常州工程职业技术学院印章管理规定.doc

常州工程职业技术学院印章管理规定为推进依法治校，进一步加强和规范学院各类印章的管理，保证印章使用的安全性、严肃性、规范性，结合学院实际，特制订本规定本规定所指印章包括学院党政印章（含学院钢印），院领导公务私章、签名章，各二级学院（部）、部门、直属单位（简称单位）的党政印章，冠以法定名称的业务专用章和经学院许可使用的印章等一、印章管理原则各级各类印章是学院及其下属各单位在职权范围内进行公务活动、依法行使职权的重要标志各单位要根据工作需要和职权范围，依法管理和使用一）安全性原则印章由政治素养高、责任心强的机要人员或秘书保管，专人专柜，防止被滥用或盗用，确保印章安全二）严肃性原则依据国家有关法规和学院有关规定，严格用印程序，杜绝违纪印、人情印三）规范性原则印章管理的每一个环节必须严谨，申请及批准程序必须规范二、印章的刻制、启用与废止 （一）学院党委（院长）办公室（简称办公室）负责全院各级各类印章的刻制，学院党政印章的保管和使用，以及指导和监督学院各单位印章的管理和使用二）各单位的印章，均须依照学院机构设置的文件，由办公室工作人员到公安局指定地点刻制；各单位因工作需要办理行政业务专用章，应提出书面申请（注明用途），并经分管院领导批准后递交办公室，方可刻制。

三）因单位机构更名，需重新刻制印章的，新印章刻制好后，使用单位携带旧章到办公室办理以旧换新手续，新刻制印章须由办公室验印登记并下发关于印章启用通知后方能启用；旧章由办公室验收留印模后，统一交综合档案室存档；对字迹已经模糊或缺损的印章要及时向办公室申请更换，更换的印章不再发启用通知三、印章的保管 （一）印章应由专人保管，存放应确保安全，要存放于保险柜或带锁的抽屉中，平时印章随用随锁，不得随意将钥匙交给他人二）印章使用应在各单位所在工作人员办公室内，用印时印章管理人员不得离开现场除特殊情况外，不得私自将印章携带出办公室凡需带学院行政印章外出的，须请示院长，并经办公室负责人批准后，由保管印章的工作人员和用印单位承办人带章外出四、印章的使用范围（一）学院党委印章1．以学院党委名义向校内、外发送的各种公文、文书材料、报表； 2．经党委批准的新党员入党志愿书、预备党员转正用印；3．出国政审用印；4．党委介绍信用印；   5．其他事由用印 （二）学院行政印章1．以学院名义向校内、外发送的各种公文、文书材料、报表；2．学院颁发的各种证件、证书、聘书、请柬、工作证；3．以学院法人名义签订的非经济类合同或协议、意向书；4．学生登记表、毕业证、结业证、毕业生登记表、录取通知书、荣誉证书、奖状；5．各类需经学院批准的申请表、申报材料、出国材料等;6．其他事由用印。

三）学院钢印用于附有照片的工作证、退休证、学生证、毕业证、结业证等证件的照片压印学院钢印不能作为文件、介绍信及其它凭证的有效标志，不能独立使用四）各单位印章各单位印章对外没有法律效力，不得对外使用，只能在本单位的职责范围内使用，主要用于学院内各单位之间来往的信函或文件，或对师生有关情况予以证明严禁使用单位印章代表学院对外签订合同及其他契约类文书对擅自使用而产生不良后果的，学院将追究当事人及单位主要负责人的责任 （五）各类专用印章专用印章是学院及其下属各单位为履行某一项专门业务而使用的印章，如“常州工程职业技术学院合同专用章”“常州工程职业技术学院科技合同专用章”等专用印章只能在印章上刊明的使用范围内有限使用六）院领导公务私章、签名章院领导公务私章、签名章属于学院的公务章，代表学院领导人的身份，是行使职务的标志1. 党委书记签名章：审批新党员、政审、党校培训结业证等2．院长签名章：（1）相关证件、证书、聘书；（2）需要法定代表人签署的相关的报表、合同、协议以及委托书、任务书、申报表、审批表；（3）以院长名义发出的信函；（4）毕业证、结业证、聘书等五、学院印章的使用程序和批准权限（一）使用程序1．用印要履行申请审批手续。

