软件提示信息规范.doc

1 提示信息规范1.1 通用提示序号提示类型提示信息规范对应按钮对应图标1）必须选择数据才能进行操作的提示请选择×××！〖确定〗2）删除校验可直接删除确实要删除选择的记录吗？ 〖确定〗、〖取消〗有层级关系（单笔记录）确实要删除选择的××及子级××吗？不可直接删除（单笔记录）当前记录已××，不允许删除！〖确定〗当前××存在××数据，不允许删除！〖确定〗同上当前××已被××关联，不允许删除！〖确定〗同上批量删除某些记录不允许删除：××记录，不允许删除！〖确定〗同上全部允许删除：确实要删除选择的记录吗？〖确定〗、〖取消〗3）字段超长提示输入字符不允许超出N个字节！〖确定〗4）唯一性校验单个字段不允许重复：××下的<字段名称>不允许重复!〖确定〗同上双字段不允许重复：××下的<字段名称1>和<字段名称2>不允许重复！5）非空校验可编辑字段的非空校验：请输入<字段名称>！〖确定〗同上不可编辑字段的非空校验：请选择<字段名称>！既可编辑也可选择的情况：请输入<字段名称>！6）特殊字符的校验不允许输入特殊字符：列出特殊字符，并以,隔开〖确定〗同上7）查询无条件的提示请输入查询条件〖确定〗同上8）业务原因无法操作××××不允许<按钮名称>！〖确定〗同上9）数据关联对应的提示当前记录已××，不允许×××！当前记录存在××××，是否××？〖确定〗同上10）日期字段输入错误校验对于YYYY-MM-DD格式：请输入有效日期！〖确定〗同上对于YYYY-MM格式：请输入有效月份！〖确定〗同上11）日期段输入校验XX截止日期不允许早于XX起始日期！〖确定〗同上12）日期有效性校验XX日期必须在SS起止日期（YYYY-MM-DD～YYYY-MM-DD）范围内！〖确定〗同上13）数值字段输入错误校验数值有范围限制：请输入从×××到×××之间的数值！〖确定〗同上数值必须大于0的情况：<字段名称>必须大于零！〖确定〗同上数值不允许等于0的情况：<字段名称>不允许等于零！〖确定〗同上14）操作失败的提示操作失败，请关闭重试！〖确定〗同上15）等待提示处理中，请稍候…〖确定〗同上16）当数据发生改变时的提示信息。

提示信息如下图所示〖确定〗同上17）最多支持n级分类提示XXX最多支持n级分类，不允许新增！〖确定〗同上18）退出提示是否要退出系统？〖确定〗、〖取消〗2 界面规范2.1 列表相关1) 所有列表名称均无需冒号如“名称”不可写成“名称：”2) 可编辑列表必填字段的列名称以红色字体标识3) 列表中的“序号、日期”应居中显示；“文本”应居左显示；“金额”应居右显示，且显示千分号当某列数据对应的字段长度一致时，居中显示，如已审核、未审核4) 用户调整过的GRID的列宽，窗口的位置可以自动记忆5) 任何界面，查询后有记录则必须加亮显示第一条记录，直接点击〖删除〗按钮应该是对加亮的记录进行操作6) 增加、修改记录后必须加亮当前行；删除记录后：定位当前页面，不定位到具体记录尾页只有一笔数据，删除此数据后：定位到前一页，不定位到具体记录7) 如果界面列表有默认排序,进入界面的时候该列用灰色背景显示,并在列标头用箭头表示排序方式8) 对于列表支持多选，选择多条记录后进行不支持多选的业务操作时，提示该业务操作不支持多选2.2 树形相关1) 增加、修改记录后必须加亮当前行；删除记录后：定位当前页面，不定位到具体记录，展开的形状保持不变。

