外贸跟单详细流程规定.docx

外贸跟单详细流程规定1. 概述外贸跟单是国际贸易中非常重要的一环，它是在贸易合同签署后贯穿整个交易过程的一项工作，由跟单员进行处理跟单员要负责掌握制定的合同内容，然后进行后续跟踪、操作和管理，协调各个环节之间的工作，确保公司与国外客户之间的合作无误本文将详细介绍外贸跟单的流程规定2. 外贸跟单流程2.1 确认合同内容跟单员应仔细阅读贸易合同中的各项条款，并根据客户需求和公司内部要求进行沟通等工作，确保合同内容的准确无误这是跟单员的第一步工作2.2 开始操作在确认合同内容后，跟单员必须在下订单底稿或者ERP系统中进行操作，以便跟中每个订单的状态2.3 跟进生产一旦订单状态变成PO确认，跟单员必须从供应商处获取采购订单的详细情况，例如订单的生产进度、物流时间等，确保每个订单的生产运行良好2.4 安排检验在生产过程结束后，跟单员必须与第三方检验公司沟通以安排检验，确保产品合格，而工厂不能提单前需完成检验2.5 打印提单经过检验，工厂可以提单跟单员要仔细核对提单信息，并打印出相应的提单（或书面证明），以便清关或提货2.6 发送货物发运过程由跟单员协调，为了保证货物的安全、准时、高效的到达目的地，跟单员需要与供应商、物流公司等沟通协调。

2.7 通知收货人当货物安全到达后，跟单员必须通知国外客户相关信息，包括发运通知、提单等，以便对方进行收货2.8 收款跟进当货物完成收货后，跟单员将进行收款的跟进工作，确保客户按时付款3. 注意事项3.1 沟通跟单工作需要与多个部门和环节进行沟通协调，包括采购、生产、外贸部门、财务等，良好的沟通能力和协调能力是跟单员必备的素质3.2 准确无误合同条款、产品质量、交货时间等都是跟单员需要重点关注的问题，一定要保证准确无误3.3 替代品在订单制作时，客户可能会因为各种原因要求更改某些规格，如果对方接受了，跟单员也必须及时通知到生产部门，否则可能需要返工，浪费时间4. 外贸跟单是国际贸易中不可或缺的环节，其作用是贯穿整个交易过程，确保合作无误外贸跟单员需要具备较强的沟通和协调能力，并且需要保证准确无误我们希望本文对外贸跟单员的工作有所启示和帮助。