隘瑞竣工档案资料汇报.doc

江西省隘岭（闽赣界）至瑞金公路档案专项验收汇报材料江西交通工程监理公司隘瑞高速公路总监理工程师办公室十一月隘岭至瑞金高速公路档案管理工作报告-11-20 项目档案是高速公路工程建设中的重要构成部分，是整个建设过程的第一手原始记录，客观的反映了高速公路整个建设过程，是全面鉴定工程质量，查明因素、追究责任的重要根据，也对此后高速公路的维护、管理、改扩建提供重要根据      隘瑞高速公路项目实行以来，项目办领导高度注重本项目的档案管理工作，多次请档案专家对总监办、施工单位的档案管理人员进行解说培训档案资料的收集整顿贯穿于项目建设的始终本项目实行档案工作与项目建设同步管理的制度，各参建单位将项目档案工作纳入了项目建设管理程序，与项目建设实行同步管理同步，本项目将文献材料的收集、整顿和归档纳入了合同管理，实行项目档案工作领导责任制和有关人员岗位责任制，并采用了有效的考核措施，保障档案管理正常工作     一、项目工程概况      厦门至成都国家高速公路（简称厦蓉线）是国家规划的“7918”国家高速公路网的“第十六横”，它东起福建厦门，经江西、湖南、广西、贵州，西至四川成都，全长约2295公里；隘岭至瑞金高速公路是厦蓉线在江西境内的一段，位于江西省南部，同步它也是江西省“三纵四横”高速公路主骨架网中“第四横”的一部分，是江西境内东西向的大通道。

本项目起点位于赣闽两省交界的隘岭（瑞金市以东24Km），在隘岭设分离长隧道与福建段相接（福建段已建成通车），路过东头岭、田坞、四工排、观音前、松山下，在柴山岭附近与济南至广州高速公路鹰潭至瑞金段相交，并有约5.5Km共线段，经棋杆、新屋家，终于瑞金市云石山乡陂下村，与已建成通车的世行贷款江西3号公路项目厦蓉线瑞金至赣州段相接路线所经区域均从属于瑞金市，共通过瑞金市叶坪乡、日东乡、黄柏乡、沙洲坝镇、云石山乡等五个乡镇本项目的建成，将大大加快江西省高速公路主骨架的形成，大大改善赣南革命老区的交通条件，缩短与福建、广东、湖南等周边省份的时空距离，特别对推动我省参与泛珠三角区域的经济合伙和发展，实现“对接长珠闽，融入全球化”，增进江西在中部崛起都具有十分重要的意义本项目按交通部JTG B01-《公路工程技术原则》高速公路原则建设，汽车荷载级别公路-I级，起点至省界收费站路段设计车速为80Km/h，路基设计宽度24.5m，其横断面布置为0.75m(土路肩)＋2.5m(硬路肩)＋2×3.75m(行车道)＋0.5(路缘带)＋2.0m(中央分隔带)＋0.5m(路缘带)+2×3.75m(行车道)＋2.5m(硬路肩)＋0.75m(土路肩)；省界收费站至终点段设计车速100Km/h，路基设计宽度26.0m，其横断面布置为0.75m(土路肩)＋3m(硬路肩)＋2×3.75m(行车道)＋0.5(路缘带)＋2.0m(中央分隔带)＋0.5m(路缘带)+2×3.75m(行车道)＋3m(硬路肩)＋0.75m(土路肩)；全封闭全立交，双向四车道。

路面面层除收费广场为水泥混凝土构造外，均采用沥青混凝土构造，底基层、基层采用级配碎石和水泥稳定碎石构造二、监理工作概况本监理合同段起点桩号K0+050，终点桩号为K31+167.21，路线长31.902Km;分离式路基、桥梁宽度单幅13m，整体式路基、桥梁宽度单幅26m全线重要工程量为：路基土石方总数量547万m3，其中土方369万m3，石方178万m3，平均每公里17.1万m3/km桥梁3601.46延米/28座（含分离式立交），其中大桥2701延米/13座，中桥850.28延米/13座，小桥50.04延米/2座; 涵洞通道158道；隧道1座，单洞长1335m；全线桥隧总长度达4279.96m，占路线总长度的13.4%;互通立交4处，其中含枢纽互通2处；收费站3处，其中1处为省界收费站路面标重要工程量为：底基层841.8km2；水稳基层1396.4km2；沥青碎石基层612.9Km2；面层2161Km2根据交通部批复，本项目筹划工期为三年为响应省委省政府、省交通运送厅提出加快交通建设步伐，提前打通省内主通道的号召，实际工期为22个月， 1月8日动工建设，10月基本建成，10月20日通车试运营（其中K23+700-K31+167.27段已于8月12日通车试运营）。

