浅谈X省石油局采研院科研项目管理.docx

浅谈X省石油局采研院科研项目管理 摘 要： 利用项目管理的原理，对X省石油局采研院的科研项目管理的现状进行分析，提出了X省石油局采研院今后在科研项目管理方面改进的方法，以增加采研院科研管理的整体效益，为今后工作供应参考 主题词： 科研 研项目 项目管理 过程掌握 流程 1 概述 随着X省油田对科技需求量的不断增加和质的不断提高，迫切要求增加采油工艺研究院科研管理的整体效益，由此对现行科研管理的系统性构建和规范化管理方面提出了更高的要求项目管理可以说是在一个确定的时间范围内，为了完成一个既定的目标，并通过特别形式的临时性组织运行机制，通过有效的计划、组织、领导、掌握和评价，充分利用既定有限资源的一种系统管理方法项目管理在管理上强调过程管理，它把项目的管理内容细化为范围、组织、进度、成本、质量和沟通等，通过启动、计划、执行、掌握和结束效果评估等手段实现项目目标 X省石油管理局采油工艺研究院(以下简称采研院)白1964年成立以来，紧紧围绕准噶尔盆地各类复杂油藏的开发，大力开展采油工程技术攻关和新技术新工艺推广应用凭借不断的技术创新，发展成为一个拥有多项自主技术和学问产权，集技术研究、产品开发、技术咨询和技术服务于一身的科技型单位。

2 存在的问题 采研院在几十年的科研项目管理中已经总结出了许多珍贵的经验，并且形成了自己的科研项目管理方法， 目前已根据ISO9o0lo：2o0lo质量管理体系的要求建立相应的管理体系，并初步引入了项目管理的思想经过几年的运转，尽管采研院的研发能力在逐年提升，并取得了显著的经济效益和社会效益，但现行运行模式仍存在一些问题与不足这些问题主要表现在以下几个方面 2．1科研项目管理流程还有待完善 (1)通过分析发觉，虽然在质量体系中有一些流程的说明，但是关于科研项目管理的整个流程和管理体系没有成为一个完整的体系，对已有的流程执行的过程也不规范管理流程中没有关键掌握点，执行起来有许多漏洞，增加了科研项目的风险； (2)科研项目进行中的责、权、利不够平衡虽然在每个项目组中都有项目负责人，但是他的权力特别有限，尤其是在对于在项目中起关键作用的费用、人力、机器设备(材料)等方面的支配权很小，经常要和相关职能部门进行协调、交涉，影响了项目的进度，增加了开发的成本，项目出现问题后也会出现相互推卸责任的现象； [NextPage] (3)现在还停留在人工／纸质管理阶段，没有一套自己的科研管理信息系统，不但效率不高，也不能做到有效的沟通管理。

2．2科研项目管理过程掌握不够 评价体制不够完善科研项目管理过程中的掌握不够，评价体系不够完善是采研院项目管理中最主要的问题从整个管理流程中可以看到从立项阶段到验收阶段的四次检查中，检查内容粗放，量化的、可操作性的措施不多，中间两次检查基本没有保障整个管理过程中的评价体系过于简洁，缺乏定量化的、严密的评价指标体系和制度 2. 3科研项目的责任、风险不明确，项目团队的激励不够 项目责任、风险不明确，简单导致项目出现问题时相互推委责任的状况单位担当了科研项目的绝大部分责任和风险，不利于科研工作的进一步发展项目经费掌握过于严格，可能导致挫伤项目组成员的积极性，出现反作用项目经费审批手续过于烦琐，简单影响项目的进度 3 建议 3．1建立一套完整的科研项目管理的流程 在以前原有的流程基础上，建立更加详尽、有效地科研项目的流程 3．2加强关键点的评价 (1)加强关键点的评价 在整个流程中关键评价点的掌握力太弱在立项论证和项目实施中应建立相应的项目评价体系，尤其在实施过程中要对工作进行认真的分解，在具有里程碑性质的工作上要采取有效的评价措施； (2)明确项目进行各个阶段的评审的目标、内容和方法。

在项目的不同阶段存在不同的状况，要依据现实建立不同的评价体系和评价内容，并且在关键评价点选用适当的评审方法，包括加强评审人员资格考察和筛选； (3)明确评审委员会的人员构成及各自担负的责任 加强对评审人员资格的审查，在不同的掌握点应当有相应选用合适的人员评审人员对自己应负的责任要明确，确保项目的进度和质量院有关单位可以制定相应科研管理细则，以便能够削减执行时的弹性，确保评审在公正、科学的环境下进行 3．3加强项目管理的过程掌握 (1)对科研项目管理的过程进行明确的划分，要求制定具体的项目进度计划； (2) 转变过去科研计划项目财务管理滞后的状况，使财务管理和评价由一切的事后管理变为事前、事中、事后的全过程管理，详细体现在项目的申报、审批、管理、验收等各个环节 ① 事前的预算申报和审批项目任务确定后，预算的申报和审批要向由财务管理人员组成的预算委员会负责； ② 事中的监督和检查， Et常的财务管理和监督由单位财务人员负责同时，院在项目执行期内定期组织中介机构进行检查和评估； 事中的监督和检查， Et常的财务管理和监督由单位财务人员负责。

同时，院在项目执行期内定期组织中介机构进行检查和评估； ③ 项目的验收项 项目结束，实行项目验收、固定资产验收和财务决算同步进行的“三同步”验收方法； ④ 财务管理的后评价制定项目后评价指标体系，以进行科学考核与评价 3．4加强科研人员和项目管理人员的培育 在今后发展中不断完善人才激励制度和培育制度，不断汲取更优秀的人才，为采研院供应坚实的人才基础 5。