计算机公共基础2ppt课件：第4章-办公软件的使用.ppt

4.2 任务9：应用Word进行版面编辑 说明：本章将按完成任务的方式，学习通过Word创建和编辑文档4.2.1 认识Word执行“开始”/“程序”/“Microsoft Word”命令启动WordWord启动后，系统自动创建一个名为“文档1”的新文档；也可以通过按“新建空白文档”按钮创建新文档Word启动成功后的窗口启动成功后的窗口1工作区和选择区工作区：水平和垂直标尺上白色部分共同标识的区域（图中虚线所围部分），在此区域中录入和编辑文档选择区：在此区域中使用鼠标可选择文本（图中实线所围部分）工作区选择区工作区和选择区工作区和选择区2标尺通过“视图”/“标尺”命令可在窗口中显现标尺中文版标尺上的刻度通常以一个中文字符为单位，可以通过“工具”/“选项”命令重新设置标尺的度量单位如：若去掉“使用字符单位”前的可选择以厘米为单位“选项选项”窗口窗口2标尺-页边距标尺上的灰色部分，标记了从页面边界到工作区的距离将鼠标放在灰白交界处，当鼠标变成双向箭头时，拖动鼠标可以调整页边距右边距左边距页边距图页边距图2标尺-缩进标记符水平标尺上有4个缩进标记符：“首行缩进”：调整段落第1行的起始位置悬挂缩进”：调整除首行外整个段落左边界的缩进。

左缩进”：调整段落的左边界（含首行）右缩进”：调整段落的右边界首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进标尺上的缩进标记符标尺上的缩进标记符2标尺-“制表符”按钮水平标尺左端的“制表符”按钮：左对齐式：以制表符为对齐标志，录入内容向右伸展右对齐式：以制表符为对齐标志，录入内容向左伸展小数点对齐式：录入内容以小数点为对齐标志居中式：以制表符为对齐标志，录入内容向左右伸展竖线对齐式：在制表位上加竖线竖线对齐式居中对齐式左对齐式制表符按钮小数点对齐式右对齐式标尺上的制表符标尺上的制表符3滚动条-水平滚动条文档编辑窗口上的两个滚动条：水平滚动条和5个“视图模式”选择按钮可用不同的方式显示页面水平滚动条和水平滚动条和5个个“视图模式视图模式”按钮按钮视图模式按钮水平滚动条3滚动条-垂直滚动条垂直滚动条及“翻页”和“选择浏览对象”按钮：“前一页”：可将文档向前翻动一页下一页”：可将文档向后翻动一页选择浏览对象”按钮：选择 浏览文档的方式浏览工具栏浏览工具栏4状态栏位于Word窗口的底部，在此显示当前活动文档的各种信息、目前工作状态以及插入点的位置状态栏状态栏4.2.2 编辑文本编辑文本包括文章的录入和修改等操作。

说明：以下将通过制作短文“汉字书法与诗歌”，学习使用Word录入文字，编辑文档启动Word后，首先通过“文件”/“另存为”命令将文挡命名为“汉字书法与诗歌”进行保存任务 9-1：文本录入 文本录入要点：录入从插入点处进行，为了排版方便，各段录入都从首列开始不要按“空格”键确定输入的起始位置，有关缩进的操作将通过段落格式化完成录入进行到各行结尾处不要按回车键换行，要由Word自动转行Word中的“回车”符是段落结束标志，不是行结束标志，因此只有当新段落开始时才用回车键换行请按教材请按教材 P103【任务【任务9-1】中所述步骤操作中所述步骤操作录入后的录入后的“汉字书法与诗歌汉字书法与诗歌”短文短文 任务 9-2：查看非打印字符 选择“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮，能在屏幕上看到非打印字符显示/隐藏编辑标记查看非打印字符查看非打印字符请按教材请按教材 P104【任务【任务9-2】中所述步骤操作中所述步骤操作任务 9-3：插入符号 可通过以下方式寻找要插入的符号通过“插入”/“符号”或“特殊符号”命令通过“视图”/“工具栏”/“符号工具栏”命令单击中文输入法工具栏上的动态键盘在其快捷菜单中进行选择。

