
《电商平台长期购销合同协议书范本》.docx
10页甲方(供货方):地址(住址):联系::主要负责人:开户银行:帐号:税号:营业执照号码(身份证号码):乙方(购货方):地址:联系::主要负责人:开户银行:帐号:税号:营业执照号码:根据《中华人民共和国合同法》及其有关法律法规,供需双方经过友好协商,就乙方在合约期内向甲方采购商品,达成如下协议:一、商品的供应乙方在合同有效期内,通过电『邮件以订单或通知单的形式向甲方发出将采购商品信息,甲方收到乙方采购信息后即通过电子邮件向乙方进行报价,经双方达成•致后,甲方.制作正式的购销单并经甲、乙双方签字、盖章后确定该购销单包含品种、数景、规格、价格等信息,也可以有其他约定,并以电子•邮件的方式传递若乙方变更订单内容,需及时告知甲方目前没有销售系统的情况下,双方通过购销单的形式确认订单,等甲方销售系统建立后,则通过销售系统上的操作确认的电于订单为准二、商品的质量1、甲方向乙方供应的商品的质量应当符合该商品的国家标准,行业标准,没有国家标准,行业标准的按照企业标准2、在甲方每次向乙方供应商品时,双方可在订单上对该商品的具体质量标准进行约定甲方在供应乙方商品的同时应当提交所供应商品合格证或质量保证书三、商品的价格1、甲方向乙方供应的商品,除必须执行国家定价或国家指导价外,均由双方协商定价。
2、基于保护商业秘密的需要,甲方供应的商品交易价格以双方盖章确认的购销单或销售系统上的操作确认的电r•订单为准,购销单或电「订单为每•具体商品供货合同的组成部分四、商品的包装方式1、甲方向乙方供应的商品的包装应当按照国家裁1定的通用方式没有通用的方式,应当采取足以保护商品的包装方式,保证商品安全、卫生的运抵乙方2、双方可在订单中订明具体商品的包装方式标准,乙方可要求在供应乙方的商品贴上货号、条码、标签3、商品的包装费用由乙方负担五、供应商品的期限、地点、方式1、甲方自_年_月_日起至_年_月一日止向乙方供应货品2、交货地点、时间和方式及异议期由具体的订单规定六、检验的标准与方式对于甲方供应的货物,乙方在验收时采用本协议第二条之标准做为质量检验标准七、货款结算方式1、双方以签字、盖章的购销单或销售系统上的操作确认的电子订单作为结算的依据2、支付方式及货物所有权、风险转移:根据甲乙双方协商确定,双方按照方式()支付货款.(1)批景购货:乙方支付批星货物的货款给甲方,甲方收到货款后,此批量货物的所有权转移给乙方,此批虽货物的风险同时转移至乙方,甲方的交货义务即视为履行完毕乙方可自行到甲方处提货,或甲方按照乙方的要求发货给乙方。
如乙方寄存货物在甲方仓库,乙方需支付相关的仓储费用,除因甲方原因致使乙方寄存的货物发生毁损外,该货物的风险由乙方承担2)即时购货:甲方收到乙方货款后,安排发货给乙方,自乙方签收后该商品的所有权及风险发生转移给乙方3、支付凭证以乙方提供银行转账水单为准,结清以款项到账为准4、双方确认甲方的收款账号信息为:(1)甲方银行账户信息:甲方户名:甲方账号:甲乙双方如需变更银行账号,需以书面形式通知对方除非本合同另有明确提及,否则本合同的金额皆以【人民币】作为货币单位八、甲方的权利和义务:(1)甲方应对乙方开放系统相关库存、销售帐号,让乙方及时掌握库存、发货情况,且甲方应保证向乙方提供充足货源并及时发货2)合同有效期间,由于乙方原I大I造成甲方经济损失,甲方有权向乙方提起追偿3)甲方指定(身份证号:_)与乙方对接,对接人信息如下:电J'•邮箱:联系:注:如甲方.指定对接人发生变更,应及时以书面形式通知乙方,否则,甲方应承担未能及时通知乙方所造成的•切后果九、乙方的权利和义务:(1)乙方应提前向甲方通报相关销售计划,以便甲方妥善安排发货,大型活动(暂定单日订单超过单的)必须提前天通知甲方,以便甲方协调海关等部门做好发货放行事项,否则造成的损失由乙方自行承担。
2)乙方在自己的平台上销售甲方提供的货物的售后及其他纠纷由乙方负责,乙方应当洋细记录退换货记录,并在三日内通知甲方3)乙方不得无故拒收甲方按合同供应的商品,因乙方拒收造成甲方经济损失的,乙方应当予以赔偿.(4)乙方指定(身份证号:)与甲方对接,对接人信息如下:电子邮箱:联系:注:如乙方指定对接人发生变更,应及时以书面形式通知甲方否则,乙方应承担未能及时通知甲方所造成的•切后果.十、违约责任(1)因单证及产品原因导致国家相关部门的处罚,由甲方负责,包括但不限于行政处罚、违约金、赔偿金、诉讼费、律师费、调查取证费等:(2)因乙方提供错漏信息原因导致甲方未及时发货或错发漏发造成的损失,由乙方负责:十一、不可抗力:(1)本合同所指不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于因自然原因和社会原因引起的,如自然灾害、战争、恐怖活动、动乱、骚乱、罢工、突然公共卫生事件、政府行为C(2)若在本合同履行期间发生不可抗力事件,受到不可抗力影响的•方不能履行或不能完全履行合同时,应尽快通知对方双方应就不可抗力立即进行协商,寻求双方认可的解决方案,尽力将不可抗力的影响降至最低因不可抗力造成合作不能如期完成,在双方协商•致的情况下,双方共同承担责任。
十二、其他的约定:1、争议的解决:凡因本合同或与本合同有关的•切争议,双方应友好协商解决,如协商不成,任何•方均可向甲方所在地人民法院起诉2、合同的效力:(1)本合同自各方签字盖章之日起生效本合同适用中华人民共和国法律法规2)本合同•式二份,甲方、乙方各执•份,均具有同等效力3)本合同未尽事项,双方可协商签订补充合同本合同的补充合同均为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等的法律效力乙方:签约代表:日期:甲方:签约代占:日期:签订合同有哪些注意事项?合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险2、合同对方为“其他组织”:(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章2)法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章3、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认4、合同对方为法人:(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章5、合同主体的考察方法(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险二、合同的必备条款要具体、明确:1、当事人名称须真实、一致;2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;3、注意验收方法、程序和时间;4、履行方式须具体:交货方式、结算方式;5、履行期限须确定某一时间点或时间段;6、尽量明确本司所在地为合同履行地;7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁三、合同形式:1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;3、倒签合同要标明合同背景。
四、订约前的合同义务:1、尽协助、通知义务;2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全必要时要求警方介入,追究其刑事责任4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意。









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