01设计与制作演示文稿必会操作.ppt

PPT设计与制作(第2版),清华大学出版社,第一章,设计与制作演示文稿必会操作,本章要点,★多种方式创建演示文稿 ★保存演示文稿 ★直接加密演示文稿 ★为文件设置打开和编辑权限 ★新建幻灯片,★更改幻灯片的版式 ★设置个人账户 ★设置界面背景 ★添加选项卡、组和命令 ★调整选项卡的位置,学习目标,PowerPoint 2013是制作精美、专业演示文稿的好帮手，所以要学习文稿演示的用户需要掌握PowerPoint 2013中演示文稿的创建、保存以及对幻灯片的各种操作方法PowerPoint 2013较之以前的版本在界面上有了较大的改变，用户在登录自己的Microsoft账户后，可以对界面进行各种设置1.1 演示文稿的创建与保存,演示文稿的创建与保存是PowerPoint 2013中的基本操作，它体现了演示文稿从无到有的过程，也是每个用户都必须掌握的常用操作1.1.1 多种方式创建演示文稿 演示文稿的创建有多种情况，具体包括新建空白演示文稿和新建模板演示文稿，下面分别介绍这两种新建方法的区别与具体操作1.新建空白演示文稿 空白演示文稿就相当于一张画布，它是所有对象（如文字、图片和形状等）的载体，用户可通过想象在其中任意发挥，所以空白演示文稿的新建就显得很重要，其操作如下。

1.新建空白演示文稿,1.新建空白演示文稿,2.根据模板新建演示文稿,PowerPoint 2013为用户提供了多种演示文稿模板，用户可选择一个自己需要的模板进行演示文稿的新建，其操作如下2.根据模板新建演示文稿,1.1.2 保存演示文稿,根据演示文稿的编辑次数，保存演示文稿分为首次保存和另存为两种，下面分别对其进行讲解1.首次保存演示文稿 在制作完演示文稿或者在演示文稿的制作途中都会涉及到保存操作，而第一次对演示文稿进行保存会稍显复杂，其具体操作如下1.首次保存演示文稿,1.首次保存演示文稿,2.另存演示文稿,有时候需要对保存的演示文稿进行修改，但是又希望保存原有的演示文稿，此时就可以将修改后的演示文稿进行另存下面通过具体的实例讲解其操作方法2.另存演示文稿,1.2 保护演示文稿,对于创建的演示文稿，为了防止他人的恶意修改，可以通过为演示文稿设置各种密码，实现对演示文稿的保护目的1.2.1 直接加密演示文稿 为演示文稿加密是指对演示文稿设置打开权限，只有输入正确密码的用户才能查看或编辑该演示文稿 下面通过具体的实例讲解为演示文稿设置打开密码的具体操作方法1.2.1 直接加密演示文稿,1.2.1 直接加密演示文稿,1.2.1 直接加密演示文稿,1.2.2 为文件设置打开和编辑权限,为了提高演示文稿的安全性级别，用户还可以通过为演示文稿设置打开权限密码和修改权限密码。

通过双重权限的设置，有效保护演示文稿的内容 下面通过具体的实例讲解为演示文稿设置打开密码的具体操作方法1.2.2 为文件设置打开和编辑权限,1.2.2 为文件设置打开和编辑权限,1.2.2 为文件设置打开和编辑权限,1.3 幻灯片的基本操作,默认情况下，在PowerPoint 2013中新建的空白或者主题演示文稿中都只包含了一张幻灯片，而一个演示文稿中一般会有多张幻灯片，这就涉及到了幻灯片的新建、删除等操作1.3.1 新建幻灯片 新建幻灯片是制作演示文稿的基本操作，在“新建幻灯片”下拉菜单中，用户可以根据需要选择新建指定版式的幻灯片，其具体操作如下1.3.1 新建幻灯片,1.3.2 移动幻灯片,在制作演示文稿的时候会发现某些幻灯片的顺序不太符合逻辑，需要对其位置进行调整，这时可以使用以下方法来移动幻灯片1.3.2 移动幻灯片,1.3.3 复制幻灯片,若是演示文稿中的幻灯片风格一致，可以通过复制幻灯片的方式来创建新的幻灯片，然后在其中更改内容即可，其操作方法如下1.3.4 删除幻灯片,通过模板创建的演示文稿中有很多张幻灯片，但并不是所有的幻灯片用户都会使用，这时就可以将这些不需要的幻灯片删除，下面就为大家介绍删除幻灯片的具体方法。

1.3.5 调整幻灯片大小,默认情况下，新建演示文稿后，幻灯片页面宽33.867厘米、高19.05厘米，方向为横向 这些尺寸大小一般都不符合实际需求，用户可根据实际需要对幻灯片的大小进行快速调整或精确调整1.3.5 调整幻灯片大小,1.3.6 更改幻灯片的版式,在创建幻灯片后，如果发现当前使用的幻灯片版式不太合适，此时可以选择该幻灯片，然后更改幻灯片的版式，即可快速将其编辑成需要的效果，从而避免删除幻灯片后重新编辑的麻烦1.3.6 更改幻灯片的版式,1.3.6 更改幻灯片的版式,1.4 界面的个性化设置,PowerPoint 2013中可以对其工作界面进行设置，如设置个人账户、更改界面背景和更换主题等个性化设置1.4.1 设置个人账户 设置个人账户可以让用户将电脑中的文件保存到云上，方便用户随时随地使用云上的文件，其登录操作如下1.4.1 设置个人账户,1.4.1 设置个人账户,1.4.2 设置界面背景,PowerPiont 2013为用户提供了春天、书法和星形等多种界面背景，用户可以根据自己的喜好进行设置，其具体设置方法如下1.4.2 设置界面背景,1.4.3 设置界面主题,在PowerPoint 2013中不仅可以设置工作界面的背景，还能更换其主题，具体操作方法与设置界面背景类似，下面将简单进行介绍。

1.5 自定义功能区,功能区是PowerPoint 2013中所有命令和功能按钮的集结地，它取代了传统的菜单式操作，让用户能够更迅速地找到自己需要的功能命令，并且用户可对这些命令进行自定义如图1-54所示1.5.1 添加选项卡、组和命令 PowerPoint 2013中的功能按钮和命令都是集结在组和选项卡中的，对于经常使用的命令，用户可以将其集结在自定义的组和选项卡中，其具体的操作方法如下1.5.1 添加选项卡、组和命令,1.5.1 添加选项卡、组和命令,1.5.1 添加选项卡、组和命令,1.5.1 添加选项卡、组和命令,1.5.1 添加选项卡、组和命令,1.5.2 调整选项卡的位置,功能区中的选项卡位置是可调的，若是已经习惯了默认的选项卡位置，在添加新的选项卡后，可以将其调整到最后，其方法如下1.5.2 调整选项卡的位置,。