      本项目实行政府监督、法人管理、社会监理、公司自检的质量保证体系项目分2个路基合同段、1个路面合同段、3个绿化合同段、1个交安合同段重要参建单位如下：序号单位类别参建单位工作范畴及内容1建设单位江西省交通运送厅隘岭至瑞金高速公路项目建设办公室履行项目的各项建设管理职责2设计单位江西省交通设计院主体设计单位3施工单位江西省交通工程集团公司A1标K0+050～K11+600段路基云南云桥建设股份有限公司A2标K11+600～K31+167.2段路基中铁十三局集团第一工程有限公司AP1标K0+050～K31+167.2段路面江西省都市园林建设有限公司LH1标K0+050～K5+000段内的上边坡、中央分隔带、互通区、服务区、收费站等绿化工程浙江博大环境建设有限公司LH2标K5+000～K20+000段内的上边坡、中央分隔带、互通区、、服务区、收费站等绿化工程广东中科琪林园林股份有限公司LH3标K24+000～K31+167.2段内的上边坡、中央分隔带、互通区、服务区、收费站等绿化工程沈阳选腾交通设施工程有限公司JT1标K0+050～K31+167.2段交通安全设施4监理单位江西交通工程监理公司监理K0+050～K31+167.2段路基、路面、隧道、桥涵、路线交叉、环保、交通安全及沿线设施等本项目实行总监理工程师负责制，设一级监理机构，即总监办。

总监办设总监理工程师1人，副总监理工程师1人及专业监理工程师若干人，总监办内设工程技术部、合同管理部、综合部和中心实验室；每个施工合同段现场设现场监理组，配备专业监理工程师和监理员若干人本项目共投入监理人员合计35人，其中总监理工程师1人，副总监理工程师1人，各类专业监理工程师及监理人员33人三、项目档案管理状况（一）项目建设期间监理档案工作具体贯彻状况1、提高结识，加强领导，为档案管理工作提供坚实有力的思想和组织保障工程档案是工程质量和安全生产的基本工作，及时收集、整顿好档案资料，有助于掌握工程建设真实状况，有助于强化对工程质量的监督和管理总监办始终把档案管理列入整个工程管理的范畴并作为重要工作来抓，成立了由总监为组长、副总监为副组长、其她部室负责人、各监理组长及专业监理工程师为成员的档案工作领导小组，对工程档案工作实行统一领导设立了档案管理机构，由工程部负责档案管理工作设有专职档案员2人，负责建设过程中的档案管理工作为提高档案管理工作质量，项目动工前组织资料管理人员参与了由交通厅档案馆档案管理业务知识的培训2、建章立制，多措并举，实现档案管理工作的制度化、规范化为保证档案资料的完整性、系统性和精确性，总监办制定了档案资料管理制度及奖惩措施，实行与津贴奖金相挂钩，做到多措并举、多管齐下，保证工程资料的收集、整顿归档工作与工程同步：（1）实行包保管理。

