司法局档案工作省一级达标情况.doc

司法局档案工作省一级达标情况汇报 根据《中华人民共和国档案法》和司法行政档案工作目标管理标准要求，我局近年来切实加强档案工作,在202Ｘ年通过了省二级达标的基础上,继续把档案管理升级工作作为我局的一项重要任务来抓好落实今年我局提出了全面提高档案工作管理水平,确保本局档案工作达到XX省一级的工作目标为 　 此,我们对本局档案管理工作进行了认真的自查摸底，邀请市档案局有关人员现场指导，赴yy市司法局取经,并专门到省厅参观学习，针对我局档案工作中原有的薄弱环节，按照达省一级的标准积极进行整改,努力把档案工作推上一个新台阶今年以来,我局制定了xx市司法局综合档案室达标实施方案,加强领导,明确任务,落实责任，有计划、有部署、有重点、分阶段地开展档案达标工作经过我们6个月的努力，省一级达标前期准各工作已基本就序现将达标有关情况汇报如下: 　一、基本情况 ﻫ 我局始建于１981年4月，建立时称"xx县司法局"，办公地点在xｘ县政府原大院内199１年6月后，xx撤县改市,我局改称＂xｘ市司法局"全局内设机构由建立时的"三股二处"发展为现在的6个职能部门具体是:办公室、法制宣传科、基层工作管理科(归正人员安置帮教管理科)、政工科、法律服务管理科。

目前在编人员为32人设党总支，下属3个支部工会、妇女组织健全　ﻫ　 ２02X年5月，我局搬迁至新办公楼，改善了办公条件，今年以来,我局又加大了对档案工作的投入,增添了档案用房，现有档案库房２间，５３平方米，阅档室１间,45平方米,配备了专用电脑,购买了档案管理专用软件,添置了铁皮箱、除湿机、吸尘器、温湿度计、灭火器等物品同时我局对历年的档案进行了复查整改,还收集、整理了大量重要资料，弥补了档案材料的不足,使档案工作进入了新的发展阶段,为本次达省一级标准奠定了坚实的基础 　 截止20２X年1２月,我局综合档案室共有档案12２85卷（盒）,其中文书档案22５卷１7８1件（1９8１-２02X)，公证档案9５0１卷(202X-202X）、会计档案７08卷(１984-202Ｘ）、设备档案4盒、特种载体档案66卷(盒），法律援助档案411卷（其中刑事２２２卷，民事189卷)，另移交市档案馆的案卷共212卷，（文书档案16８卷,会计档案44卷）,案卷所属年度1９81年－19９5年拥有4套检索工具，即全引目录、案卷目录、文号索引、计算机检索还形成了《全宗介绍》、《全宗指南》、《大事记》、《组织机构沿革》、《年鉴》、《人民调解案例选编》、《规章制度汇编》、《基础数字汇编》、《论文选编》、《档案利用效果选编》等编研资料。

较好地发挥了综合档案室作为资料库、信息库和咨询库的作用，为执法检查、行政管理、领导决策提供了良好的服务 ﻫ 二、申请定级的要求和理由 　 　根据我省司法行政机关档案工作目标管理认定有关精神，对照省一级达标定级考核评分表和我局工作实际,经过自查得分99、5分，其中组织管理体系2０分,设施设备14分，业务建设35.5分，开发利用３0分,申请认定省一级主要理由是： (一)档案工作组织领导、人员机构落实 （二）档案管理体制、业务建设符合标准化、规范化要求,并逐步向自动化方向发展 （三）档案室硬件设施基本到位，＂六防"措施落实，符合ｘx市省一级要求 （四）档案管理制度健全,实行统一管理;各类档案分类合理，检索工具齐全,近5年的文书档案、近4年的公证档案信息分别输入泰宇软件档案管理系统,为今后自动化管理打下了基础 ﻫ 　 （五)档案的编研、开发、利用在为领导决策上发挥了重要作用 　 三、开展达标活动的做法 ﻫ 　　　（一)领导高度重视,各部门积极配合 　领导重视是加强档案管理，做好档案工作的关键局领导班子十分重视加强和改进档案管理工作，提出要经过几年努力,切实改变落后面貌，把我局档案工作提高到一个新水平。

同时把档案达标作为加强内部管理，争创先进单位的措施之一，列入了全局工作计划,提出了具体、明确的工作要求在对档案工作提出要求的同时，局领导还在各方面重视、关心和支持档案工作，为档案工作创造了良好的条件一是组织上的保证李明局长亲自抓档案工作,成立了档案管理和达标领导小组,调整了档案鉴定领导小组,进一步健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络二是资金投入和硬件建设上的保证要使档案工作上等级、上档次，"硬件"是基础,必须保证必要的资金投入三是经常关心、过问档案工作在开展档案达标过程中，李明局长多次要求各科室密切配合,把档案达标活动作为一项重要工作来抓,务必切实贯彻落实档案管理工作的各项制度局领导经常关心过问档案达标工作，适时 内容总结（1)司法局档案工作省一级达标情况汇报　 根据《中华人民共和国档案法》和司法行政档案工作目标管理标准要求,我局近年来切实加强档案工作,在2０２Ｘ年通过了省二级达标的基础上,继续把档案管理升级工作作为我局的一项重要任务来抓好落实ﻭﻪ(2）全局内设机构由建立时的"三股二处"发展为现在的6个职能部门ﻭ(3）局领导经常关心过问档案达标工作，适时ﻭ。