尾页只有一笔数据，删除此数据后：定位到前一页，不定位到具体记录2) 合同类别对应的树型根目录应为“所有类别”；对应的标签页应为“合同类别”3) 所有导航树的项目根目录均为当前公司名称；合同类别根目录均为“合同类别”2.3 字段相关1) 字段名称无需冒号如“名称”不可写成“名称：”2) 必填字段以红色字体标识3) 建议填写字段以蓝色字体标识4) 日期应居中显示；文本应居左显示；金额字段应居右显示，且金额应该有千分号5) 各模块相同字段的名称要保持一致，界面内外的字段名称要保持一致6) 可写控件检测到非法输入后应给出说明并能自动获得焦点，数据项完整性校验问题要注意光标焦点自动定位到错误处7) 数据输入控件应该有完备的数据完整性和一致性校验功能8) 在保存用户所输入的信息时，根据需要选择是否去掉前后空格9) 应当注意尽可能避免用户无意中输入无效的数据10) 对一些特殊符号的输入、与系统使用的符号相冲突的字符等进行判断并阻止用户输入该字符11) 对输入字符的有效性进行相应的检测如：邮件地址填写不正确，则不允许系统保存12) 相近的字段放在一起，减少鼠标移动的距离13) 打开可编辑的操作界面，光标需默认在第一个可编辑字段；即无需客户点击即可直接操作。

14) 对于需要点击图标选择数据的字段，当鼠标移动到图标上面，应显示对应界面的Title如鼠标移到“经办人”字段对应的图标，则应显示“选择经办人”15) 一级窗口中的“项目”和“视图”后面都无需冒号（“：”）16) 特殊字符常有；;’”><,｀‘：“［”｛、\|｝］+=)-(_*&￥^%$#@!~,./还有空格17) 与系统采用的保留字符冲突的要加以限制18) 记账（帐）、转账（帐）的“账”统一用“账”，不用“帐”；不与钱相关的，用“帐”19) 登录和登陆有用户login的地方统一用“登录”20) 所有分析模块中的查询项目、起止日期等查询字段均不需要以红色字体显示，且分析模块中的查询按钮统一更名为“分析”2.4 按钮相关1) 按钮对应的文本应该上下左右居中，工具栏上面的按钮要上下居中2) 各按钮之间的间距应该相等3) 界面中没有数据时，点击对应的按钮应该没有反应〖新增〗按钮除外4) 编辑界面一般都需要〖保存〗、〖保存&关闭〗、〖保存&新增〗、〖关闭〗等四个按钮，新增、修改模式下四个按钮全显示，查看模式时只显示〖关闭〗按钮；根据实际业务也可以不提供〖保存&新增〗按钮5) 通过某个按钮切换到其它模块应该定位到对应的记录。

如：点击【相关业务】按钮进入到“付款计划”界面，应该定位对应的合同，同时加亮显示第一个计划6) 相同或相近功能的功能按钮放在一起 7) 工具栏中的每一个按钮要有即时提示信息8) 默认按钮要支持Enter及选操作，即按Enter后自动执行默认按钮对应操作9) 错误使用容易引起界面退出或关闭的按钮不应该放在易点位置,横排开头或最后与竖排最后为易点位置10) 按钮权限控制规范¨ 当按钮没有权限操作时，工具栏的按钮则统一为灰色；¨ 当所有人均不允许操作此按钮时，如查询模式时，则工具栏的按钮需要代码中将该按钮隐藏起来¨ 对于非工具栏如列表标题栏的按钮，则分两种情况，如果所有人对所有记录都没有按钮操作权限，则将该按钮陷藏如果因记录不同，按钮不能用，此按钮显示，对于不能操作的记录，给出具体的提示11) 操作菜单按钮¨ 统一不提供修改按钮，采用双击打开记录进行编辑的方式¨ 操作菜单下拉动作点均不需要图标¨ 按钮权限控制规范¨ 当按钮没有权限操作时，工具栏的按钮则统一为灰色；¨ 当所有人均不允许操作此按钮时，如查询模式时，则工具栏的按钮需要代码中将该按钮隐藏起来¨ 对于非工具栏如列表标题栏的按钮，则分两种情况，如果所有人对所有记录都没有按钮操作权限，则将该按钮陷藏。