按照专业对口的原则，各监理组长与各专业监理工程师分别负责本口专业资料的收集整顿、归档，承当终端责任，主管部门承当重要责任2）实行审查制度所有资料或文献归档前的程序为：提交档案资料→监理组审查签认→各业务主管部门审查→报档案室审查确认→归档组卷保证归档资料齐全、完整，案卷原则规范3）实行定期检查制度采用定期和动态相结合的方式，对档案归档状况进行检查和抽查，发现问题及时改正总监办监理人员考核措施规定每月20日各监理人员须上交本月完毕各项工程的抽检资料，未提交或提交不完整的将对本月个人津贴实行扣发或部分扣发，并同步扣除当月奖金，重要负责人与负责人一同承当4）总监办从工程动工开始即按照岗位及责任实行每人200-300元的比例，预留资料保证金制度，但凡半途离职或竣工时资料不齐全的，扣除资料保证金，同步扣除该阶段奖金二）对施工单位的档案资料管理状况1、工程施工过程中资料监管状况施工单位在工程动工、工序检查、分项、分部、单位工程验收时，一方面由监理组审查各项工作所需的资料与否精确、完整及符合规范规定，审查合格后才干进行下道工序的施工否则不能进行下道工序的施工，并规定施工单位补充资料直至符合规范规定这样就保证了资料的精确性、真实性、完整性。

施工过程中按如下程序措施实行：1、现场施工技术人员报验未提供该工序自检资料的不得进行下道工序的施工，在规定期限内未提供自检资料，将书面告知项目经理部整治；如类似状况浮现三次的，将予以通报罚款，超过三次对该现场技术人员予以清除并按合同违约进行惩罚；2、现场监理人员在工序核验时，未检查施工自检资料，未上报并规定经理部整治，擅自批准进行下道工序施工的，或在规定的时限内未完毕抽检资料的，与经理部施工技术人员同步惩罚；3、对工程资料不同步的工程，中间不组织工程验收、不进行月度工程中间计量，停止该单位所有工程款的支付各专业口未能按规定定期提交资料的，予以部门负责人通报批评和惩罚，第二次加重惩罚对可以准时按规定移送资料的单位和个人，向业主通报建议予以表扬和奖励，从而能有效地保障资料归档的完整性和及时性2、工程计量过程中资料控制状况施工单位档案资料形成后通过度类整顿归档作为工程计量的质量保证资料针对各施工单位报送的计量资料，总监办规定在监理组审核时严把第一关，只有交验合格、质量保证资料符合规定的工程才准予计量，并做好有业主、监理、施工单位共同进行的现场核验工作通过监理组审核批准的计量项目报总监办后，按中心实验室、工程合同部的审批顺序进行。

按现场核验单上的内容，中心实验室重要审查质保资料的试表内容，与否满足评估、交工规定；工程部重要审查监表、检表、评表、及交工证书等资料与否满足规定通过中心实验室、工程合同部在计量审核内部传送单上签认后的计量项目，工程合同部再根据施工图纸核算，对的计取工程量按照业主文献规定，拟定支付比例，开具支付证书否则不予计量，直至资料收集整顿归档符合规范规定3、组织档案管理专项检查总监办定期对施工单位档案管理进行专项检查，理解各施工单位档案管理工作的进度、措施等状况，予以指引协助，及时解决档案管理工作中浮现的问题1、在每月组织的资料专项检查中发现问题未及时整治的，对项目部处以项·次规定金额的罚款，不设上限；2、对已完毕整治，但再次检查时发现仍存在资料严重滞后的现象，对项目部处以项·次规定金额的罚款，不设上限；3、对检查出存在的问题，将按分级管理、层层负责的原则追究有关负责人责任，予以惩罚；4、对每月资料专项检查处的问题，及时反馈有关部门，进行中间计量将对工程资料不同步的部位不予计量，在签认中间计量时，未经审核资料与工程同步而已签认的，对签认人处以罚款检查罚款将在计量支付时予以扣除，不得退回5、对资料整顿的完善状况将参与项目的月度评比，如某分项工程资料的缺失量达30%以上时，此项分值将为零分，并且某单位工程的资料缺失量达50%以上时，本月度评比不得评为第一名。

若一阶段内合计三次月度评比有类似状况浮现，则建议业主对该阶段评比不得为优并扣发阶段奖金三）档案资料组卷完毕质量状况工程竣工通车后，总监办、各施工单位开始系统编制竣工资料档案资料组卷完毕后，总监办立即组织有关人员根据国家档案局和交通运送部的规定和规定及省交通运送厅档案馆编制的《公路建设项目档案管理文献汇编》规定对施工单位的竣工资料进行审查，审查内容涉及档案资料分类与否规范、组卷与否合理、资料与。