华润万家供应商服务系统培训.ppt

华润万家供应商服务系统培训 -华北区 2013年10月,2012年06月.深圳,新结算系统上线 登录方式 系统功能 对账操作 发票录入 结算附件 付款进度查询 结算单据查询 沟通方式,目录,控制部 | 3,新结算系统上线,新结算系统上线时间 华润万家目前正在构建新的结算系统（即结算平台），南区已于2012年12月1日上线，华北区将于2013年11月1日（暂定）正式上线 新VSS系统部署方案 结算平台华北区上线后将配套开发一个对应的新VSS系统，该新VSS系统将暂时挂放在旧VSS系统里面 新旧VSS系统的使用 结算平台配套对应的VSS系统称之为新VSS系统；原FAS结算系统配套对应的VSS系统称之为旧VSS系统 结算平台上线之后发生的业务请在新VSS系统进行结算；结算平台上线之前发生的业务请在旧VSS系统进行结算控制部 | 4,网址来源：签完合同后采购提供网址跟密码 网址： 登陆界面：登陆代码（即供应商编码）+密码+识别码 初始密码：123456（供应商第一次登陆后须更改密码） 操作系统： Windows 2000以上 浏览器：IE 6.0 办公软件： Excel 2002 以上 通过宽带接入Internet,登录方式,,,登录代码：大写供应商编码,初始密码为原VGEC网店密码或采购提供,控制部 | 5,1、结算主体对账状态查询 2、结算限额查询 3、对账申请单 4、结算申请单查询 5、发票录入单 6、付款申请单查询 7、结算业务单据查询 8、结算费用单据查询,,,,VSS有新功能啦,,登录方式,系统界面及模块清单如下：,控制部 | 6,对账操作,结算主体对账状态查询： 供应商可查询到自身的结算状态是正常或冻结；如果状态为冻结的，则不能发起对帐申请。

可正常结算,帐套冻结,控制部 | 7,对账操作,结算限额查询： 结算限额规则与旧VSS相同本月结算金额,本月结算限额,,控制部 | 8,对账操作,对账操作步骤一： 点击“发起对账申请”，选择“结算公司”，点击“下一步” （只允许勾选的单据类型：验收单、联营租赁销售单）,,①,②,,注意在下拉框选择,,,点击 “发起对账申请”,点击,,,控制部 | 9,对账操作,③,点击查询,,冻结单据不在此界面展示,可根据发生日期选择,,,,,,,显示勾选单据的金额,,操作步骤二： 点击“查询”后勾选单据；或按发生日期查询后勾选单据；或导入单据后确认,控制部 | 10,对账操作,点击“对账提交”，系统会提示本次勾单金额，核对无误后点击“确定”，生成LQ开头单号操作步骤三： 当勾选完单据，点击“确认”，界面跳到“已勾选单据”,控制部 | 11,,操作步骤四： 生成LQ单点击“确定”后，对帐申请单将提交到结算平台并成功生成PN结算单号,对账操作,控制部 | 12,,,点击：打印对帐单,结算申请单查询： 此模块可以“打印对帐明细单”，货款“已支付”的可申请开“费用发票” 单据状态：新建→制单审核→发票确认→审批→已支付,对账操作,注意：对于已提交的发票而准备结款的，如果单据出现异常将返回新建，请留意备注栏说明。

控制部 | 13,,新增：开票资料,,对帐单打印需设置页码,结算申请单明细查询： 结算申请单打印显示明细如下： “购代销供应商”点击“明细打印”或“打印本页” ；“租赁联营供应商”点击“汇总打印”,对账操作,控制部 | 14,1）、当结算主体冻结，不允许对账点击下一步时，系统则会自动提醒2 ）、同一个结算主体，当存在“新建”单据时不允许再次发起对账点击下一步，系统提示如图对账操作,对账异常提示：,控制部 | 15,3 ）、在对账主体无结算数据时，系统提示提示“您在该结算公司没有业务发生，无需对账申请 ”，并退出4 ）、待结算数据-拟退货-金额冻结小于零，系统提示“该结算公司余额不足，暂停对账！ ”,对账操作,控制部 | 16,5 ）、代销、联营租赁勾选的金额超过结算限额，系统则会提示如下：,对账操作,控制部 | 17,在此模块进行发票录入在同时满足“新建\待提交”状态和“制单审核”状态下可进行发票录入，已确认后无法再编辑 1、在进行发票录入前请先确认是否在“系统管理——供应商信息维护”模块填写信 息，否则无法进行发票录入 2、请按建议开票金额、相应税率进行开票 3、在发票录入完成并提交给对账员后发现录入信息出错，在对账员未进行发票审核之前，可知会对账员进行返还供应商操作，再重新进行发票录入。