申请用印的经办人要手工或网上填写《印章使用审批单》（见附件），标明用印日期、事由、份数、用印单位和用印人姓名等信息，以附件形式上传用印事项，单位负责人须在审批单上签字确认或网上审核；需报院领导审批同意用章的，要请院领导签字确认或网上审核2．印章管理人员核实用印内容及相关人员的审核意见3．用印并登记4．整理、留存有关资料二）批准权限1．开具学院介绍信，须经单位负责人或办公室负责人批准个人事项申请用印要根据事项内容履行相应申请、审核或审批程序，经办公室负责人审批同意后方可使用学院印章2．以学院名义署名的报告、文件由各单位负责人审核，经办公室负责人和分管院领导审批后用印3. 各类证书、证件、聘书、登记表由责任单位造册并审核后用印补办各类证件，须持相关单位证明，经审查后方可用印学生证补办需附学生身份证、在校成绩单和学历证明，由所在二级学院审核确认4．以学院法人名义对外签订的非经济类合同（协议）由责任单位负责人核准，经办公室负责人审批，并报院长审阅后用印 5．各类奖励证书、奖状须经学院相关委员会或评审领导小组审核通过，经责任单位负责人核准，分管院领导审批后用印6．各单位报表、科研申请表、鉴定证书由单位负责人审核，经分管院领导审批用印。

7．加盖院长、党委书记签名章的公文、证件、证书、聘书等，须经院长、党委书记本人同意后用印8．学院各类专用印章严格限定在其适用范围内使用，由各责任单位负责制定用印程序和规范，并对印章进行管理采购等经济类)合同由审计处加盖专用章；科技合同由科技处加盖专用章；继续教育学院的合作办学、培训合同（协议）由继续教育学院加盖单位公章；新增专用印章由相应责任单位负责加盖9．印章管理人员要认真审阅核实用印内容及领导批示意见，对下列情况不予用印：（1）只写“联系工作”“联系业务”等表述笼统的，正文和存根不一致的，或者空白的介绍信；（2）用圆珠笔或不同笔迹、不同颜色书写的；（3）多处或关键字涂改及字迹不清的；（4）落款名称与印章名称不符的；（5）违背本规定或仍需核实或内容不实的六、用印基本方法（一）执印要正，印泥要匀，落印要稳，确保印痕字迹端正、图形清晰，做到不到、不斜、不偏、不糊、不错二）印痕要骑压年月，不压正文，不压领导签字钢印要加盖在证件与头像下部交接处七、印章使用的责任（一）凡因印章保管或使用不当而出现严重事故者，将追究保管者和单位领导的责任凡因非法、越权使用本单位印章给学院造成法律纠纷、经济损失和声誉毁损的，学院将视其情节依法对直接责任人追究行政责任、经济责任及其他法律责任。

二）本规定由党委（院长）办公室负责解释，自公布之日起施行2003年8月发布的《常州工程职业技术学院用印管理规定》（常工职院〔2003〕44号）同时废止附件：学院印章使用审批单附件常州工程职业技术学院印章使用审批单用印人姓名用印单位用印时间申请内容(另附材料图片)份 数使用公章类型党委公章 （ ）学院公章 （ ）学院钢印 （ ）书记签名章 （ ）院长签名章 （ ）其 它 （ ）审批意见单位负责人意见 年 月 日分管院领导意见 年 月 日党委书记或院长意见 年 月 日备 注1.采购合同（协议）：由审计处根据相关规定加盖学院合同专用章；2.科技合同（协议）：由科技处根据相关规定加盖学院科技合同专用章；3.继续教育学院的合作办学、培训合同（协议）：由继续教育学院根据相关规定加盖继续教育学院单位公章；4.其他需以学院法人名义签订的各类合同（协议），由办公室根据相关规定加盖常州工程职业技术学院公章7 / 7文档可自由编辑打印。