excel中分级显示操作方式.docx

BC四月总计-11034三 BStt-11075四冃餓t-9,&4310 36三冃7,113三月幻51三月思itLl^SOO5Q6521SI(35SSS 丄±710111213诃 15在工作表中分级显示数据列表若是您需要对数据进行组合和汇总，能 够创建多达八个级别的分级显示，其中 每一个组对应一个级别每一个内部级 别在中由较大的数字表示，它们别离显示其前一外部级别的，这些外部级别在分级显示符号中均由较小的数字表示利用分级显示，能够迅速显示 汇总行或汇总列，还能显示每一个组的明细数据您能够为行（如左侧的例如所示）和/或列创建分级显示销售数据的分级显示行，这些数据已按区域和月份进行组合，其中显示了假设干 个汇总行和明细行1要显示某一级别的行，请单击相应的"3分级显示符号2级别1包括所有明细行的总销售额3级别2包括每一个区域中每一个月份的总销售额4级别3包括明细行（当前仅第11到第13行可见）5要展开或折叠分级显示中的数据，请单击*和口分级显示符号您要做什么创建行的分级显示1. 确保每列的第一行都具有标签，每一个列中都含有类似的数据，而且该区域不包括空白行或空白列2. 在该区域当选择一个单元格。

3. 对各组中的列排序1. 在“数据”菜单上，单击“排序”随即会显示“排序”对话框2. 在“排序依据”和“第二依据”框中，单击这些列，接着先按外部歹I」排序，然后按下一内部列排序，依此类推在上面的例如中，亥区域先是按“区域”排序，然后按“月份”排序 如此，“东部”区域中“三月”和“四月”的明细行被分在一组，而 “西部”区域中每一个月份的行被分在一组3. 依照需要选择任何其他排序选项，然后单击“确信”有关排序的详细信息，请参阅4. 插入汇总行要按行分级显示数据，必需插入汇总行，并使其包括的公式引用该组 中每一个明细行的单元格请执行以下操作之一：利用“分类汇总”命令插入汇总行利用“分类汇总”命令，能够在每组明细行的紧下方或紧上方插入SUBTOTAL函数，并自动为您创建分级显示有关详细信息，请参 阅插入自己的汇总行在每组明细行的紧下方或紧上方插入自己的带公式的汇总行1. 指定汇总行的位置是位于明细行的下方仍是上方1. 分级显示数据请执行以下操作之一:[fl创建列的分级显示1. 确保每行的第一列中都具有标签，每一个行都包括类似的数据，而且该 区域不包括空白行或空白列2. 在该区域当选择一个单元格。

3. 对各组中的行排序4. 在每组明细列的紧右边或紧左侧插入自己的带公式的汇总列注释 要按列分级显示数据，必需插入汇总列，并使其包括的公式引 用该组中每一个明细列中的单元格5. 指定汇总列的位置是位于明细列的右边仍是左侧1. 分级显示数据请执行以下操作之一:[fl显示或隐藏分级显示数据1. 若是看不到分级显示符号心5、*和一，请单击“工具”菜单上的“选项”，单击“视图”选项卡，然后选中“分级显示符号”复选框2. 请执行以下一项或多项操作：显示或隐藏组的明细数据要显示组中的明细数据，请单击该组的+ 要隐藏组中的明细数据，请单击该组的口展开或折叠特定级别的整个分级显示在|心分级显示符号中，单击所需的级别编号处于较低级别的明 细数据将变成隐藏状态例如，若是一个分级显示包括四个级别，那么单击目可隐藏第四个 级别，同时显示其他级别显示或隐藏所有分级显示的明细数据要显示所有明细数据，请单击心分级显示符号中的最低级别例 如，若是存在三个级别，请单击M要隐藏所有明细数据，请单击口利用样式自概念分级显示关于分级显示行，Microsoft Office Excel 应用 RowLevel_1 和 RowLevel_2等。

关于分级显示列，Excel会应用ColLevel_1和 ColLevel_2等样式这些样式利用加粗、倾斜及其他文本格式来区 分数据中的汇总行或汇总列通过更改每一个样式的概念方式，能够 应用不同的文本和单元格格式，进而自概念分级显示的外观不管在 分级显示的创建进程中，仍是在创建完毕以后，都能够向分级显示应 用样式请执行以下一项或多项操作：1. 在“数据”菜单上，指向“组及分级显示”，然后单击“设置”2. 选中“自动设置样式”复选框向现有汇总行或汇总列应用样式1. 选择要应用分级显示样式的单元格2. 在“数据”菜单上，指向“组及分级显示”，然后单击“设置”3. 选中“自动设置样式”复选框4. 单击“应用样式”注释 另外，您还能够利用为分级显示数据设置格式有关详细信息， 请参阅复制分级显示数据1. 若是看不到分级显示符号1 2 3^*和■，请单击“工具”菜单上的“选项”，单击“视图”选项卡，然后选中“分级显示符号”复选框2. 利用分级显示符号，厂、.和+能够隐藏不想复制的明细数据有关详细信息，请参阅部份3. 选择汇总行所在的区域4. 在“编辑”菜单上，单击“定位”5. 单击“特殊”6. 单击“可见单元格”。

7. 单击“确信”，然后复制数据隐藏或删除分级显示注释 隐藏或删除分级显示时，可不能删除任何数据隐藏分级显示1. 若是看不到分级显示符号12^*和■，请单击“工具”菜单上的“选项”，单击“视图”选项卡，然后选中“分级显示符号”复选框2. 通过单击"5分级显示符号中的最高编号显示所有数据3. 单击“工具”菜单上的“选项”，单击“视图”选项卡，然后清除“分 级显示符号”复选框删除分级显示1. 单击工作表2. 在“数据”菜单上，指向“组及分级显示”，然后单击“清除分级显 H示 3. 若是行或列仍处于隐藏状态，请拖动鼠标以选择隐藏行和隐藏列双侧的 可见行或列的题目，接着指向“格式”菜单上的“行”或“列”，然后 单击“取消隐藏”要点 删除分级显示时，若是明细数据处于隐藏状态，那么明细行或明细列可能会一直维持隐藏要显示这些数据，请拖动鼠标以选择与隐藏行和隐藏列相邻的可见行/列的编号/字母在“格式”菜单上， 指向“行”或“列”，然后单击“取消隐藏”创建含有图表的汇总报表假设您要为数据创建一个汇总报表，并在其中仅显示共计，同时附有这些共计的图表一样而言，您能够执行以下操作：1.创建一个汇总报表1.分级显示数据。

有关详细信息，请参阅或部份2. 通过单击分级显示符号|心、+和口隐藏明细能够仅显示共计， 如下面的行分级显示例如所示：1 230[:1单位7郑就台计2181611李小明台计硼6¥114■舶12总计29152¥ 3SZ.0502. 有关详细信息，请参阅部份1.选择要绘制图表的汇总数据例如，要仅为林丹和李小明的合计而非共计绘制报表，青选择单元格A1到C11,如上面的例如所示2. 创建图表例如，若是图表是利用图表向导创建的，它将类似于下面的例如■单拉注释 若是显示或隐藏分级显示数据列表中的明细，图表也会随之更 新以显示或隐藏这些数据有关详细信息，请参阅和。