请按教材请按教材 P104【任务【任务9-3】中所述步骤操作中所述步骤操作符号对话框符号对话框任务 9-4：选定和编辑文本“先选定，后操作”原则：在对文本进行操作前，必须先选定被操作文本，使其以反色显示，然后再操作可通过“编辑”、“剪切”、“复制”、“粘贴”等命令移动、复制所选文本使用键盘上的Backspace或Delete键可删除文本选定文本选定文本请按教材请按教材 P104【任务【任务9-4】中所述步骤操作中所述步骤操作4.2.3 格式化文本格式化文本：对文章中的文本进行字形、字体、字号等形式的修饰格式化文本的方法：通过“格式”/“字体”命令格式”工具栏中的有关按钮常用”工具栏上的“格式刷”按钮复制格式字体字体”对话框对话框 任务 9-5：字体格式化“汉字书法与诗歌”文本格式化要求如下，没有说明的格式均为系统默认值名称名称中文字体中文字体字符间距字符间距全文档全文档宋体，小五号宋体，小五号标题标题黑体，小四号黑体，小四号缩放缩放150150，加宽，加宽5 5磅磅第第3 3，4 4段段楷体，加粗，加下划线楷体，加粗，加下划线(单线单线)“汉字书法与诗歌汉字书法与诗歌”短文字符格式化要求：短文字符格式化要求：请按教材请按教材 P106【任务【任务9-5】中所述步骤操作。

中所述步骤操作任务 9-5：字体格式化(续)操作顺序如下：1为全文档设置字号2将标题文字格式化3对第3段文字进行格式化4用“格式刷”对第4段进行格式化请按教材请按教材 P106【任务【任务9-5】中所述步骤操作中所述步骤操作字符间距字符间距”选项卡选项卡 字符格式化后的短文字符格式化后的短文4.2.4 格式化段落 格式化段落：对段落进行排版操作，如设置段落首行的起始位置，段落左右边界的位置，段与段、行与行间距离，段中文字相对段边缘的对齐方式等格式化段落的方法：通过“格式”/“段落”命令格式”工具栏中的有关段落操作按钮格式化段落要点：不要用按回车键的方法调整行与行或段与段间的距离，应通过“格式”/“段落”/“缩进与间距”/“间距”等选项设置段落段落”对话框对话框 4.2.4 格式化段落(续)段落缩进：当前段落没有“缩进”：该段中的文字应该从工作区的左边界开始，到工作区的右边界结束当前段落有“缩进”：指段落的左或右边界向页面中心移动使用标尺上的4个缩进标记符，以及“格式”工具栏上的“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮可以对段落进行缩进操作4.2.4 格式化段落(续)对齐方式：段中文字与段边缘的对齐方式，可以通过“对齐方式”命令进行调整。

左对齐”或“右对齐”：使选中段落的左边界或右边界对齐分散对齐”：使原本不满一行的文字均匀分布在一行中两端对齐”：使段落的左、右边界都整齐居中对齐”：以段落中心为标准，字符对称分布于两侧通过“格式”/“段落”/“对齐方式”或“格式”工具栏上的4个对齐方式按钮，可对选中段落进行对齐操作任务 9-6：段落格式化“汉字书法与诗歌”段落格式化要求如下，没有说明的格式均为系统默认值汉字书法与诗歌汉字书法与诗歌”短文段落格式化要求：短文段落格式化要求：名称名称段落格式化要求段落格式化要求全文档全文档以工作区左右边界为文档边界（水平标尺刻度为以工作区左右边界为文档边界（水平标尺刻度为0 04040个字符）个字符），文档（除标题外）两边界的对齐方式为两端对齐，且各，文档（除标题外）两边界的对齐方式为两端对齐，且各段首行缩进段首行缩进2 2个汉字标题标题居中，与第居中，与第1 1段段间距段段间距0.50.5行行第第3 3段段左右各边界缩进左右各边界缩进4 4个字符，且固定值，个字符，且固定值，2020磅，与第磅，与第2 2段间距段间距0.50.5行，与第行，与第4 4段间距段间距0.50.5行请按教材请按教材 P108【任务【任务9-6】中所述步骤操作。

