2022年外贸跟单员基础讲义：物料采购及物料进仓跟踪.docx

2022年外贸跟单员基础讲义：物料采购及物料进仓跟踪这一章里，我们要把握：物料选购跟单的根本要求　　物料选购跟单的缘由　　物料选购跟单的流程　　物料选购跟单的方法策略　　物料选购跟单是指跟单员按选购订单所载明的物料，品名，规格，数量及交期更进展跟踪目的：满意企业生产活动对物料的需求，在必要的时候，获得必要的物料，避开停工待料　　一、选购跟单的根本要求：　　适当的交货时间，适当的交货质量，适当的交货地点，适当的交货数量及适当的交货价格适时，适质，适地，适量，适价）　　二、物料选购跟单的缘由：　　以下缘由造成我们要对物料进展跟催：　　（1） 供给商方面的缘由：　　由于供给商方面的缘由造成交货不准时，而使我们必需跟单的缘由有：超过产能的接单和超过技术水准的接单制程治理不良，质量治理不充分而造成不良品的增多来自低工资的员工工作效率低，完不成　　（2） 企业方面的缘由：　　供给商的选定有误，对他的产能和技术调查缺乏所要求的品质没说清晰价格的打算很牵强进度的把握和催促不力下订单到过远的地方。

　　（3） 沟通方面的缘由：　　信息交换不准时　　三、物料选购跟单流程：　　（1） 制作订购单：　　跟单员接到所需部门的请购单，要制成订购单传给供给商制订购单时留意：审查请购单熟识订购的物料，价格确认，确认质量标准确认物料需求量，制定订单说明书，发出订购单将要选购的物料名称，规格型号，数量，价格交期等要求表达清晰选购单经审核无误后发给供给商，并要求供给商签字回传　　（2）订单跟踪　　对长期合作的，信誉好的供给商可以不进展跟踪跟踪加工工艺，跟踪原材料，跟踪加工过程，跟踪组装总测，跟踪包装入库　　（3）物料检验　　确定检验日期，通知检验人员，进展物料检验，处理检验问题　　（4）物料进仓　　协调送货，协调承受，通知送货，物料入库，处理承受问题　　四、物料选购跟单的方法策略：　　催单的目的是使供给商在必要的时候送达所选购的物料，使企业的经营本钱降低　　催单的方法：　　（1）按订单跟催按订单预定的进料日期提前肯定时间进展跟催　　有：联单法：将订购单按日期挨次排列好，提前肯定时间进展跟催　　统计法：将订购单统计成报表，提前肯定时间进展跟催　　跟催箱：制作一个31格的跟催箱，将订购单依照日期挨次放入跟催箱，每天跟催相应的订单。

　　（2）定期跟催于每周固定时间，将要跟催的订单整理好，打印成报表定期统一跟催。