如果因记录不同，按钮不能用，此按钮显示，对于不能操作的记录，给出具体的提示2.5 提示信息的判断顺序1) 如果提示之间没有关联，建议根据模块的先后顺序进行提示如：核算对象存在【合同登记】、【项目进度计划】、【月度资金计划】模块均存在数据，可依次提示2) 如果提示之间有关联，则应根据模块的先后顺序由后往前提示如：合同存在财务应付款、付款计划数据，则应先提示存在财务应付款，再提示存在付款计划3) 删除时的提示注意事项：允许或不允许删除皆只需弹出一个提示信息如：删除合作伙伴时存在两种提示信息：a、当前合作伙伴存在合同数据，不允许删除！b、确实要删除选择的记录吗？¨ 当前记录不允许删除，则弹出提示信息a即可¨ 当前记录允许删除，则弹出提示信息b即4) 提示信息的判断顺序：¨ 如删除时不需要校验，则直接提示“确实要删除选择的记录吗？”¨ 如删除时需要校验，则须先校验，如不通过则给出相应提示（如“当前记录已有实收款，不允许删除！”）；校验通过，则才提示“确实要删除选择的记录吗？”2.6 窗体1) 所有的非模式活动窗口要支持最大化和最小化2) 父窗体或主窗体的中心位置应该在对角线焦点附近（居中显示）。

3) 子窗体位置应该在主窗体的左上角或正中4) 多个子窗体弹出时如果窗体大小一样时，应该依次向右下方偏移，以显示窗体出标题为宜5) 多编辑窗口的标题名称与当前操作的动作一致，如：点击新增按钮，窗口标题则显示“新增XXXX”！；点击修改按钮，窗口标题则显示“修改XXXX”！；点击查看时，窗口标题则显示“查看XXXX”！；（建议用公用函数）6) OPEN窗口的位置及尺寸¨ 位置：默认打开窗口居中，默认为800*600，支持最大化¨ 窗口大小：ü 二级窗口通常默认为800*600ü 由于业务需要默认打开窗口为全屏的，例：付款登记、合同台帐、合同登记、月度资金计划的计划明细、现金流预测的预测界面等窗口ü 窗口内容特别少这种情况，则可以使用为640*480，例：类别设置等ü 对于内容特别少的（非标准大小）窗口，可以按照长、高4 ：3的比例设置适合的大小7) ShowModel打开窗口¨ 对于showmodel窗口统一窗口下方均预留IE状态栏高度的空间，以解决在XP或2003 SP1环境上的会导致按钮显示一半的情况¨ ShowModel打开窗口的大小分为两类ü 界面内容较多ü 界面内容较少ü 具体的大小请根据实际效果确定。

8) 向导窗口的第一步、第二步要有，即使跳过某一步，也显示对应实际的步骤9) 一个窗口中最多不要出现超过三个的GRID控件10) 除财务收支管理的各种财务单据窗口外，其它窗口中如没有多标签页则不需要加一个标签头11) 状态条的高度以放置五号字为宜，具体高度值为23px2.7 帮助设施1) 打包新系统时，对作了修改的地方在帮助文档中要做相应的修改2) 操作时要提供及时调用系统帮助的功能常用快捷键为F1调用帮助时应及时定位到与该操作相对的帮助位置3) 最好提供目前流行的HTML帮助格式4) 用户可以用关键词在帮助索引中搜索所要的帮助，当然也应该提供帮助主关键词5) 如果没有提供书面的帮助文档的话，最好有打印帮助的功能2.8 菜单位置设置1) 菜单通常采用“常用--主要--次要--工具--帮助”的位置排列，符合流行的Windows风格2) 常用的有“文件”、“编辑”，“查看”等，几乎每个系统都有这些选项，当然要根据不同的系统有所取舍3) 下拉菜单要根据菜单选项的含义。