自动出现在插入点所在位置，随后插入点将自动右移u（2）增补或删除文本如需增补文本内容，可点击对应位置，将插入点移至此位置，输入增补内容即可；如需删除文档中不需要的内容，可将插入点移至需要删除的文字位置的右侧，按输入法键盘上的“删除”键。

u（3）复制、移动文本或设置文本格式时，需要先选取文本在WPS Office App中选取文本的方法有长按拖动选取文本和双击选取文本两种方式预备知识WPS文档的基本操作设置文档页面输入和编辑文本-12-长按拖动选取文本：长按要选取文本区域的开始处，待出现放大镜特效后，拖动至要选取文本区域的末端即可可拖动光标调整选择文本区域文字处理快捷菜单预备知识WPS文档的基本操作设置文档页面输入和编辑文本-13-双击选取文本：在某文本位置双击后，系统会自动选取离此文本最近的两个标点符号之间的内容，拖动调整光标 即可调整文本选取区域在插入点长按至出现放大镜特效后松开，上方将出现“选择”“全选”等快捷菜单选择“选择”选项可实现与双击相同的操作，选择“全选”选项可选中当前文档的所有内容预备知识WPS文档的基本操作设置文档页面输入和编辑文本-14-任务实施（详情操作步骤请扫描右侧二维码1.输入编辑文档内容2.查找替换文本8.2 完善“物业告知书”设置文本格式并插入图片设置字符格式1设置段落格式2插入对象3-16-1设置字符格式（1）使用功能区设置字符格式选中要设置格式的文本后，在“开始”选项卡中使用字体设置工具可快速设置文本格式。

字体字号字号缩放文字效果字体颜色字符底纹预备知识设置字符格式设置段落格式插入对象-17-（2）在“字体”区域中设置字符格式预备知识设置字符格式设置段落格式插入对象-18-2设置段落格式将插入点置于要设置格式段落的任意位置（或选中此段落），然后在“开始”选项卡中使用段落设置工具设置段落格式预备知识设置字符格式设置段落格式插入对象-19-3插入对象可利用“插入”选项卡中的相应按钮，在文档中插入形状、图片或其他对象，使文档更加美观预备知识设置字符格式设置段落格式插入对象-20-（详情操作步骤请扫描右侧二维码1.设置字符格式和段落格式2.插入图片3.将文档备份到云端任务实施8.3制作“求职简历”模板的应用使用模板1发送文档给他人2-22-1使用模板在WPS Office App“新建文档”界面的下方可选择联机模板根据关键字搜索联机模板查看更多模板相关知识使用模板发送文档给他人-23-2发送文档给他人点击快速访问工具栏中的“分享与发送”按钮 ，n发送给好友（ HD）：将当前文档发送给好友n邮件发送：将当前文档以邮件附件的形式发送到任意好友的邮箱中n发送至电脑：将当前文档发送给登录当前WPS账号的PC端WPS，从而实现文档的多平台协作。

n发送云存储：将当前文档上传到WPS云存储空间，即将其保存为WPS云文档n发送到我的电脑：将当前文档直接发送给当前移动端同一账号的PC端设备n面对面快传（免流量）：选择此选项后，将自动打开移动端的“面对面快传（免流量）”功能，可将当前文件发送给附近何打开相同功能的移动设备相关知识使用模板发送文档给他人-24-（详情操作步骤请扫描右侧二维码1.使用模板新建文档2.设置文档内容3.将文档发送至电脑任务实施8.4制作“公司通讯录”表格的应用在制作文档时，为了更加直观地展示和分析数据，经常需要在文档中插入表格本任务将通过制作“公司通讯录”介绍WPS Office App中插入和编辑表格的方法，“公司通讯录”的最终效果如图所示26-使用WPS Office App在文档中插入表格选择插入点，在“插入”选项卡中点击“插入表格”按钮 ,设置表格行数设置表格列数选择表格样式列标添加列控制柄行号添加行快捷菜单C4单元格单元格控制点相关知识-27-（详情操作步骤请扫描右侧二维码1.创建并设置表格内容2.美化表格任务实施项目实训创建“元旦晚会邀请函”使用WPS Office App打开本书配套素材“项目8”“项目实训”“元旦晚会邀请函.doc”文档，然后进行下列操作，使其最终效果如右图所示。

u（1）修改倒数第二段的文本为“2019年12月20日”u（2）设置文档的纸张大小为“美国信纸（letter）”u（3）将文中的“2015”全部替换为“2020”u（4）为“您好！”至“光临文本设置首行缩进u（5）设置倒数第一行和倒数第二行文本的对齐方式为右对齐u（6）在文档中插入本书配套素材“项目8”“项目实训”“边框.png”图片，设置图片绕排样式为“衬于文字下方”，并根据效果图所示的效果调整图片大小u（7）在文档中插入本书配套素材“项目8”“项目实训”“邀请函.jpg”图片，设置图片绕排样式为“浮于文字上方”，并根据效果图调整图片大小和位置。