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纸质文档电子化解决方案纸质文档管理成难题对于某些行业的单位来说，各种单据、合同、发票凭证、卷宗资料、与客户的往来文件等 许多重要纸质文件，都需要进行归档保存而现在对于文件色彩质量的要求越来越高，95%的文 件都要求用彩色打印，要求高清，必须指定打印机才能满足所以如果采用传统的纸质管理，会 造成大幅印刷、复印、打印、发放工作，纸张成本很高，浪费严重同时部分文件制作部门同 时也是接收部门，造成反复复印、发放，浪费资源您是否还在为管理这些纸质资料而烦恼呢？纸质文档管理过程中经常遇到的问题：■ 长时间存放纸质文档，由于物理环境因素，纸张发霉变黄损坏，导致重要信息的丢失？■ 使用文件柜来管理电子资料进行归档保存，不仅占用了大量的空间，查找起来非常不容易， 费时又费力？■ 烦琐的扫描、分类、保存的流程，任何员工都会觉得厌烦？■ 纸质文档扫描成电子图片命名存储后，查找起来非常不易？■ 纸质文档需要重复复印方可实现多人同时查阅，浪费大量纸质成本？致得E6协同文档管理系统解决方案集成扫描仪致得E6协同文档管理系统的“文档扫描”功能与扫描仪紧密集成，可以将公司所有的纸质 资料（如合同、收据、发票、人事档案、卷宗、企业宣传册等现有重要的或需要保护的资料）转 化为电子的图片或者多页的PDF文件直接扫描保存至系统中，实现纸质文档电子化管理。

海量文档集中存储致得E6协同文档管理系统为企业搭建一个海量文档资料（电子版、纸质的、Office、txt、 pdf）和各类数字资产（视频、音频、图片）等集中存储的平台，稳定可靠，文档扫描至系统中 可以进行集中存储，使查找方便快捷，有效防止重要文件的损坏及丢失规则设定系统具有强大的规则设定功能，可以根据不同部门人员及各种条件文档的相关动作，对文档 进行规整文件上传至系统中可以自动整理，使文件分类及保存自动化，节省了大量人力与时间快速搜索系统支持为扫描后生成的单页图片或多页的PDF文件增加关键字摘要，更加便于在海量文档 中快速查找系统还具有强大的搜索功能，可以基于正文、文件名/后缀、创建者、编号、属性、创建时 间、更新时间、目录等属性组合进行毫秒级搜索如何管理文档支持根据标题、作者、内容中字、词、 向等蚤伸条件道行精洁登找关键同飘红.让您笫 〔—时间找到所需文档I■二全文索引'亳科级精 海查找所需文梧支持互联网远程访问系统采用B/S架构，支持互联网远程访问，使资料得以多人共享，方便协同查看，员工需 要访问调阅某些文件时，只需登录系统即可查看，再也不用重复传输及复印，节约了纸质成本。