4、供应商银行资料未录入系统的情况下，录入发票时系统会进行提醒 5、发票税额少开时系统会进行提醒若供应商发票录入错误，前台做“返VSS”处理时，单据状态不变，发票状态为“新建\待提交”可编辑，并注意备注栏信息满足2个条件方可进行发票编辑，缺一不可,发票录入,控制部 | 18,,,,注意发票种类,,,核对银行账户信息,,,批量导入发票时，须在EXCEL表格以文本格式编辑,,请正确录入发票信息核查无误后再点击 “保存”，提交发票录入：点击“编辑”进行发票录入，发票录入方式有2种，逐份录入和批量导入，录入完毕后点击提交；如下图示,发票录入,控制部 | 19,发票录入后交票结算需提供附件：,对帐单（原件，盖公章或者财务专用章）； 结算单表头（一式两份） 发票（加盖发票专用章或财务专用章），若货物品名众多须提供与发票号对应的一式两份发票销货清单（加盖发票专用章或财务专用章）； 发票录入明细单（一式两份，加盖公章或财务专用章）； 租赁个人需提供身份证复印件及收款银行帐号并签字按手印或加盖私章,结算附件,控制部 | 20,付款单查询： 在此模块查询PV单各状态，了解付款进度，点击PV开头的单据，可看到各PV单对应的PN单号，付款金额等。

注意：1、PV单据状态多种，可查询付款确认日期（安排付款中）及支付确认日 2、单据状态：新建—制单审核—已审定—已付款确认—已支付PV是指付款单,,购销供应商：LQ开头的单据 PN开头的对账单 PV开头的付款单,,,,,,,,付款进度查询,控制部 | 21,,,,一个PV单号，可以付一份PN单或多份,对帐金额,实付金额,付款单明细查询：点击“PV”开头付款单据界面展示如下；,付款进度查询,控制部 | 22,,结算业务单据查询：所有业务单据完全开放，供应商可以在此模块查询到如下业务单据，如验收单、退货单、促销折让单、成本调整单、批次更正单、供应商结算调整单、联营租赁销售结算单、租赁租金结算单必须输入发生日期查询,,结算单据查询,控制部 | 23,,结算费用单据查询：可在此模块查询未结算的费用单据（扣项查询）,,需输入发生日期,,结算单据查询,控制部 | 24,,消息管理：在“消息管理—公文接收”模块，可查询华润万家不同部门发布的信息 在“消息管理—邮件”模块，可发送邮件 沟通:建议都采用邮件沟通方式，如有急事方可咨询沟通方式,控制部 | 25,沟通方式,控制部 | 26,沟通方式,控制部 | 27,谢 谢,控制部 | 28,华润万家华北区结算平台暂定的上线日期是？（11月1日或11月均可） 结算平台上线后的业务是在结算平台结算吗？（是） 在新VSS中能查到某结算主体的货款是否被冻结吗？（能） 月结供应商每月可发起对账1次，日结供应商每月可发起4次对账，是吗？（是） 联营供应商对账金额超过当月结算限额时能否通过系统审核？（不能） 勾选对账单据时，是不是只有验收单和联营租赁销售单可以被勾选？（是） 对账时，是不是应该尽量多地勾选单据？（不是） 如果未对账金额低于库存，且商品周转较差时，货款是否可能被冻结？（是） 当同一结算主体已有“新建”状态的对账申请时，能否提交另一份对账申请？（否） 当拟对账结算主体的“待结算金额-拟退货金额-已冻结金额0”时能否对账？（否） 新VSS中能够查询到所有未结算的业务单据吗？（能） 新VSS中能够查询到所有尚未收取的费用金额吗？（能） 如果需要华润万家开具发票，是否必须先在新VSS上提出申请？（是） 向华润万家结算人员咨询时，是否应尽量使用邮件提问？（是）,笔试试题,。