会计档案的装订.docx

会计档案的装订一、会计凭证的装订要求（一）凭证按日装订1、一般情况下一个营业机构一天的凭证装订成一册传票；2、如果一天凭证过多的可分若干册装订，过少的可将同一月份若干日（一般不超过10个工作日）的凭证合并装订（用封面隔开），但须按日期序时排列用封面隔开时，每天的封面也应进行统计，最后再做一个汇总封面注意：不同月份的会计凭证不能装订在一册内（二）按柜员顺序排列一天的传票中，柜员按先库柜员后其他柜员排列，其他柜员按柜员号从小到大排列网点汇总记账凭证排列所有柜员传票的后面，按凭证号码从小到大顺序排列三）同一柜员的会计凭证按流水号从小到大顺序排列四)加编顺序号，也就是说的卡号卡号的作用在于，一是表明本册传票共多少张，二是可以和封面填写的凭证、原始凭证及附件张数进行核对五）必须加装统一规格的传票封面，封皮和封底1、传票封面应规范填写凭证日期要填全，如从某日到某日，即使一册传票只装订了一天的凭证，也应填写为从某日到某日2、保管编号从年初开始到本册的编号，如果一天凭证装订两册以上，则该两册传票顺序编号，不能编成相同号或相同号“-1”“-2”区别3、分册装订的必须注明“第几册、共几册”要素4、共几册指的是本日传票共几册，第几册指的是本册传票在本日本次的排号。

5、如一天的凭证装订了三本传票，则第一本应填写为“第一册、共三册”，第二本应填写为“第二册、共三册”，第三本应填写为“第三册、共三册”二、账簿的装订要求（一）总账按月打印，按月装订二）分户账按月打印，按月装订，账页过多的可分若干本装订，账页过少的营业机构可采用按季或按年的方法装订，排列顺序以账号从小到大排列三）装订成册的账页，在装订处加封，登记账簿封面，注明账簿名称、年度及编号，由装订人员和会计主管人员在加封处盖章，登记《会计档案保管登记簿》入库（柜）保管四）手工登记簿1、连续使用、永久保管的登记簿以一本使用完了为立卷装订时间，封面注明**年**月**日至**年**月**日2、除连续使用、永久保管的订本式登记簿之外的登记簿按年整理装订登记簿应保持原样，空白页不能拆，但须在记录账页的最后一行画一斜线，表示结束使用在登记簿封面上注明年度、保管期限等内容五）机打登记簿计算机打印输出的登记簿按规定顺序排列、按年装订，页数过多的可分册装订，页数过少的，可以几种合订，但必须是相同保管期限的装订在同一册，不同登记簿之间用封面隔开三、清单的装订要求（一）各类清单按日打印，按月装订，于月后5个工作日内完成装订。

流水清单按时间顺序排列，每日按柜员号从小到大排列装订，装订时必须加装封面和封底；装订后，在封面的相应位置填写名称、年度、档案编号；在装订处加封，由装订人员和会计主管在加封处盖章，登记《会计档案保管登记簿》入库（柜）保管四、报表的装订要求日报表按月装订，月报表按年装订，年终决算报表单独装订装订时加封面、封底、并在装订处加封封面注明报表名称、年度及编号，由装订人员与会计主管人员在加封处盖章，登记《会计档案保管登记簿》入库（柜）保管五、其他介质保存的会计档案保存会计档案资料的磁、光盘、微缩胶片等介质，应按档案资料的年度/保管期限/类别加以分类、编号，张贴标签并加装介质封套，注明档案资料名称、年度编号，由经办人在标签和介质封套上盖章，登记《会计档案保管登记簿》归档保管注意事项：严禁将不同保管期限的会计档案混装在一册内如将《开销户登记簿》和《重要空白凭证登记簿》装订在一起严禁将不同类的会计档案混装在一册如将账簿和报表装订在一册内。