中所述步骤操作任务 9-6：段落格式化(续)操作顺序如下：1选定段落对段落操作也要遵循“先选中，后操作”的原则选中段落的方法是，或者使用鼠标选中该段落，使其以反色显示，或者将插入点置于该段落中的任意位置2对全文档各段操作3对标题段操作4对第3段操作请按教材请按教材 P108【任务【任务9-6】中所述步骤操作中所述步骤操作段落格式化后的短文段落格式化后的短文 4.2.5 添加边框和底纹为了强调或者突出文章中的某些文字或段落，可以通过“格式”/“边框和底纹”命令给它们添加边框或底纹边框和底纹边框和底纹”对话框对话框“底纹底纹”选项卡选项卡 任务 9-7：为标题文字添加边框和底纹本次操作将为“汉字书法与诗歌”短文的标题文字添加边框和底纹选中标题，通过“格式”/“边框和底纹”命令，在打开的“边框和底纹”对话框中进行设置请按教材请按教材 P109【任务【任务9-7】中所述步骤操作中所述步骤操作添加边框和底纹后的短文标题添加边框和底纹后的短文标题4.2.6 添加页眉页脚和页码页眉：出现在文档顶部的文字或图形页脚：出现在文档底部的文字或图形通过“视图”/“页眉和页脚”命令，使系统进入页眉页脚编辑状态。

通过“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉页脚间切换”按钮，可以在页眉和页脚编辑区进行切换4.2.6 添加页眉页脚和页码(续)说明：通常情况下各页页眉页脚内容均相同通过“文件”/“页面设置”/“版式”可以设置奇偶页内容不同，首页与其他页内容不同的页眉和页脚任务9-8：为文档添加页眉页脚 本次操作将在“汉字书法与诗歌”短文的页眉处添加文字，插入页码页数，在页脚处插入日期和时间操作顺序下：1添加页眉文字2在页眉处插入页码3在页脚处插入日期和时间请按教材请按教材 P111【任务【任务9-8】中所述步骤操作中所述步骤操作添加页眉后的短文添加页眉后的短文 添加页脚后的短文添加页脚后的短文“在页眉页脚间切换”按钮“页眉和页脚”工具栏4.2.7 分栏为了改变文档单一的页面外观，可以采用报刊分栏的方式将文档分为若干栏Word默认页面为单栏格式系统提供了5种分栏形式通过“格式”/“分栏”命令，在打开的“分栏”对话框中进行设置分栏分栏”对话框对话框任务9-9：将文档第一段设置为两栏 本次操作将“汉字书法与诗歌”短文的第一段设置为两栏，且栏中有分隔线请按教材请按教材 P112【任务【任务9-9】中所述步骤操作中所述步骤操作。

分栏后的短文分栏后的短文 任务9-10：用插入分节符方式分栏 在Word中，有些操作是以节为单位进行的，如分栏这里的“节”是通过插入分节符分隔出的独立单位系统根据插入分节符的多少确定文档中的节数默认状态下，系统将文档总体视为一节请按教材请按教材 P112【任务【任务9-10】中所述步骤操作中所述步骤操作任务9-10：用插入分节符方式分栏(续)关于分节符：选“插入”/“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框中分节符类型”中的4种类型分节符：“下一页”：插入分节符后，新节从下一页开始偶数页”或“奇数页”：插入分节符后，新节从下一个“偶数页”或下一个“奇数页”开始连续”：插入分节符后，新节紧接分节符之后分隔符对话框分隔符对话框 请按教材请按教材 P112【任务【任务9-10】中所述步骤操作中所述步骤操作任务9-10：用插入分节符方式分栏(续)本操作先在第二段的前后用连续方式插入两个“分节符”，再将插入点置于第二节中，然后进行分栏操作插入的分节符插入的分节符 请按教材请按教材 P112【任务【任务9-10】中所述步骤操作中所述步骤操作4.2.8 设置首字下沉使段落的第一个字比段落中其他文字都大，这种处理称为首字下沉。

通过“格式”/“首字下沉”命令，在打开的“首字下沉”对话框中进行设置首字下沉有两种形式，一种为下沉式，一种为悬挂式首字下沉的幅度可由“下沉行数”来确定首字与旁边文本的距离通过“距正文”来设置首字下沉首字下沉”对话框对话框 任务9-11：为文档第一段设置首字下沉 本次操作将为“汉字书法与诗歌”短文的第一段设置首字下沉请按教材请按教材 P113【任务【任务9-11】中所述步骤操作中所述步骤操作。